Joten haluat työskennellä kotoa. Ehkä muutat kauemmas toimistosta, ehkä sinulla on äskettäin ollut vauva, tai ehkä tiedät, että olisit tuottavampi, koska et ketjuutuisi kuutioosi yrittäessäsi estää työtovereidesi ympäröivää keskustelua tuntia joka päivä.
Hyvä uutinen on, että yhä useammat yritykset sopivat osa- tai kokopäiväisistä etätyöjärjestelyistä työntekijöilleen. Joten jos haluat työskennellä kotoa ja sinulla on hyvä syy, älä pelkää kysyä. Tein - ja tässä on vinkkejä, jotka olen oppinut parantamaan kertoimiasi, jotta sinä ja pomosi voivat päästä molempia osapuolia hyödyttävään järjestelyyn.
1. Punnitse potentiaali
Nykyään niin monet meistä tekevät työtä, joka voidaan suorittaa mistä tahansa sijainnista, jolla on Internet-yhteys. Mutta - kaikki tehtävät eivät sovellu työskentelemään kotoa, ja on tärkeää tietää se ennen aloittamista. Teetkö lähinnä soolotyötä vai vuorovaikutuksessa eri osastojen ihmisten kanssa päivittäin? Käytätkö pääasiassa puhelimitse tai sähköpostitse vai käykö paljon henkilökohtaisia kokouksia? Valvoitko muita? Ole rehellinen itsesi suhteen siitä, olisiko etätyö todella järkevää keikallesi. Valitettavasti halu työskennellä kotoa ja järjestelyn käytännöllisyys eivät aina ole synkronoituja.
Seuraavaksi hahmottele velvollisuutesi ja yksityiskohdat kuinka paljon aikaa käytät työskentelemään jokaisen kanssa. Tee muistiin tehtäviä, joita saattaa olla vaikeampaa suorittaa kotoa, kuin myös tehtäviä, jotka olisivat helpompia. Sinun on osoitettava pomollesi, kuinka kotona työskenteleminen tarkalleen vaikuttaa asemaasi.
Lopuksi, varmista, että mietit ajoituksesi. Jos olet uusi työpaikka tai menestynyt ylennykselle, nyt ei todennäköisesti ole oikea aika viettää päiväsi toimistossa.
2. Suunnittele suunnitelma
Sen sijaan, että käydä vain satunnaista keskustelua, on parempi suunnitella muodollinen ehdotus - jos pomosi suhtautuu järjestelyyn vakavasti, sinun on osoitettava, että teet myös.
Ehdota ensin erityinen aikataulu päivistä ja tunneista, jolloin työskentelet etäyhteyden kautta, selittämällä, että olet täysin käytettävissä puhelimitse, sähköpostitse, pikaviestinnällä tai muulla tavalla noina aikoina. Suunnitelmasi otetaan myös todennäköisemmin huomioon, jos aloitat tilapäisen osa-aikaisen aikataulun sanomisen, esimerkiksi kaksi päivää viikossa uudelleenkäyttöön 60–90 päivän kuluttua.
Esittele sitten ehdotetun järjestelyn edut. Muista, että argumentit, jotka vetoavat eniten pomoosi, ovat perusteet, jotka ”mikä siinä on minulle”? Toki, etätyö voi vapauttaa sinut tappajamatkusta, mutta se tarkoittaa myös, että voit aloittaa työn aikaisemmin (ja virkistävämmin) välttämällä 60 minuuttia autossa joka aamu. Esitä se tällä tavalla. Ole valmis näyttämään ainakin kolme tapaa, joilla etätyö tekee sinusta paremman työntekijän ja paremman hyödyn yritykselle.
3. Tunnista ja osoita huolenaiheita
Mahdollisten huolenaiheiden, ts. Tuottavuuteen tai IT-tietoturvaan liittyvien huolenaiheiden, pitäisi myös olla suuri osa ehdotustasi. Yritä laittaa itsesi pomosi kenkiin, miettiä, mitkä hänen suurimmat kysymyksensä tai pidätyksensä voivat olla, ja valmistaudu ratkaisuilla. Ehdota esimerkiksi henkilökohtaisia viikoittaisia seurantatapaamisia tai viikoittaisia tehtäväluetteloita toimimaan vastuullisuutena siitä, että et vain katso päivittäistä televisiota. Tai ehdottaa yhteistyötä IT-osastosi kanssa varmistaaksesi, että laitteesi ovat turvallisia. Monilla yrityksillä on myös suojatut VPN (virtuaaliset yksityiset verkot), joihin voit kirjautua sisään ja nauttia samoista tietoturvaetuista kuin olisit toimistossa. Erityisesti näiden huolenaiheiden tutkiminen osoittaa, että olet pohtinut järjestelyn kaikkia puolia.
4. Tee siitä keskustelu
Kun olet tehnyt tämän pohjatyön, varaa hetki esitelläksesi ja keskustellaksesi ehdotuksesi kanssa pomosi kanssa. Muista, että hän todennäköisesti ei hyväksy sitä heti lepakosta - varsinkin jos se ei ole yleistä yrityksessäsi. Hänen on enemmän kuin todennäköistä miettiä järjestelyä ja mahdollisesti myös saada se allekirjoittamaan korkeammat edustajat. Se on okei. Ilmoita vain halu olla joustava, tarjoa keskustella mahdollisista muista huolenaiheista ja eduista ja osoita arvostustasi ehdotuksellesi, jota edes harkitaan.
Joten, toimiiko se?
Henkilökohtaisella huomautuksellani seurain äskettäin yllä olevia vaiheita ehdottaaksesi työskentelyä kotoa -järjestelyä pomoni kanssa, ja tulos oli - menestys! Aloitin tekemällä kotitehtäväni, ja sitten tein ehdotuksen, jossa toisin, että halusin tavata hänen kanssaan keskustellakseen aikomuksistani ja ajatuksistani. Olin onnekas; ohjaajani oli täysin ideassa, ja pyysi vain mukauttamaan alkuperäistä ehdottamani aikataulua vähän. Vaikka olin hieman huolestunut koko asiasta, aloittaminen kysymiseen osoittautui hyväksi, enkä voinut olla enemmän innoissani.
Tärkeintä: Tee tutkimuksesi, tee vakuuttava tapaus ja älä pelkää kysyä - saatat vain löytää itsesi työskentelevän kotoa.
