Halu tehdä vaikutuksen pomollesi on luonnollista. Teet töitä ahkerasti, esimiehesi ja kollegasi huomaavat, ja olet lopulta noussut tikkaiden ylös. Aika selvä, eikö?
No, mitä tapahtuu, kun pomosi ei ole tarkalleen samalla sivulla - tai edes planeetalla -, kun kyse on hänen odotuksistaan esiintymisellesi? Se on herkkä tilanne. Toisaalta, ei ole koskaan hauskaa kertoa esimiehellesi, ettet pysty käsittelemään työtaakkaasi - syystä riippumatta. Mutta toisaalta, olet asettamassa itsesi epäonnistumiseen (ja paljon stressiä), jos pysyt hiljaa.
Tunnustan ensimmäisenä, että sanoa johtajalle, että hänellä on epärealistisia odotuksia, ei ole helppoa, mutta pienellä ohjauksella se on täysin toteutettavissa. Ennen kuin vedät hiuksiasi tai annat itsellesi haavan, ehdotan seuraavaa:
1. Suorita turvatarkastus
OK, joten ennen kuin siirrymme pidemmälle, sinun on varmistettava, että pomo vaatii, on oikeastaan kohtuutonta. Vaikka saatat tuntea, että määräaika on liian tiukka tai tehtävä ylittää kykysi, pomo voi tietää paremmin. Johtajat - joka tapauksessa hyvät - työntävät sinut usein venymään mukavuusvyöhykkeesi ulkopuolelle auttaaksesi sinua kehittämään uusia taitoja. Loppujen lopuksi tietäen, miten tehdä kaiken koko ajan, tuntuu hyvältä, mutta ilman uusia haasteita, taidot osaavat vanhentua melko nopeasti.
Jos pomo ajaa sinua tekemään enemmän ja tunnet uupumusta, kysy ensin itseltäsi miksi. Johtuu siitä, että et todellakaan voi tehdä työtä? Vai johtuu siitä, että se on jotain uutta, johon et vielä ole niin mukava?
Hyvä ensimmäinen askel on selvittää, mistä stressi tulee. Ja jos huomaat ahdistuksen todellisen syyn yksinkertaisesti epävarmuudesta tai kokemattomuudesta, anna itsellesi mahdollisuus ja ota paras laukaus.
Jos näin ei ole, lue kuitenkin.
2. Ota yhteyttä työtovereihisi
Vaikka työmäärä on jotain, jonka vain sinä voit tehdä, toimistokavereillasi - etenkin niillä, joilla on vähän enemmän kokemusta tai asiantuntemusta - voi olla hienoja vinkkejä. Ja en puhu vain työstä. Jos olet turhautunut pomosi odotuksiin, on todennäköistä, että myös muut ihmiset ovat olleet siellä.
Kysy toimiston ympäri ja katso, voiko joku työtovereistasi antaa tietoa tai asiantuntemusta työkuorman käsittelemisestä tai pomosi käsittelemisestä. Esimerkiksi, jos kirjaudut Bobin kanssa kirjanpitoon, saatat oppia, että pomosi pyrkii nojaamaan työntekijöihin, joihin hän voi luottaa. Ilman tätä näkemystä olet saattanut olettaa, että pomosi oli yksinkertaisesti irrotettu tehtäväjohtaja. Ja vaikka nämä tiedot eivät maagisesti keventä työmäärääsi, ne ohjaavat strategiaasi, jolla käsitellään ylivuotoa levyt.
3. Tee luettelo
Kun olet päättänyt, että esimiehesi ei vain auta sinua uralla ja olet keskustellut kollegoidesi kanssa, on aika selvittää, miksi esimiehesi pyynnöt ovat kohtuuttomia.
Aina kun kohtaan haasteen, ajatukseni järjestäminen luettelomuodossa auttaa aina, ja tämä tilanne ei ole poikkeus. Kirjoita kaikki levyllä oleva sisältö, etenkin vaatimukset, joiden mielestäsi olet kohtuuton. Mieti sitten, miksi sinusta tuntuu haaste saada asiat hoidettua.
Esimerkiksi voi vaikuttaa itsestään selvältä, että stressaatte projektia johtuen siitä, että pomosi antoi toimeksiannon maanantaina, erääntyy perjantaina, eikä sinulla ole tarpeeksi aikaa tehdä asiat. Mutta onko se todella asia? Toki, aika on aina harkinta, mutta mikä estää sinua luopumasta kaikista muista velvoitteistasi saadaksesi tämä tekemään? Tietääkö pomosi edes mitä muuta sinulla on lautasellasi? Tee luettelo kaikesta työstäsi, johon uusi toimeksianto vaikuttaa, mukaan lukien kuka muu on mukana, ja vastaavat määräajat.
Yksityiskohtainen luettelo ja aikajana siitä, mitä jo työskentelet, ei vain auta näkemään koko työkuormaa, vaan antaa sinulle varmuuskopion, jota tarvitset seuraavaan vaiheeseen.
4. Puhu pomoosi
Tämän ei pitäisi tulla yllätyksenä, mutta ottaen huomioon luonnollisen motivaation tavata tai ylittää johtajamme odotukset, tämä on ylivoimaisesti vaikein vaihe prosessissa. Onneksi sinulla on hyvä luettelo kädessäsi auttaaksesi pomoasi läpi odottamasi haasteet. Näin lähestyt kokousta:
- Tee se varhain: Heti, kun epäilet pomoosi yliarvioivan kykyäsi saada työtä tehtyäsi, kun olet suorittanut vaiheet 1–3, puhu.
- Ole luottavainen: Kun sanot pomollesi, että odotat haasteita vastaamaan hänen odotuksiaan, voi tuntua tunnustavan epäonnistumisen, mutta se ei ole. Käytä keskusteluasi pomosi kanssa luottavaisin mielin - muttei kypsyyteen - ja pomosi näkee, että huolestuneisuutesi johtuvat kokemuksesta, ei epävarmuudesta.
- Ole suunnitelma: On yksi asia ilmaista huolenaihe, mutta kun määräaika on vaakalaudalla, ratkaisut ovat mitä todella tarvitaan. Jos tiedät, että pomosi kysyi liikaa, on hienoa sanoa niin - luettelosi tukee sinua täällä - mutta varmista, että sinulla on joitain vaihtoehtoja valmiina, kun teet. Ehkä se pidentää määräaikaa toiselle projektille tai ottaa mukaan muutama kollega, jolla on enemmän kokemusta. Riippumatta siitä, mitä teet, älä mene pomoosi tyhjin käsin.
Jos esimiehesi on menettänyt yhteyden todellisuuteen hänen odotustensa suhteen, on ensisijaisen tärkeää saada kahva ensin. Tutustu siihen, mikä todella korostaa sinua pomosi vaatimuksista, ja ole valmis keskustelemaan rakentavasti siitä, miksi hän saattaa odottaa vähän liikaa. Jos olet valmis ja harkittu, mahdollisuudet ylittävät odotukset kuitenkin.
