Luin äskettäin huonoja neuvoja oletetulta ura-asiantuntijalta. Työnhakija kysyi, olisiko hänen valmisteltava muuta haastatteluaineistoa kuin joitain puhtaita kopioita jatkamisestaan.
Vastaus meni näin:
”Jotkut teollisuudenalat tunnetaan valmistelevansa esityksiään tai portfolioitaan työstään tai esimerkkejä aikaisemmista hankkeista, mutta se ei ole kaikille sopiva. Enimmäkseen myynnin tai markkinoinnin ihmisille. Et todennäköisesti tarvitse sitä. ”
Leuani osui maahan. En voinut uskoa, että luin tosiasiallisesti vaihtoa, jossa asiantuntija käski jonkun olla menemättä ylimääräiselle mailille - käskeen häntä olemaan tekemättä jotain, joka auttaisi häntä erottumaan.
Ja jos on yksi asia, josta kaikki rekrytoijat ovat yhtä mieltä, sinun on käytettävä jokaista tilaisuutta erottuakseen kaikkien muiden lahjakkaiden ehdokkaiden joukosta. Vaikka siihen on paljon erilaisia tapoja, yksi tapa, jolla olen löytänyt ihmeitä, on koota haastattelusalkku. Riippumatta siitä, millä toimialalla olet tai minkä tehtävänimikkeessä olet, se tekee melkein aina vaikutuksen.
Haastattelusalkku on mitä täsmälleen?
Haastatteluhakemisto koostuu kuudesta pääosasta: johdanto, ammatillinen taustayhteenveto, STAR-käyttäytymisesimerkit, palkinnot ja suositukset, näyteratkaisut ja sulkeva sivu. Vaikka sisältö tulee olemaan samanlainen kuin ansioluettelosi, portfolio vie askeleen eteenpäin "näyttää ja kertoa" taitosi erityisillä esimerkeillä. Tavoitteesi on saada vuokraamispäällikkö visualisoimaan sinua ongelmien ratkaisemiseksi.
Ja minulla pitäisi olla yksi, koska …
Haastatteluportfolion luominen tekee sinulle kolme asiaa, jotka voivat nousta nopeammin kuin muut ehdokkaat. Ensinnäkin se osoittaa, että olet tosissasi, että teet kotitehtäväsi ennen haastattelua etkä ota prosessia kevyesti. Olet siinä voittaaksesi sen. Se menee pitkälle sekä HR-rekrytoijien että palkkaavien johtajien kanssa, koska he haluavat paitsi nähdä, että haluat työpaikan, myös että haluat tämän työn. Portfolio osoittaa innostusta asemasta. Koska työntekijöiden vaihtuvuus on kallista, voimat, jotka haluavat saada sen oikein ensimmäisellä kerralla - tapaaminen jonkun kanssa, joka on selvästi innostunut mahdollisuudesta, voivat tehdä kaiken muutoksen.
Yhdessä innostumisen osoittamisen kanssa portfolio valmistelee sinut haastatteluun paremmin kuin mikään muu menetelmä siellä. Tässä asia: Rekrytoijalle se näyttää loistavalta esittelyltä taitoistasi ja saavutuksistasi, mutta sinulle - se on huijari! Hermostuminen ja unohtaminen sanoa jotain vaikuttavaa tai mikä pahempaa, sanoa jotain, joka ei kuulosta niin hyvältä ääneen kuin se tapahtui päässäsi, on normaalia. Aikaa kirjoittamalla joitain esimerkkejä loistoltasi etukäteen auttaa sinua onnistuneessa haastattelussa.
Kaiken tämän lisäksi tämä fyysinen paketti toimii konkreettisena muistutuksena kykyistäsi. Anat itsellesi edun, koska nyt vuokrauspäällikkö voi nopeasti viitata taitosi ja saavutuksesi.
Toimiiko tämä todella?
Kyllä, mutta älä ota sitä vain minulta. On monia ihmisiä, jotka ovat tehneet tällaista valmistelua vuosien ajan.
Otetaan esimerkiksi Kelly Stamerra, sairaalan vanhempi lääkkeiden myyntiedustaja, joka sanoo: ”Se alkoi pelkästään tapana näyttää ja kuulostaa uskottavammalta vasta aloittaessani, mutta hetken kuluttua tajusin, että se ei vain pitänyt minua radalla, mutta se ohjasi keskustelua. Minusta tuntui niin mukavalta keskustella tiedoista, jotka olin ottanut sinne, koska olin ottanut aikaa miettiä sitä, joten en koskaan mennyt kaninreikään. ”
Lopputulos?
"Kutsun sitä onneksi esitykseksi", Stamerra selittää. ”Kädet alas en olisi saanut työtä, jonka tein ilman sitä. Kun jatkoin tarjouskilpailuihin hakemista, se sai minut kiillotettuksi ja ammattimaiseksi ja muutin nopeasti erikoisuuspaikoille. Se on minun turvapeitoni. Rehellisesti, tuntisin olevani alasti menossa haastatteluun ilman sitä! ”
OK, olet vakuuttanut minut. Mitä seuraavaksi?
Avainasemassa salkossasi on, että sen tulisi olla visuaalisesti houkutteleva. Ajattele infografista ulkonäköä. Sen pitäisi olla helppo hoitaa, vaikuttava kaavio saavutuksistasi. Helpoin tapa luoda haastattelusalkku on luoda se PowerPointissa - mutta lisää siitä myöhemmin. Puhutaan nyt vähän jokaisesta osasta.
1. Johdanto: Kaksi tai kolme sivua
Johdanto koostuu mielenkiintoisesta kannesta ja teemasivusta, jossa kuvailet yhdessä tai kahdessa lauseessa mikä tekee sinusta mahtavaa (aka henkilökohtainen tuotemerkki) ja kärkitaidosivusta. Minulla on aina hauskaa kannen kanssa, koska se on ensimmäinen vaikutelmasi. Tässä on yksi suosikeistani ja joitain henkilökohtaisia brändisivuja:
2. Ammatillinen tausta: 2–4 sivua
Tämä osa koostuu yhdellä silmäyksellä olevasta osiosta kumulatiivisista tiedoista, visuaalisen aikajanan urapolustasi, koulutuksestasi ja mahdollisista sertifikaateistasi. Jos olet luonut infografisen jatkoyhteenvedon, käytä samoja tietoja näissä osioissa. Jos sinulla ei vielä ole tarpeeksi kumulatiivista tietoa jokaisesta osiosta, keskity vain koulutukseen ja uraasi yhdistämällä nämä kaksi aikajanaa. Alla on joitain esimerkkejä ammattilaisista sosiaalipolitiikan ja julkisen politiikan aloilla:
3. STAR-käyttäytymisesimerkit: kaksi tai kolme sivua
Haastattelun aikana sinulta todennäköisesti kysytään käyttäytymishaastattelukysymystä jossain vaiheessa. Se kuulostaa noin: "Kerro minulle ajasta, jolloin piti astua ylös ja johtaa ryhmääsi, vaikka sinulla ei ollut suoraa auktoriteettia." Paras tapa ajatella vastaamalla näihin kysymyksiin on käyttää STAR-muotoa: kuvailla s ituraatio, hahmottele kysymys, jonka olet tunnistanut, kerro mitä valitsit, ja kuvaa sitten tulosta. Se on helppo tapa pysyä radalla eikä mennä rynnäköön, koska olet hermostunut. Olemme kaikki nähneet tai jopa kokeneet kysymyksen, joka päättyy: "Olen pahoillani - en voi muistaa kysymystä" viiden suoran minuutin piippauksen jälkeen.
Ajattele portfoliosi ainakin kolmea erilaista esimerkkiä tilanteista, joissa ei vain näytetä ylin taitojasi, vaan jotka kuuluvat myös pehmeiden taitojen luokkaan, kuten johtaminen tai ryhmätyö. Käytä yhtä sivua jokaisessa esimerkissä ja kirjoita yksi tai kaksi lausetta jokaiselle STAR-vaiheelle. Haastattelusi aikana voit laajentaa suullisesti kutakin, mutta pidä portfoliota lyhyenä ja yksinkertaisena.
4. Palkinnot ja suositukset: Yksi tai kaksi sivua
Sisällytä aina jokin kolmannen osapuolen viittaus taitoihisi, olipa kyseessä sitten palkintosi, muutama lainaus äskettäisestä suoritusarvioinnista tai jopa muutama esimerkki LinkedIn-suosituksistasi.
5. Näyteratkaisut: Yksi tai kaksi sivua
Monet ihmiset kutsuvat tätä nimellä 30/60/90, jossa hahmottelet mitä teet, jos saat työpaikan ensimmäisen 30, 60 ja 90 päivän aikana. Mutta ongelmana on, että se kuulostaa aina yleiseltä. Parempi tapa tehdä tämä on tunnistaa tietty ongelma, joka on joko yhteinen teollisuudelle, jolla olet, tai yksi, jonka paljassit yritystutkimuksessasi ennen haastatteluasi.
Sinun tavoitteesi tässä on saada rekrytoija visualisoimaan sinut ratkaisemaan ongelma hänelle nyt . Pitkä aluksellaoloaika on ylellisyys, jolla useimmilla esimiehillä ei ole varaa. Jos pystyt osoittamaan, kuinka voit alkaa osallistua joukkueeseen heti, saat hänen jakamattoman huomionsa. Käytä STAR-muotoa kuten edellisessä osassa, pidä se yksinkertaisena. Alla on esimerkki viestinnän alan ammattilaiselta, joka antaa yksityiskohtia yleisestä projektinhallintaongelmasta ja ratkaisusta.
6. Sulje: Kaksi sivua
Tässä osassa toistat kahdessa tai kolmessa lauseessa aiheesi, samoin kuin kaikki yleiset ongelmat, jotka voit ratkaista nyt. Voit joko lisätä sivun, jolla on kaikki yhteystietosi, tai lisätä perinteisen ansioluettelosi.
Kuten aiemmin mainitsin, nämä salkut tehtiin PowerPointissa, erityisesti Atitlan-mallin avulla. Voit käyttää mitä tahansa valitsemiasi ohjelmia, mutta muista, että useimmat kaupalliset tulostimet, kuten FedEx Kinko, Staples, OfficeMax ja vastaavat, eivät ole yhteensopivia monien eri tiedostotyyppien kanssa. Jos sinulla on mahdollisuus muuntaa tiedostoja korkearesoluutioisiksi PDF-tiedostoiksi ennen lähettämistä tulostimelle, suosittelen sitä tulostusvirheiden vähentämiseksi, koska ne kaikki ottavat ppt / pptx-tiedostoja ja PDF-tiedostoja.
Vaikka saatat olla vaikuttunut yllä olevasta, ihmettelet todennäköisesti, kenellä on aikaa koota tämä yhteen jokaisessa haastattelussa. No, tässä temppu: suosittelen aloittamista yleisestä portfoliosta, joka toimii useimmissa alasi haastatteluissa. Sitten, riippuen siitä, mitä opit yritystutkimuksesi aikana, voit päättää, onko tarpeen luoda räätälöity ”näyteratkaisusivu”. Joskus voi olla, toisinaan ei. Mutta kerron teille, että yksi oivalluksista, jonka olen oppinut vuosien varrella, on vain mukauttaa kansilehteä - se saa heidät ajattelemaan: "Vau, hän on tehnyt paljon vaivaa tähän erityiseen haastatteluun!"
