Ei pitäisi olla yllättävää, että kehitin intensiivisiä organisointitapoja yliopistovuosien aikana. Tuntien, luokan ulkopuolisten aktiviteettien ja kampuksella tehtävien välillä (puhumattakaan seisokkeista, jotka tarvittiin, jotta kaikki toimisi), venytin itseäni melko ohuena. Onneksi kunnianhimoinen aikataulu kannatti: Tuon kiireisen ajan aikana otin aikataulutavat, jotka tekivät kaiken tekemisen paitsi mahdollista, myös helpommaksi.
Monet ihmiset järjestävät kalenterinsa luokittelemalla tapahtumia elämän eri osa-alueille. En ole erilainen: Minusta "henkilökohtaisella", "ammattimaisella", "sitoutumisella" ja "akateemisella" kalenterillani on viimeinen sanonta siitä, mitä teen viikon jokaisen minuutin kohdalla.
Siirtyessäni kokopäiväiseen työaikatauluun Museossa tämän kevään aikana, olin hyvin varusteltu käsittelemään kaikkia omalla tavaraani tulevia asioita. Tämän työn tyypillisten vastuiden, viikoittaisten kokousten ja puolella valvottujen lisätehtävien välillä päivät täyttyivät nopeasti. Lisää tähän sekoitukseen joitain suunnitteluprojekteja ja (tervettä) pakkomielleni kesätodellisuus-TV: stä, ja saatat ajatella, että uhrain unen ja asui jatkuvassa stressitilassa sovittaakseni kaiken.
Jos sinulla on koskaan ollut hullu kiireinen viikko (ja kuka ei ole?) Ja toivonut, että voisit vain hidastaa ja antaa itsellesi tauon, niin ymmärrät. Joten, kuinka vedin kaiken irti? Vastaus on yksinkertainen: Minulla oli päällä-kytkin, kun asiat tulivat liian raskaaksi. Ja kutsun sitä “valinnaiseksi” kalenteriksi.
Näin se toimii: Lisää kalenteriin mitään, mikä ei ole pakollista. Elämääni, joka sisältää ammatillisia tapahtumia, rikastusohjelmia, paikallisia aktiviteetteja ja myös rauhallista television katselua. Nämä ovat tapahtumia, joihin ihannetapauksessa pystyn sopeutumaan, mutta ne ovat ensimmäiset, kun menen stressiin.
Muistatko viimeksi, kun olit aidalla verkon mikserin suhteen? Voit lopulta puhua itsesi poistumattomasta ja tehdä siitä virallisen poistamalla sen tiedot ”ammatillisesta” kalenteristasi. Sitten, päivää ennen tapahtumaa, asiakaskokous peruutetaan, ja olet muuttunut sydämestäsi menossa. Valitettavasti kaikki tiedot sisältävä sähköposti on haudattu syvälle postilaatikkoosi, ja arvelet, että saatat myös unohtaa sen.
Mutta jos olisit käyttänyt ”valinnaista” luokkaa, olisit voinut tehdä samat päätökset paljon vähemmän vaikeuksin. Sen sijaan, että lisäisit tapahtuman, kun alun perin kuulit siitä, poistat sen kriisien aikana ja etsit sitä, kun muutit mieltäsi, olisit voinut käyttää yhtä painiketta saadaksesi täsmälleen samat häiriöiden poistamisen edut.
Henkilökohtainen suosikkikäytänni ylimääräiseen kalenteriin on ajoittaa kaivattua televisioaikaani. Tämä tarkoittaa, että voin varata tunnin tai kaksi Netflixille joitain yötä viikossa, tai pitää pysyvän skandaalipäiväkaverin huonekaverini kanssa tavallisen torstaipäivän aikana. Selvitä perheen tulossa kaupunkiin ensi viikolla, joten jalkapalloa katselevan puolueesi täytyy ottaa takaosa? Helppo. Yhdellä napsautuksella urheiluhaluisuus on hiuksistasi. (Ja sinun ei tarvitse Googlelle aloitusaikoja seuraavan kerran, kun olet valmis katsomaan.)
Tässä on esimerkki siitä, miltä sinun oma voi näyttää: