Lyön vetoa, että muistat ensimmäisen kerran, kun joku kysyi sinulta, voisiko hän listata sinut viitteeksi. Lähinnä siksi, että ennen kuin kyseinen henkilö teki pyynnön, oletit todennäköisesti, että vertailutarkastukset olivat sellaisia asioita, joita vain vakavia johtajia pyydettiin tekemään. Joten jos olet jotain kuin minä, olit hyvin, erittäin imarreltu ja onnellisesti pakollinen.
Mutta ensimmäisen pyynnön saatuaan olet ehkä huomannut, että monet ihmiset alkoivat pyytää sinua olemaan heidän viite. Ainoa ongelma? Jotkut niistä ihmisistä eivät olleet oikeastaan niin mahtavia työssään. Tai he olivat mahtavia työssään, mutta he eivät olleet kovin mukavia sinulle.
Joka tapauksessa on todella, todella hankala kääntää ihmisiä alas, etenkin kun tiedät, että he ovat keskellä tärkeätä haastatteluprosessia. Joten sen sijaan, että vain luolaat ja tehdä joitain hienoja asioita, joita sanoa vuokraamispäällikölle, sinun pitäisi aloittaa ensimmäisestä vaiheesta.
Vaihe 1: Sano ei
Tiedän, että tämä kuulostaa täydelliseltä vastaukselta ”kivaalle”. Mutta en ehdota, että olisit niin tylsä, että saisit kyseisen ihmisen itkemään. Sanon kuitenkin, että molemmilla on helpompaa, jos pääset vain kohtaan niin nopeasti kuin mahdollista. Itse asiassa väittäisin, että on todellakin vähemmän ammattimaista johtaa kyseisen ei-mahtavaa ihmistä pitkään aikaan, etenkin kun tiedät, että hänen pitäisi kysyä joku muu, joka todella puhuisi hänen pätevyytensä perusteella.
Hei, saan sen. On todella epämiellyttävää sanoa jollekin, että et usko hänen olevan mahtava. Vielä epämiellyttävämpi on kertoa hänelle, ettet myöskään kerro tätä toiselle . Se kuitenkin pahenee vain, jos yrität tanssia aiheen suhteen sanomalla: "No, voisin, luultavasti, mutta minun ei pitäisi, ja siksi otan varmasti puhelun, luulen." Tai vielä pahempaa, etten vastaa ollenkaan, toivoen sen räjähtävän.
Sen sijaan, jos vastaat sähköpostitse, piirrä viestisi vain ajattelemalla, että ”Aiemman yhteistyökokemuksemme perusteella en todellakaan usko olevani oikea henkilö puhumaan pätevyytesi suhteen.” Yleensä kyseinen viesti pieni lause sanoo tarpeeksi keskustelun lopettamiseksi. Katastrofi torjui.
Jos henkilö kuitenkin vaatii pitkää selitystä, säästää itsellesi paljon päänsärkyä ja viitataan seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 2: Ota puhelin, jos henkilö jatkaa kysymistä
Hienoa sähköpostissa on, että voit olla todella perusteellinen tekemättä paljon kirjoittamista. Molempien ongelmana on, että keskustelulle ei ole selvää loppua, mikä voi tehdä asioista vaikeita, kun yrität päästä eroon jonkun viittauksesta.
Joten, niin kiistanalainen kuin tämä saattaa kuulostaa, harkitse puhelimesi käyttöä varsinaisena puhelimena tämän ongelman ratkaisemiseksi. Ja kyllä, tiedän, että ajatus varata aikaa puhuaksesi äsken hylkätyn henkilön kanssa kuulostaa kauhealta. Mutta varsinaisen puhelun ansiosta voit syventää yksityiskohtaisemmin, miksi et halua olla viittaus, mutta myös selkeä pääte. Huomaa kuitenkin, että kun sanon mennä yksityiskohtaisemmin, en tarkoita luetella jokaista valitusta, joka sinulla on tämän henkilön kanssa.
Sen sijaan vain tarkenna alkuperäistä syytä. "En usko, että olemme työskennelleet riittävän tiiviisti yhdessä, jotta voisin puhua vahvuuksillesi", sanotaan: "Koska tiedät, että olen työskennellyt enimmäkseen Christinan kanssa, ja vaikka nautin tämän projektin tekemisestä yhdessä viime syksynä, en muista yksityiskohtia hyvin tarpeeksi tarkentaakseen niitä vertailupyynnössä. En osaa sanoa siitä mitään sen lisäksi, että vahvistan, että työskentelimme yhdessä. "
Jos haluat tehdä vielä selvemmäksi, että sinulla on vain tietty aika puhua, luo tapahtuma molemmissa kalentereissasi ja pidä kiinni kiinni siitä ajasta. Ole vain varovainen: Jos joku on tarpeeksi epätoivoinen voidakseen ottaa puhelimen kanssasi, hän todennäköisesti ajattelee, että sinut voidaan horjuttaa. Joten mene tähän tietäen päättelysi. Ole vakaa, toista valitsemasi puhumispisteesi kanssa ja leikkaa se lyhyeksi, jos henkilö jatkaa työntöä. On parempi lopettaa se nopeasti kuin asettaa puolustusasemaan.
Vaihe 3: Ole rehellinen työnantajan kanssa, jos olet joka tapauksessa luettelossa
Tämä on harvinaista, mutta niin tapahtuu. Ja kun se tapahtuu, se on erittäin hankala. Jos pystyt suhtautumaan tähän, en olisi yllättynyt, jos otat vain puhelun ja puhuit hehkuvasti siitä ei-niin-mahtavasta henkilöstä, koska mitä muuta sinun piti tehdä?
Olen kehottanut sinua olemaan melko rehellisiä koko tämän artikkelin ajan, ja se ei lopu tähän. Jos työnantaja kutsuu puhumaan jollekulle, jota et suosittelisi koiran istumiseen, puhumattakaan yrityksestä työskennellä, älä pelkää sanoa, että sinusta tuntuu, että et ole hyvä referenssi hakijalle. Se on rehellisesti ainoa asia, joka sinun on (ja sen pitäisi) sanoa. Et ole velkaa kenellekään selityksiä.
Vaikka tämä saattaa tuntua epämiellyttävältä, muista, että olet jo kertonut tälle henkilölle, että hänen ei pitäisi listata sinua. Joten, jos näin tapahtuu, älä tunne velvollisuutta korvata valkoisia valheita.
Tiedän, että on houkuttelevaa olla vain mukava ja sanoa kyllä kaikille, jotka pyytävät sinua olemaan viittaus. Mutta laita itsesi vuokrauspäällikön kenkiin - jos joku harhautti sinua ehdokasta, jonka päädyit palkkaamaan, olisit aika järkyttynyt. Joten tee parhaasi pysyäksesi rehellisinä koko prosessin ajan. Ja kertoimet ovat, että ellei tämä henkilö ole täysin tappio viitteistä, et koskaan pääse kolmanteen vaiheeseen.
