Kun aloitin nykyisessä roolissani, johtajani kertoi minulle: ”Kun teet tämän tehtävän ensimmäistä kertaa, kestää tunnin. Mutta kun teet sen vielä useita kertoja, sen pitäisi kestää vain noin 15 minuuttia. ”
Ja hän oli oikeassa! Loppujen lopuksi siitä, että olen tehnyt sen joka päivä, siitä tuli niin toista luonnetta, että voisin tehdä sen autopilotissa - mikä antoi minulle enemmän aikaa viettää muihin, haastavampiin projekteihin.
Koska tämä oppitunti oli minulle niin arvokasta, päätin lähestyä jokaista minulle osoitettua uutta projektia esittämällä yhden yksinkertaisen kysymyksen: Kuinka kauan tämän kestää minun oppiessani sitä ja kuinka kauan teen sitä rutiininomaisesti?
Tämä avaa sinulle niin monia ovia - sekä tuottavuutesi että työskentelysi esimiehen kanssa. Ensinnäkin se auttaa sinua laittamaan tehtävän näkökulmaan. Jos tiedät, että se vie kaksi tuntia, voit varata tämän ajan, kun käsittelet sitä ensin. Toisaalta, jos pomosi sanoo, että sen pitäisi kestää vain 20 minuuttia, tiedät, että sinun ei tarvitse tyhjentää koko iltapäivää.
Mutta suurin hyöty on ehkä se, että se auttaa korostamaan mahdolliset aukot johtajasi odotusten ja sen välillä, kuinka tulkitset niitä. Esimerkiksi, jos he sanovat, että sen ei pitäisi kestää yli 10 minuuttia, mutta huomaat viettävänsi useita tunteja siihen, se on huolestuttavaa.
Ehkä he unohtivat mainita oikotiet, joita voit käyttää. Ehkä et ymmärtänyt aivan ohjeita. Tai ehkä pomosi ei ole koskaan tehnyt hanketta ennen itseään, joten he eivät tiedä kuinka aikaa vievä se on. Joka tapauksessa, on tärkeää ilmoittaa, että se vie odotettua kauemmin.
Siksi tämän aikataulun tunteminen get-go-palvelusta auttaa sinua priorisoimaan prioriteetteja pitäen samalla pomosi vastuussa. Puhumattakaan, se on helppo tapa "hallita" - voit asettaa ohjeet ajanhallinnallesi, ja pomosi voi seurata kuinka nopeasti olet hankkinut uusia taitoja ja mukautunut tiettyihin projekteihin.
Plus, eikö ole hieno tunne tietää tarkalleen mitä olet tekemässä? Luulen varmasti niin.
