Äskettäin yksi kollegoistani, Kat Boogaard, kirjoitti siitä, kuinka menestyvät ihmiset saattavat kaiken työnsä päätökseen torstaina, perustamalla pääasiassa neljän päivän viikon. Niin suuri osa siitä, mitä hän selittää perjantain käytöstä seuraavan viikon aloittamiselle, on minulle järkevää, ja vaikka en ole aivan siellä, olen kiinnostunut tarpeeksi työskentelemään kohti sitä.
Mutta vaikka suihkutankin pakollisia tehtäviä useimmiten perjantaisin, hänen neuvonsa sai minut ajattelemaan eteenpäin työskentelyn tärkeyttä - jos vain vältetään sen, että annamme työtoverin tai asiakkaan pidättää sinua.
Koska kun pelaat peliäsi ja työskentelet tehokkaasti, ei ole mitään turhauttavampaa kuin liikkumattomuus, koska joku ei tule takaisin sinuun. Mutta tässä on asia: Voit vihautua siitä, voit valittaa tai valittaa tai voit ratkaista ongelmia. Ja juuri tänne pääsy tulee.
Tee tapana katsoa aikataulukalenteriasi ja merkitä asiat, joita et voi tehdä yksin. Nämä ovat kohteita, jotka vaativat hyväksynnän, palautteen tai yhteistyön ennen valmistumista. Luo erillinen tehtäväluettelo näille kohteille, koska nämä asiat sinun on priorisoitava tai ainakin, kuten haluan sanoa, saada pallon liikkeelle.
Tavoittaminen tarpeellisille osapuolille hyvissä ajoin ennen määräaikaasi on älykäs ja kunnioittava. Se osoittaa ymmärryksen siitä, että kaikki ovat kiireisiä ja et odota kenenkään kääntävän jotain puolestasi ASAP-palvelun puolesta, koska lähetit viime hetken pyynnön sähköpostitse.
Mutta vaikka se ei ole kiireellinen , muista antaa päivämäärä - lihavoi se viestiin, jos olet huolissasi tietojen katoamisesta. Tässä on tilaa, jolla voit auttaa itseäsi: suosittelen antamaan tarvittava päivämäärä muutama päivä ennen lopullista määräaikaa. Tällä tavoin, jos jotain on myöhässä, sinulla on aikaa seurata ja toivottavasti saada tarvitsemasi ajoissa. Kun olet asettanut asiat liikkeelle näin, voit kääntyä muihin projekteihin, joita pystyt käsittelemään itse.
Tietysti tästä ennakkosuunnittelusta huolimatta voi silti tulla aika, jolloin olet jumissa, koska joku ei ottanut määräaikaasi vakavasti tai ei vastaa seurantaan.
Tai ehkä he kertovat sinulle, että he saivat ”iskun” ja tarvitsevat ”enemmän aikaa”. Tämä on silloin, kun lähetät kohtelias, mutta vahva sähköposti, jossa selitetään työn aikaherkkä luonne ja miksi sitä tarvitset. Yksinkertaisesti pisteiden yhdistäminen tämän määräajan ja suuremman joukkueen tai yrityksen tavoitteiden välillä voi mennä pitkälle nopeuttaaksesi jonkun toisen prosessia.
Se näyttää tältä:
Kiitos,
Stacey
Toinen vaihtoehto? Voisit sanoa, että jos en kuule sinusta, aion tehdä / ilmoitan, että odotamme ennen kuin voimme siirtyä eteenpäin. Tällä lausunnolla peität tukisi. Olet yrittänyt saada tarvitsemiasi tietoja, ja jos et saa niitä, olet valmis siirtymään eteenpäin itse tai ilmoittamaan asianomaisille osapuolille, miksi sitä pidetään yllä.
Jos olet huolissasi siitä, että et saa oikeaa viestiä tai ääntä sähköpostiviestissäsi, harkitse sähköpostin pudottamista ja henkilökohtaisen vierailun tekemistä kollegan työpöydälle. Se voi saada sinut nopeamman vastauksen.
Päivän lopussa, jos olet jatkuvasti jumissa, koska muut pitävät sinua kiinni, voi olla tarpeen keskustella henkilön kanssa siitä, miten tämä vaikuttaa joukkueen tavoitteisiin. Jos olet juuttunut vain silloin tällöin, arvioi vastuusi ja varmista, että priorisoit tavalla, joka antaa sinulle mahdollisuuden olla aina tekemisissä, etkä siis tuplaa peukaloitasi keskiviikon iltapäivällä tai rynnäkkyäsi turhautuneena perjantaina kello 16.00.
Ja aseta esimerkki: Noudata muiden asettamia määräaikoja ja viesti, jos suunnittelet ongelman vastaamiseen ajoissa. Se on vain hyvää karmaa.
