Olemme kaikki olleet siellä: Kollega on viikon myöhässä osastollaan ryhmäsi esityksestä, ja keskustelet siitä, lähetetäänkö hänelle vielä uusi viesti: ”Hei, viha häiritse sinua, mutta milloin voimme odottaa tätä? ”Sähköposti. Et halua olla töykeä, mutta hän vaikeuttaa oman työsi tekemistä. Ja vaikka et ehkä ole huolissasi siitä, miltä hän näyttää, vihaisit sitä, että johtajasi luulee etteivät ymmärrä määräaikoja.
Ihmisten pesterointi on yksi harvemmista osista työskennellä muiden kanssa, mutta kuten kuka tahansa järjestäytynyt, motivoitunut henkilö todistaa, joudut usein tekemään sen omien tavoitteidesi saavuttamiseksi. Sen sijaan, että olettaisit olevan osa ryhmän työskentelyä, voit ohittaa sen kokonaan korostamalla kolme asiaa projektin alussa.
1. Korosta miksi annat toimeksiannon
Usein ihmiset ovat haluttomia toteuttamaan projektia, jos he eivät näe siitä hyötyä itselleen. Varsinkin jos näyttää siltä, että istuminen ja sen tekeminen vaatii tonnia ylimääräistä aikaa tai energiaa - tai jos se tuntuu murhettatyöltä, harjoittelija voisi tehdä. Joten joka kerta, kun annat työn jollekin (tai vaihtoehtoisesti, kun työskentelet jonkun kanssa, jonka luulet ehkä löysävän), tee kaikkensa tehdäksesi selväksi, miksi hänen mielestäsi hän on täydellinen rooliin.
Onko tämä hänen erikoisuus? Erottuvatko hänen raportit aina hänen lisäämiensä visuaalien takia? Auttaako tämä hänen työssään taitoa, joka johtaa ylennykseen tiellä? Jos voit muuttaa tehtävän kohteliaisuudeksi, se tekee todennäköisemmäksi, että henkilö saa sen aikaan ja saa sen hyvin.
2. Korosta miksi määräajan kiireellisyys
Oletko koskaan huomannut, että vaikka vihjaat kollegalle, että todella tarvitset jotain nopeasti tehtyä, hän vie silti aikansa? Tämä johtuu siitä, että sinun on selitettävä paitsi, että se on kiireellinen, mutta miksi juuri niin.
Sanonta, että tarvitset raportteja viikon loppuun mennessä, kuulostaa melko vakavalta, mutta se johtaa harvoin siihen, että ihmiset haluavat työskennellä nopeammin. Sanonta, että raporttien on oltava valmiina perjantaihin mennessä, koska sijoittajien kokous on maanantaina - ja he odottavat tiimisi tuloksia tarkistettavan viikonloppuna - lisää enemmän asiaa vaikeaan määräaikaan.
3. Korosta, että olet tässä yhdessä
Toistuvien "Teitkö tämän?" -Sähköpostien lähettäminen päivästä toiseen, pahenee todella nopeasti, puhumattakaan siitä, että se voi sinut kuulostamaan lopulliselta mikrotekijältä. Lisäksi se antaa tunnelman, että et luota kollegoihisi saada työnsä päätökseen.
Sen sijaan tapaa kollegasi projektin alussa asettaaksesi realistinen aikataulu projektin pienemmille osille sekä määräaika lopputuotteelle. Yhdessä tekeminen päivämäärän ja ajan valitsemiseksi saa työtoverisi tuntemaan, että hänellä on sananvaltaa - ja vaikeuttaa sen sivuuttamista.
Jos sinulla on edelleen ongelmia näiden kolmen idean toteuttamisen jälkeen, voit myös delegoida nudistamisen jaettuun kalenteriin, tehtävien hallintajärjestelmään tai tehtäväluetteloon, joka lähettää automaattisia muistutuksia. Kaikilla näillä strategioilla varustettuna, käytät vähemmän aikaa tolppaamalla henkilöäsi kaksi kaapia sinusta ja enemmän aikaa saadaksesi työsi päätökseen.
