Saatekirjeesi on ensimmäinen vaikutelma, jonka pitäisi olla yhtä mieleenpainuva kuin hissikorkeus, yhtä lyhyt kuin yhden sivun jatkaminen ja yhtä tehokas kuin haastattelu osoittaen, miksi olet oikea ehdokas eteenpäin palkkaamisessa.
Ai niin, ja kaikki on kirjallisesti.
Tämä johtuu siitä, että saatekirjeelläsi arvioidaan pätevyyden lisäksi myös viestintätaitoja. Tämä saattaa kuulostaa ylivoimaiselta, mutta tässä on hyvä uutinen: Jos kirjoitat erinomaisen saatekirjeen, erotut pakkauksesta.
Joten mitä parhaimmilla saatekirjeillä on yhteistä? He saavuttavat oikean tasapainon. Merkitys: He sanovat tarpeeksi, mutta eivät ole liian pitkiä; he ovat ikimuistoisia, mutta eivät liian henkilökohtaisia; ne osoittavat kuinka mahtava olet, mutta eivät kerskaa.
Kokeile tätä lähestymistapaa varmistaaksesi, että kävelet täydellisellä linjalla. Kirjoita ensin paras mahdollinen saatekirje - oikolukuun ja oikeinkirjoituksen tarkistamiseen - tai kaivaa viimeinen kirjoittamasi tarkistettavaksi. (Luottakaa minuun, työskennellä jonkun kanssa on paljon helpompaa kuin tyhjälle sivulle katsominen ja tasapainon ajatteleminen). Tarkista sitten kirjain ja katso, mihin se kuuluu jokaisen alla olevan pisteen spektriin - ja säädä vastaavasti.
1.
Kun todella haluat sijainnin, saatekirjeesi voi mennä liian kauas taajuuksien kyselypuolelle. Toisin sanoen, kuulostaa siltä, että pyydät jotakuta harkitsemaan ehdokkuuttasi, käyttämällä lauseita, kuten "Olisin mielelläni harkittava" ja "Olen innokas hakemaan". Mutta vaikka mielenkiinnon osoittaminen asemasta on tärkeää, äänen käyttäminen, joka on innostunut-toivoen epätoivoiseksi, voi saada sinut poistumaan alapätevältä. (Miksi muuten asema olisi "kunnia" sinulle?)
Kääntöpuolella on myydä, myydä, myydä saatekirje, joka allekirjoittaa: ”Odotan kuulevani takaisin” eikä ”Odotan innolla oppivan lisää.” Haluat tietenkin olla varma, mutta myyntimerkki voi varjoittaa vankan pätevyytesi ja tehdä sinusta pompoottisen ja aggressiivisen (luultavasti ei se, mitä aiot).
Etsi tasapaino
Jos kirjeesi vaikuttaa liian innokkaalta, kirjoita vahva lause ensimmäiselle ja viimeiselle kappaleelle, joissa kerrotaan tarkalleen kuinka osallistut - ja käytä sitä korvaamaan lausunnot siitä, mitä toivot oppivan tai saavasi. Luuletko, että saatat laulaa kiitoksiasi hieman liian äänekkäästi? Pidä osiot, jotka todistavat kykysi, mutta korvaa ainakin yksi osa suuruutesi ihailulla joku tai jotain muuta (lue: yritys, johon haet).
2. Pituus vs. lyhyys
Kuka tahansa voi sanoa johtavansa tehokkaasti kokouksia, mutta jakamalla kolme sivua parhaista käytännöistä, joita olet kehittänyt vuosien varrella, osoitat sen, eikö niin? No, vaikka sinutkin siunattaisiin riittävän hyväntahtoisella vuokrauspäälliköllä välttääksesi oikeuden hylkäämisen heti, pitkään kirjeeseesi tulee parhaimmillaan rasva. Ja kuka haluaa heidän saavutuksensa loistavan?
Tietysti jokaiselle, joka pyrkii ryömimään, on joku muu, joka asuu toisessa ääripäässä. Mutta muista, että vaikka luuletkin, että ”ylin varainhoitaja” summaa asiat melko hyvin, jaa vielä yksi lause, joka kertoo kuinka paljon kerättysi rahasi voisivat olla juuri sitä, mikä kiinnittää vuokrauspäällikköä.
Etsi tasapaino
Aseta ensin kohtuullinen tavoite kokonaispituudelle (on vaikea mennä pieleen pitämällä se puolen ja koko sivun välillä). Yritä sitten kirjeen sisällä vaihtoehtoisia kappaleita, joissa luetellaan useita pätevyyden nopeaa tulosta kappaleilla, jotka selittävät yhden tai kahden saavutuksen. Ajattele johdantokappale, kappale, joka kattaa kolme tai neljä osaamista, kappale, joka selittää yhden tai kahden erityisen merkityksellisen aikaisemman kokemuksen, ja käärekappale, joka kattaa kaikki lopulliset kohdat.
3. Kokemus vs. vaatimukset
Yksi lemmikkisi pissasi, kun luen hakemuksia, on se, kun ehdokkaat kuvaavat kaiken, mitä he ovat koskaan suorittaneet, mutta eivät koskaan muodosta yhteyttä heidän kokemuksensa takaisin tehtävänkuvaukseen. Täällä on kaksi ongelmaa: Yksi, vaikka kirjoitit sen nimenomaan tälle yritykselle, näyttää siltä, että voisit lähettää kirjeen mihin tahansa, jota palkkaamishenkilöt eivät arvosta. Mikä pahempaa, jätät päälliköiden palkkaamisen päättää, johtaako toteutettu projekti todella taitoihin, joita asema vaatii - oletuksen, jonka he voivat tehdä tai ei.
Vaihtoehtoisesti olen nähnyt ehdokkaiden keskittyneen niin nimeämään kaikki vaatimukset, että heidän kirjeensä ovat pirteitä ja saattavat jopa jättää käyttämättä ainutlaatuiset, ylimääräiset taidot, jotka auttaisivat erottamaan heidät toisistaan. Miksi esimerkiksi tuhlata linja, jolla voit keskustella vapaaehtoistyökokemustasi sanomalla, että osaat käyttää Microsoft Wordia?
Etsi tasapaino
Muistatko nämä englanninkieliset oppitunnit aihelauseista ja päätelmälauseista? Sinulla on oltava aihe tai päätelmälause, joka selittää, kuinka muussa kappaleessa mainittu kokemus liittyy yrityksen etsimään. Voit keskustella saavutuksista ja taidoista kappaleen kappaleessa, mutta älä unohda tärkeintä osaa: osoittamalla miksi olet paras ehdokas etenkin muihin virkaan.
Se voi olla haastavaa navigoida, mikä tuntuu vastakkaisilta voimilta työnhakuprosessin aikana. Paras tapa on kuitenkin ottaa kustakin kumpikin ja löytää tasapaino, mikä antaa sinulle vahvemman, monipuolisemman saatekirjeen.
