Minulla on salaisuus sinulle. Oletko valmis?
Olen varma, että pystyt suhtautumaan - kuinka monta kertaa olet joutunut käsittelemään työtoveria, joka oli vaikea, epäluotettava tai liian mukana?
Mutta mikä on vielä haastavampaa kuin oppia työskentelemään muiden kanssa, on oppia hallitsemaan .
Monet ensimmäistä kertaa työskentelevät pomot yrittävät korvata kokemuksen puuttumisen ja välttyvät haavoittuvuuksilta, mikä aiheuttaa heille joskus törmäystä egotistisiksi, voimanlähteiksi, mikrotutkimuksiin tai tuottamattomiin.
Mutta usko minua, kun sanon sinulle, että työpöydän toisella puolella on ahdistus, vaikka uusi johtajasi tuntuisi lepäämättä. He kysyvät jatkuvasti, tekevätkö he oikein, ovatko heistä pidettyjä tai kunnioitettuja, jos heihin luotetaan ja voivatko he luottaa sinuun.
Heidän ensimmäisen suoran raporttinsa rooli on sellainen, että pystyt ennakoimaan ja vastaamaan heidän tarpeitaan strategisesti, mikä helpottaa heidän stressiä olla vastuussa sinusta ensisijaisesti. Ja stressin poistaminen tekee todennäköisemmäksi, että he voivat keskittyä siihen, mitä tarvitset heidän tekevänsä (tiedät, ryhmäsi johtaminen, tavoitteiden asettaminen ja kaikki muut asiat, joita hyvät pomot tekevät).
Tietysti, jotta voit tehdä tämän, sinun on ymmärrettävä, mikä tällä hetkellä vaikeuttaa heidän työtä.
Tiedän, että kuultuaan tämän saattaa ajatella: "Mutta miksi minun on oltava yksi tekemässä kaikkea murhetta?" Ja minä saan sen, se haisee olla kekseliäs, kun pomosi ei ole.
Mutta kuten sanoin, esimiehesi todennäköisesti toimii näin, koska heillä ei ole hyvää vastuuta vastuustaan. Tarjoamalla työnsä pois heidän lautaselta, et vain paranna heidän mielialaaan, vaan pääset eroon joihinkin pullonkauloihin, joita saatat käsitellä. Ja se, kuten tiedät, helpottaa vain työskentelyäsi tehokkaammin ja tuottavammin. Kuten voit arvata, se saa sinut näyttämään aika hyvältä kaikille, jotka tekevät tiivistä yhteistyötä kanssasi.
Tämän tekeminen alkaa kysymällä pomollesi oikeita kysymyksiä seuraavassa yksinään (tai perustamalla säännölliset kirjautumiset alkamaan):
- Mitä voin tehdä työksesi helpottamiseksi?
- Kuinka voin pitää sinut ajan tasalla tavalla, joka ei vaadi enemmän aikaa?
- Mitä voin helposti poistaa levysi?
- Mitä voin tehdä sinulle, jota en jo tee?
- Mitä kysymyksiä minun pitäisi kysyä, joita en ole vielä kysynyt?
Ne saattavat tuntua hiukan liian ilmeisiltä tai epämääräisiltä, mutta tarkoituksena on kysyä heiltä tavalla, joka saadaan käyttökelpoista tietoa, jotta voit sitten suunnitella prioriteetteja tavalla, joka vähentää osaa taakasta.
Esimerkiksi vuosia sitten, voin kertoa yhdelle ensimmäistä kertaa työskentelevästä johtajastani olevan liekeillä. Hän oli uusi vanhempi - stressaava muutos jokaiselle - ja kamppaili uuden tehtävänsä lisävelvollisuuksien parissa.
Joten etsin tapoja tehdä itsestäni korvaamaton. Otin itseni vapaaehtoiseksi tekemään ne osat työstään, joista hän ei pitänyt tehdä, osat, jotka lopulta estävät häntä hallitsemasta asiakkaita, mikä on kriittinen osa hänen uutta rooliaan. Se oli win-win-skenaario. Kasvatin taitojani ottamalla lisää työtä, rakensin vahvemmat suhteet meidän kahden välille ja auttoi sijoittamaan häntä menestykseen. Hän kiittää minua siitä vielä tähän päivään asti.
Kun ensimmäistä kertaa johtajat lieviävät, työn tekeminen heidän puolestaan helpottaa kaikkien elämää - etenkin sinun.
Ja ajattele vain: oleminen empattisena, proaktiivisena ja yhteistyökykyisenä voi jopa saada sinut ylennettyä - odottamaan sitä - ensimmäisen kerran johtajaksi itse.
