Määräajat saavat minusta aina parasta. Huolimatta siitä, että olen hullu järjestäytynyt henkilö (tosissani, siivoan pöydäni joka ilta ennen lähtöä), onnistun jotenkin unohtaa pienimmätkin asiat. Ja ennen kuin tiedän, että aika on ohi ja hahmotan projektin loppuun.
Asia on, että nämä määräajat eivät tule tyhjästä - itse asiassa useimmat niistä tiedän odottaa viikoittain. Ja silti he silti saavat minut vartioimatta.
Kunnes keksin kaikkein nerokkaimman (ja yksinkertaisen) ratkaisun.
Kutsun sitä ”viikkomalliksi”. Olen luonut tietokoneelleni erillisen muistiinpanon perusaikataulun, joka sisältää kaikki toistuvat viikkotyöt, maanantaista perjantaihin.
Se näyttää noin:
Tällä tavoin, riippumatta siitä, mitkä muut projektit ilmaantuvat satunnaisesti, minulla on edelleen kaikki tehtävät, jotka minun on tehtävä kyseisenä päivänä tehtäväluettelossani (käytän jopa lihavoitua kirjasinta toistuvien määräaikojen kirjaamiseen).
Tämän järjestelmän avulla on myös helppo siirtää tehtäviä viikosta toiseen menettämättä mitään tärkeää. Jos joudun esimerkiksi siirtämään projektia taaksepäin, voin helposti heittää sen seuraavan viikon mallipohjaani.
Tarpeeksi helppoa, eikö niin?
Nyt minulla ei ole vain syytä noudattaa määräaikoja, vaan voin tehdä työpäiviä, jopa viikkoja eteenpäin, koska tiedän missä seison. Ja kyky nähdä tulevaisuus on lopullinen tuottavuuden hakkerointi.
Jos et vain saa tarpeeksi hulluja yksinkertaisia tuottavuusvinkkejä, miksi et kokeilisi:
- Tämä sähköposti hakkeroi museon päätoimittajan Jenni Maierin käytön jatkuvasti
- Tämä huijauskortti, joka voi säästää 20 minuuttia työtä myöhemmin
- Tämä erittäin helppo tapa motivoida itseäsi seuraamaan tavoitteita
Kerro minulle miten heillä Twitterissä!
