Jos sinut ylennetään johtoon ensimmäistä kertaa, olet todennäköisesti valmistautunut uuteen keikkaasi, olet valmis ottamaan vastuun, ja olkaamme rehellisiä, mietit kuinka käyttää ensimmäistä uutta palkkaasi.
Mutta jos olet kuin useimmat, tunnet myös olosi aika kauhistuneeksi. Johtamiseen valmistuminen on valtava saavutus, mutta se on myös alku melko valtavalle haasteelle. Etkö ole aivan varma mistä aloittaa? Poistu oikealta jalalta näiden vaiheiden avulla sujuvaksi siirtymiseksi.
1. Ole fiksu
Ensinnäkin, tee henkilökohtaisesta tehtävästäsi oppia kaikki mitä pystyt - usko minua, tämä on iso avain menestykseen uuden johtajana. Etsi hallintatyökaluja, resursseja ja luokkia, joita yrityksesi tarjoaa. Joillakin organisaatioilla on virallinen esimieskoulutus, ja melkein kaikilla on käsikirjat ja henkilöstöpolitiikat. Lue ne, sulattele ne ja säilytä ne kirjahyllylläsi.
Sinun tulisi myös tehdä kaivauksia ja oppia lisää jokaisesta hallitsemastasi henkilöstä. Tarkista heidän henkilöstönsä, heidän ansioluettelonsa ja aikaisemmat suorituskykykatsauksensa ja tavoitteensa.
2. Etsi mentori
Tietysti monia tilanteita, joihin kohtaat johtajana, ei ole kuvattu missään käsikirjassa. Kuinka suhtautuit joukkueen jäseneen, joka on heikommassa asemassa? Tai yliarvostaja, jota haluaisit mainostaa, mutta ei budjettileikkausten vuoksi?
Hyvä uutinen on, että joku muu on todennäköisesti käsitellyt jokaisessa tilanteessa, jota kohtaat. Joten yksi tärkeimmistä tekemistä asioista on löytää mentori, joku, jonka kanssa voit keskustella luottamuksellisesti asioista niiden noustessa. Jos tämä on pomosi, upea. Jos ei, etsi yrityksestäsi joku muu, joka voi toimia tässä ominaisuudessa.
3. Vaihda tarkennus
Sinua todennäköisesti ylennetään, koska olet mahtava työssäsi. Mutta hullu asia uudessa asemassa? Se ei ole enää sinusta . "Ennen kuin olit johtaja, numero yksi työsi oli suorittaa tehtäviä", Penelope Trunk sanoo ensimmäisen pahan johtajan 4 pahimmasta virheestä. "Nyt sinun numero yksi on auttaa muita ihmisiä suorittamaan tehtävät erinomaisella tavalla."
Tämä vaihto on usein vaikeaa ensimmäistä kertaa työskenteleville johtajille, mutta se on ratkaisevan tärkeää - suorituskykysi sidotaan joukkueesi suorituskykyyn. Tämä tarkoittaa, että jos ryhmäsi epäonnistuu, epäonnistut. Ja jos ne onnistuvat? Voit ottaa luottoa, mutta sinun on jaettava se muun ryhmän kanssa, tai muuten he eivät halua tehdä hyvää työtä sinulle tulevaisuudessa.
4. Kuuntele ja opi
Monet uudet johtajat haluavat tehdä nopeasti rohkeita muutoksia osoittaakseen, että he ovat vastuussa - ja se on huono idea. Vastusta tätä kiusausta, ja vie sen sijaan paljon aikaa ymmärtääksesi organisaatiosi ja tiimisi täysin. Perusta henkilökohtaiset kokoukset kunkin uuden henkilöstön kanssa ymmärtääksesi heidän roolejaan. Kysy, mitä he pitävät työstään, suurimmista haasteistaan ja ideoita organisaation parantamiseksi.
Et tietenkään voi miellyttää kaikkia, mutta sanominen “haluaisin saada panoksesi tekeessäni tulevaisuuden suunnitelmia” on pitkä matka positiivisten suhteiden ja avoimen viestinnän rakentamisessa. Ja ymmärtäminen, mitkä ovat ihmisten tavoitteet, keskeytykset ja haasteet, voi auttaa heitä toimimaan korkeammalla tasolla, mikä on vain apua sinulle.
Kerro heille myös, että olet avoin kuuntelemaan jatkuvasti. Olipa kyseessä avoimien ovien politiikka vai ajoittamassa ”toimistotuntia” päivittäin, varmista, että työntekijäsi tietävät milloin ja miten he voivat tavoittaa sinut.
5. Osoitesuhteen muutokset
Suurin virhe, jonka uudet johtajat tekevät? Kysyttäessä tätä kysymystä, ”90% haastatelluistamme naisista vastasi, että he yrittivät olla rakastettuja”, sanovat kirjailijat Caitlin Friedman ja Kimberly Yorio The Girl's Guide to Beoss of Boss (ilman narttua ) . Tämä voi olla erityisen totta, jos sinut on ylennetty sisäpuolelta ja huomaat nyt valvovan jotakuta, joka oli aiemmin samalla tasolla kuin sinä.
Jos huomaat nyt johtavan entistä vertaista, sinun on otettava yhteys vuoroon - heti. Et voi pitää kahdesti viikossa onnellisia aikojasi ja suljettujen ovien lounaspäivämääriä BFF-työssäsi ilman epäluuloisuutta ja kaunaa muun ryhmäsi kanssa. Muista myös, että vaikka entinen kollegasi saattaa olla onnellinen puolestasi, hän voi myös tuntea olonsa kiusalliseksi tai katkeruudeksi.
Kokeile keskustelun aloittamista kohdalla ”Tiedätkö, että arvostan ystävyyttämme, mutta johtajana minun on varmistettava, että kaikki ryhmässä toimivat ihmiset pitävät minua oikeudenmukaisina ja johdonmukaisina, joten työsuhteemme muuttuu.” Helppo? Ei. Tärkeää? Enemmän kuin tiedät.
6. Ole malli käyttäytymistä
Valittavatko cocktaileista pomo? Näytetäänkö 15 minuuttia myöhässä kokouksiin? Anteeksi - nuo päivät ovat kauan poissa. Johtajana työntekijöidesi lisäksi organisaation muut henkilöt näkevät sinut roolimallina. Et voi odottaa ihmisten antavan parhaansa töissä, jos he eivät näe sinun tekevän sitä, joten varmista, että olet aina A-pelissä. Tämä tarkoittaa määräaikojen noudattamista, sanaan pitämistä, henkilökohtaisten mielipiteidesi pitämistä kääreissä ja parhaan mahdollisen edustamista osastollesi ja organisaatiollesi.
7. Hallitse ylös
Pomoksi oleminen ei tarkoita sitä, että voit sivuuttaa oman esimiehen. Itse asiassa on tärkeämpää kuin koskaan pitää hänet silmukassa, koska ilmoitat koko ihmisryhmän edistymisestä. On myös tärkeää varmistaa, että joukkueellesi esittämäsi tavoitteet liittyvät läheisesti pomosi prioriteetteihin. Pyydä järjestämään säännöllisiä kokouksia keskustelemaan tavoitteistasi, etenemisestäsi ja kaikista kysymyksistäsi sekä kuinka ne liittyvät koko organisaatioon. Voit tehdä vaikutuksen pomollesi joukkueesi etenemisellä vain, jos siirryt oikeaan suuntaan.
Johtajana oleminen on jatkuvaa oppimiskokemusta, eikä luultavasti koskaan tule olemaan "helppoa". Tee tutkimusta, aseta odotuksia ja siirrä keskittymistä get-go-ohjeisiin, niin olet hyvässä alussa.
