Nykypäivän jatkuvasti työskentelevällä työpaikalla, jossa kiireinen työskentely on kunniamerkki ja ympärivuorokautisesta saatavuudesta on tullut normi, terveelliset työ- ja yksityiselämän tasapainon saavuttavat työntekijät voivat saada huonon rapin.
Niitä, jotka yrittävät löytää tasapainon henkilökohtaisen elämänlaadun ja uran onnistumisen välillä, syytetään toisinaan laiskoista ja sitoutumattomista. Oletuksena on, että tasapainoa haluavat ihmiset ovat vastuualueita, kun taas useimmissa tapauksissa he yrittävät vain suunnitella työpäivän, joka edistää pitkän aikavälin tuottavuutta ja pitää motivaationsa ja keskittymisensä korkeana.
Ei siis ihme, että niin monet meistä eivät puhu puhuttaessaan ollessamme palanneet tai haluamme enemmän joustavuutta päivittäisessä toiminnassamme; pelkäämme, että heidät merkitään toimiston slackeriksi.
Joten miten voit saavuttaa työ- ja perhe-elämän tasapainon ilman, että näyttäisit takaavan velvollisuuksiasi? Salaisuus toimii strategisemmin , joten voit esiintyä erinomaisesti työssäsi ja antaa enemmän aikaa elämällesi toimiston ulkopuolella.
Tässä on joitain vinkkejä, joiden avulla voit navigoida älykkäämmin ja tehokkaammin - sen sijaan että kovemmin ja pidempään - jotta voit välttää uupumista ja poistua kaikista työeettisistä kysymyksistä.
1. Muista Parkinsonin laki
Parkinsonin lain mukaan työ laajenee, jotta sen loppuunsaattamiseen käytettävissä oleva aika täyttyy. Arvaa mitä, jos annat itsellesi päivän loppuun asti raportin kirjoittamisen? Se vie sinut todennäköisesti päivän loppuun.
Tämä havainnollistaa rajojen asettamisen tärkeyttä projekteillesi. Jotta et käyttäisi enemmän aikaa tehtäviin kuin on todella tarpeen, sinun on opittava toteuttamaan enemmän rakennetta, jotta voit työskennellä tehokkaasti - ei jatkuvasti.
Kokeile tätä: Sen sijaan, että viettäisit mukavasti päivän ensimmäiset 30 minuuttia sähköpostista, anna viisi minuuttia käsitellä niin monta viestiä kuin pystyt.
Tai ajoita päiväsi luovasti käyttämällä miellyttäviä henkilökohtaisia tai sosiaalisia aktiviteetteja tehtäväluettelon keräämiseen. Suunnittele esimerkiksi käydä taidetunteja tai tapaa ystäviä työn jälkeen, jotta voit lopettaa toimistosi poistumisen ajan. Tehtävien murskaamiseen käytettävissä olevan ajan rajoittaminen voi työntää keskittymisen katon läpi.
2. Poista kiireellinen, ei tärkeä
Ennen kuin aloitat projektin työskentelyn, varmista, että sinulla on selkeä käsitys siitä, miksi teet sitä ja mitä konkreettisia tuloksia tai vaikutuksia odotat saavuttavan. Usein "kiireelliset" tehtävät, kuten sähköpostit, puhelut tai hätätapaamiset, voivat pitää meidät ikuisen hamsterin pyörällä, kun taas tärkeät tehtävät, jotka tosiasiallisesti edistävät pitkäaikaista tehtävää ja tavoitteita, työnnetään tielle.
Joten ennen kuin sukellut mihin tahansa tehtävään, kysy itseltäsi kova kysymys: ”Tarvitsenko minun todella tehdä tämä?” Saatat huomata, että olet seurannut tarpeettomasti mittasuhteita tai varannut itseäsi projektien kanssa, jotka voidaan roskata - mikä voi vapauttaa merkittäviä aika keskittyä siihen, mikä todella tärkeä.
3. Luo järjestelmiä
Jos suoritat jonkin toiminnan tai tehtävän useammin kuin kerran, dokumentoi prosessi alusta loppuun. Tämä säästää paitsi aikaa seuraavan kerran, kun joudut toistamaan kyseisen tehtävän, mutta myös auttaa sinua saamaan selkeämmän kuvan siitä, mitkä tehtävät voit siirtää.
Rutiininomaiset, toistettavat projektit - kuten raporttien arkistointi tietyllä tavalla tai esityksen muotoileminen sopivaksi yrityksen mallille - ovat täydellisiä siirtämiskohteita, koska ne sisältävät selkeät ohjeet ja ovat riittävän yleisiä, että sinun ei tarvitse olla henkilö, joka täyttää ne .
Sama pätee myös henkilökohtaiseen elämääsi. Jos esimerkiksi järjestät syntymäpäiväjuhlia joka vuosi, tee muistiinpano siitä, milloin kutsut lähetetään ja kenelle, milloin päättää tapahtumapaikasta ja mihin ystäviin soittaa auttaaksesi suunnittelun ja asennuksen eri näkökohtien suhteen. Tämä säästää aikaa ja stressiä pitkällä tähtäimellä.
4. Tunne laiskuntasi
Suurin osa meistä ymmärtää, että olemme tuottavampia tietyinä vuorokauden aikoina, mutta avain hyötyä näistä tiedoista on kyetä tunnistamaan kyseiset ajat ja mukauttamaan aikataulua romahtamisen ympärille.
Seuraavien viikkojen aikana kiinnitä huomiota aikoihin, jolloin tuottavuus on huipussaan ja kun olet motivoitunut vähiten.
Voitatko aamulla, mutta osut seinään juuri ennen lounasta? Oletko henkisesti kirjautunut ulos työtehtävistä noin klo 17.00 Internetin pelaamisen puolesta? Nämä ovat laiskoja tuntejasi. Kun olet selvittänyt huiput ja laaksot, voit asettaa itsesi menestymään järjestämällä päiväsi siten, että käsittelet tärkeintä, huomion kiinnittävää työtä ennen tai jälkeen hitaat lohkosi. (Jos kamppailet tämän kanssa, tämä tietokilpailu voi auttaa.)
5. Aseta odotukset aikaisin ja usein
Suora, suorapuheinen ja säännöllinen viestintä pomosi ja joukkueesi kanssa on välttämätöntä terveen työ- ja perhe-elämän tasapainon ylläpitämiseksi. Heidän pitäisi ymmärtää tarkalleen mitä työskentelet, millaisia tehtäviä et työskentele ja mitä he voivat ja eivät voi odottaa sinulta, kun työskentelet kotoa, viikonloppuna tai kun olet lomalla.
Esimerkiksi sen sijaan, että antaisit yleisen odotuksen siitä, että matkustat muutama päivä ja sinulla on rajoitettu pääsy sähköpostiin, määritä saatavuus ja paras tapa tavoittaa sinut (toimiston ulkopuolinen viesti on siihen hyvä) . Tarkentuvampi sanomalla: “Aion matkustaa ja olla saatavana sähköpostitse klo 10–12. Klo 12.00 jälkeen, ole hyvä ja tavoita minuun puhelimitse ”, auttaa välttämään väärinkäytöksiä ja varmistaa, että sinut pidetään kiinni toisinaan, joka ei häiritse muita suunnitelmasi.
Niin kauan kuin jaat rajojasi joukkueyhteistyön ja läpinäkyvyyden hengessä, työtoverisi arvostavat - ja kunnioittavat - rehellisyyttäsi.
6. Ulkoista elämäsi
Vapaa-aika on arvokasta. Kun sinulla on seisokkeja, haluat sen palauttavan - mutta niin ei voi tapahtua, jos juokset ympäri etsiessäsi avointa pesukonetta, odotat rivillä ruokakaupassa ja siivot huoneistoasi.
Kun seisokkistasi tulee yhtä stressaavaa kuin työpäiväsi, voit luoda enemmän aikaa itsellesi ulkoistamalla toimeksiantoja muille. Nykyään kaikessa on sovellus, ja riippuen siitä kuinka kiireinen olet, jonkun palveluiden palkkaamisesta koituvat hyödyt voivat olla huomattavasti suuremmat kuin kustannukset. Liian kiireinen kokkiin? Tutustu aterian toimituspalveluun. Pesula kasaantuu? Lähetä se puhdistettavaksi ammattimaisesti. Asunnon siivous, kodinhoito, päivittäistavarakaupat, asioiden hoitaminen - nimeätkö, siihen on palvelu.
Työ- ja yksityiselämän tasapaino on uskomattoman tärkeä fyysiselle ja henkiselle terveydellesi, ja on täysin järkevää taistella siitä. Kun pystyt viettämään enemmän aikaa rakastamasi asioiden tekemiseen, pystyt paremmin vastaamaan haasteisiin, kun ne ilmenevät. Ja kun sinulla on aikaa työskentelyyn ulkopuolella, se auttaa luovuuttasi toimistossa ja ehdottaa ideoita. Ja kaiken kaikkiaan tämä tekee sinusta tuottavamman, arvokkaamman, terveellisemmän ja onnellisemman työntekijän.
