Jos olet jotain kuin minä, olet ikuinen monenvälittäjä. Tämä laatu voi olla hyödyllinen, mutta se voi myös olla haitta - kuten yrittäessäsi suorittaa väitöskirja, opinnäytetyö, sanomalehti tai pitkäaikainen luova projekti. Tällaiset tehtävät vaativat yksiselitteisyyttä, keskittymistä ja ahkeruutta - ei pomppimista ideasta toiseen.
Kun aloitin väitöskirjan laatimisen, aina istuessani kirjoittamaan huomasin olevani hajamielinen muista tehtäväluetteloni tehtävistä. Yritystoiminta tuntui niin suurelta, että minusta oli helpompaa työskennellä pienissä projekteissa, joiden tiesin pystyväni nopeasti päätökseen. Lisäksi minulla oli vielä paljon muita asioita, jotka minun piti tehdä, joten perustelin kirjoittamisen etäisyyden muihin kiireellisiin asioihin.
Olen oppinut, että organisoidessani aikani reagoida välittömästi seuraavaan ponnahdusikkunaan liittyvään tehtävään, kiireinen tyrannia ylitti minut ja en edistynyt tärkeimmässä prioriteetissani: valmistumisessa! Minun piti löytää tapa saada itseni keskittymään kirjoittamiseen eikä päästä sivuun työstä tai sosiaalisista vastuista, jotka voisivat odottaa toista päivää.
Jos olet samassa asemassa, anna minun kertoa teille kahdesta löysistäni tekniikasta, jotka auttoivat minua poistumaan tästä syklistä.
Pomodoro-tekniikka
Kun kerroin ystävälleni kokemasi vaikeuksista, hän suositteli tarkistamaan tutkielma, väitöskirjan ja tutkielman kirjoittamisen foorumi ja tukiryhmä. Juuri täällä sain ensin tietää Pomodoro-tekniikan kyvystä keskittyä ja viimeistellä pieniä kirjoituspaloja (tai mitä tahansa työtä varten).
Pomodoro-tekniikka on ajanhallintamenetelmä, joka käyttää ajastinta työn jakamiseen keskittymis- ja lepoväleihin. Näitä välejä kutsutaan “Pomodoros” (tai tomaatit italiaksi) niiden tomaattimuotoisten keittiöajastimien jälkeen, jotka toimivat täydellisesti ajoitusistunnoissa. Pomodorot erotetaan lyhyillä taukoilla häiritsemistä varten, unelmointiin, välipalaamiseen - mitä tahansa. Se toimii noin:
Tämä tekniikka on auttanut minimoimaan keskittymisen ja vähentämään häiriötekijöitä kirjoittaessani väitöskirjaani. Olen huomannut, että haluan yleensä suorittaa pidemmän Pomodoroksen (30-45 minuuttia) pidemmillä tauoilla, mutta jokainen päivä on erilainen ja yritän asettaa tavoitteet sen mukaisesti.
Aikavälin ja seurannan etenemistä varten käytän PomodoroPro-sovellusta iPhonellani (2, 99 dollaria App Storesta). Pomodoro Technique -verkkosivustolla on myös ilmaisia resursseja, joiden avulla voit virtaviivaistaa työprosessiasi ja torjua monensuorittajien taipumuksia.
Asioiden teko -menetelmä
Toinen tapa, jolla olen tavannut hallita aikani ja käsitellä häiriötekijöitä, on Getting Things Done (GTD), aikahallintajärjestelmä, joka on suunniteltu auttamaan sinua rakentamaan tehtäviäsi ja hallitsemaan elämäsi yksityiskohtia tekemättä aikataulustasi liian jäykkää.
GTD: n tarkoituksena on saada hallinta ja näkemys tavaroista , jotka haluat suorittaa tai jotka sinun täytyy tehdä. Tarvitsetko kirjasi kirjastosta hankkimisen, haastattelun suunnittelun tai luonnoksen laatimisen, tehtävässä pysyminen on oppimista hallita ja organisoida tavaroitasi.
Tässä on yleiskuvaus siitä, miten se toimii:
Nämä vaiheet auttavat sinua hallitsemaan tehtäviäsi ja sitoumuksiasi, mutta sinun on myös varmistettava, että sinulla on näkökulma prioriteetteihisi, jotta voit ”aloittaa loppupäässä”.
Tästä syystä GTD vaatii viikoittaista katsausta kaikista keskittymisalueistasi, joiden pitäisi auttaa sinua palauttamaan etusija prioriteettisi kanssa ja nähdä missä olet ja minne olet menossa. Tässä on joitain suosituksia viikkotarkistusohjelmalle:
Jos haluat lisätietoja GTD: stä, käy luoja David Allenin verkkosivustolla, hanki kirja tai tutustu näihin GTD-sovelluksiin.
