Tiedät kuinka kysyä viittausta. Ja kun entinen pomosi suostuu, voit lähettää yksirivisen ”kiitos”, sitten istua ja odottaa kuullaksesi potentiaaliselta työnantajalta - eikö niin?
No, voisit - mutta olen täällä neuvoakseni sitä voimakkaasti.
Ajattele sitä: Tiedät kaikki taitosi ja kokemuksesi, mutta vie silti aikaa ennen haastatteluasi miettiä, kuinka parhaiten kuvata yhteydet aikaisemman työsi ja hakemuksesi välillä. Samoin entinen pomo voisi ehdottomasti puhua sinusta lennossa - mutta eikö hän pystyisi esittämään vahvempaa tapausta, jos hän keskittyisi erityisiin taitoihin, jotka korreloivat haluamasi yrityksen ja aseman kanssa?
Työnhakijana haluat tehdä kaiken voitaksesi tehdä parhaan mahdollisen vaikutelman. Entä, jos sanoisin, että yksi nopea sähköposti voi mullistaa sen, kuinka kommunikoit referenssisi kanssa? Lue yksi vaihe, joka sinun on suoritettava saadaksesi vahvemman suosituksen.
Seuranta: Työkalusi saadaksesi paras mahdollinen suositus
Erityisissä olosuhteissa estetty entinen pomo suostuu melkein aina toimimaan referenssinä. Se kuulostaa (ja on) hienolta, mutta se tarkoittaa myös, että hän voi olla keskellä sähköpostia kirjoittamassa tai joutumassa tapaamaan kokousta, kun hän sanoo: "Toki!", Kun sinällään haastattelija soittaa hänelle myöhemmin viikolla, hän ei ehkä muista tarkalleen, mikä on asema tai mitä olet juuri tehnyt siitä hetkestä, kun muutit uuteen työhön kolme vuotta sitten.
Temppu tämän välttämiseksi on lähettää jatkosähköposti, jossa on päivitetty ansioluettelo, linkki sijaintikuvaukseen ja kappale, joka selittää miksi olet mielestäsi oikeassa työssäsi (mieluiten sinä päivänä, jona yhteyshenkilö suostuu palvelemaan viitteenä). Se voi näyttää tältä:
Rakas Sara
Kiitos paljon siitä, että toimit referenssinä. Etsin PR-tehtävää NBC: ssä. Kuten tiedät, olen työskennellyt PR: ssä nykyisessä yrityksessäni, muun muassa laatinut lehdistötiedotteita ja hallinnoinut sosiaalisen median läsnäoloamme, mikä olisi ensisijainen vastuu tässä uudessa roolissa. Tiedän, että kun työskentelimme yhdessä, roolini oli rekrytointi, mutta se oli minun rekrytoimissähköpostiviestit ja julkisen puhumisen mahdollisuudet, jotka minulla oli työskennellessämme yhdessä kuin inspiroinut minua työskentelemään tällä alalla.
Yksi avainasia, jota vuokraamispäällikkö etsii, on joku, jolla on kyky olla vuorovaikutuksessa johtajien kanssa, joten jos olisit voinut jakaa joitain näistä kokemuksista, kun työskentelimme yhdessä, olisin kiitollinen. Olen liittänyt jäljennöksen ansioluettelostani ja sijaintikuvauksesi. Kerro minulle, voinko vastata kaikkiin kysymyksiin tai voinko tarjota jotain muuta, josta olisi apua.
Älä huolestu siitä, että tällaista sähköpostia pidetään johtavana tai haitana. Todellisuudessa se osoittaa, että kunnioitat suosittelijaasi aikaa, jonka lähetit kaikki merkitykselliset tiedot (toisin kuin odotat hänen hakevan tarkkoja työpäivämääriäsi). Se myös estää häntä tuntemasta typerää (ja näyttämästä vähemmän uskottavalta), kun hän teurastaa täysin nykyisen organisaatiosi nimen, koska se liukasi hänen mieltään ja hänellä ei ole minnekään nopeasti tarkistaa.
Lisäksi referenssisi valmisteleminen voi muuttaa ehdokkuuttasi. Tietysti jotkut työnantajat pitävät viitteiden tarkistamista hajanaisena, mutta se on silti ainoa aika vuokrausprosessin aikana, että joku muu kuin sinä voit puhua pätevyydestäsi. Joten miksi et osoita suosittelijaasi suuntaan korostaaksesi taitoja, joiden luulet vahvistavan sovellustasi? Jos olet hieno haastattelija ja julkinen puhuja, mutta uskot, että yksi on tapa, jolla on enemmän merkitystä työssä, sano niin. Et rajoita yhteydenpitoasi - hän sanoo silti, mitä ajatteli sinusta työntekijänä - mutta olet antanut hänelle tarvittavat tiedot, jotta saat parhaan mahdollisen referenssin.
Tietenkin tämä erittäin hyödyllinen sähköposti ei ole seurannan loppu. Jotta voit osoittaa arvostavasi jonkun aikaa, sinun on pidettävä jokainen referenssi tietoisena edistyksestäsi. On selvää, että hänen tulisi olla yksi ensimmäisistä sähköpostiosoitteistasi tai puheluistasi, kun olet saanut työpaikan (vaikka työnantaja kertoisi, että hän ei tarkistanut viitteitäsi). Kiitos ASAP: n sanominen ei ole pelkästään ammattimaista, mutta se auttaa sinua pääsemään irti vähemmän kuin tavoitat vain silloin, kun tarvitset jotain, ja enemmän kuin pidät kontaktiasi postitettuna arvostettuna työnhakuprosessin ja menestyksen jäsenenä.
Sinun tulee koskettaa myös alustaa viitteelläsi, jos sinut ohitetaan asemaan. Saatat ajatella, että sillä ei ole merkitystä, varsinkin jos vuokrauspäällikkö ei ota hänestä ollenkaan yhteyttä, mutta se on tärkeä tieto (erityisesti henkilölle, joka on poistanut jokaisen puhelun satunnaislukusta viime viikolla palvelussasi puolesta). Lisäksi hän valmistelee häntä siitä, että tarvitset uuden viitteen lähitulevaisuudessa.
Hakemusprosessissa on niin paljon, että se tuntuu hallitsemattomalta. Mutta sinä olet vastuussa siitä, kuinka kommunikoit kontaktejesi kanssa. Allekirjoittamasi referenssit kertovat siitä, kuinka hyvä olet, joten valmistaudu varmasti valmistamaan heidät tekemään vain se - se vain saattaa muuttaa ehdokkuuttasi.
