Kun kyse on älykkäämmästä työskentelystä eikä kovemmasta, kaikki tietävät tavallisia temppuja: Hallitse aikaa, pidä strategisia taukoja, nukku tarpeeksi. Ja se on kaikki hyviä neuvoja, mutta olet todennäköisesti kysynyt itseltäsi, onko siellä muuta mahdollista. Loppujen lopuksi käytät jo näitä strategioita ja löydät silti enemmän työtä kuin voit tehdä yhdessä päivässä.
Onneksi Quoran käyttäjällä oli sama kysymys, ja yhteisö kokoontui keskustelemaan epätavallisimmista tavoista työskennellä älykkäämmin ja ei kovemmin joka päivä. Haluat ehdottomasti kokeilla kaikkia näitä.
1. Punnitse vaihtoehdot
Kovat työntekijät haluavat, että kaikki mahdolliset työt tehdään, kun taas älykkäät työntekijät eivät vaivaudu suurimpaan osaan tekemästään työstä. Sen sijaan he keskittyvät raa'asti vain tehtäviin, joilla on suurin pitkäaikainen vaikutus, ja nämä kaikki ovat tehtäviä, jotka liittyvät mahdollisimman arvon luomiseen, toimittamiseen ja sieppaamiseen.
Blaz KosOnko sinulla miljoona kohdetta tehtäväluettelossasi? Älä enää ajattele, että sinun on tehtävä kaikki ne loppuun - keskity sen sijaan asioihin, jotka ovat ratkaisevan tärkeitä työn suorittamisellesi ja yrityksesi menestykselle. Toki, olisi kiva päästä Inbox Zero -palveluun, mutta onko se todella tärkeämpää kuin kriittisen sijoittajaraportin viimeistely nyt?
2. Kirjoita huono ensimmäinen luonnos
Pyrin tekemään jotain / jotain huonosti ja muokkaamaan ja toistamaan niitä, jotka sitä tarvitsevat. Kun tavoitteena on huono aloitus, saat sen näytölle aivotukkana ja sitten laittaa sen todennäköisemmin pois, ja myös myöhemmät muokkaukset ovat todella yksinkertaisia.
Jay ParasPuolet taistelusta on alkamassa. Joten sen sijaan, että yrittäisit täydellisyyttä ensimmäistä kertaa, pyrkii saamaan jotain paperille, vaikka se ei olisi paras työsi. Olipa kyse sitten esityksestä tai sähköpostiviestistä, sinut yllättynyt siitä, kuinka helpompi muokkausprosessi on, kun palaat siihen myöhemmin.
3. Mene kotiin, kun olet takana
Aikaisemmin, kun tunsin olevani takana, pysyisin myöhässä yrittäessään saavuttaa. Tämä toimii, jos teet sen hyvin satunnaisesti, mutta tein sen jatkuvasti. Se teki minut väsyneeksi, mikä tarkoittaa enemmän virheitä, vähemmän ennakointia ja vähemmän työhön keskittynyttä energiaa. Nyt kun tunnen olevani väsynyt, menen kotiin aikaisin ja tulen seuraavana päivänä raisin menemään.
William PietriNiin houkutteleva kuin soljua ja hiottua kaikki tämä työ, se todella asettaa sinut valmiiksi uupumiseen pitkällä tähtäimellä. Pidä tauko, saa riittävästi nukkua ja keksiä suunnitelma, kuinka aiot käsitellä asioita tehokkaammin huomenna.
4. Käytä Parkinsonin lakia etuna
Muista Parkinsonin laki: Tehtävät laajentuvat varattuun aikaan. Jos sinulla on koko päivän aikaa kirjoittaa blogikirjoitusta, se vie sinut koko päivän. Jos sinulla on koko päivän soittaa myyntipuheluita, ne vievät koko päivän … saat idean!
Mary Kathryn JohnsonAntamalla kaikelle aikataulullesi - riippumatta siitä kuinka pieni - määräajan, vapaat heti aikaa muille asioille. Ei ole vain kauneutta lokeroimalla kaikkea, vaan siellä on jotain sanottavaa myös siitä, että poistat kykysi viivyttää.
5. Hanki kirjoittaminen
Käytä valkotaulua. Piirrä Venn-kaavio, joka kuvaa ongelmasi. Löydä risteykset ja työskentele ensin näillä. Sinulla on palasia kaikkea kaikkea, niin on vain ajan kysymys koota se.
Jaydeep DeshpandeOn yllättävää, kuinka nopeasti pystyt ratkaisemaan ongelmat, kun pystyt visualisoimaan ne. Astu pois tietokoneen näytöltä ja ala piirtää.
6. Puhu, älä lähetä sähköpostia
Kommunikoi enemmän puhumalla pikemminkin kuin sähköpostien välityksellä asiakkaiden, konsulttien ja myyjien kanssa. Soita nopeita puheluita neuvottelupuheluihin. Isännöi virtuaalitapaamisia, näytön jakamista ja saat asiat nopeasti ratkaistua. 30 minuutin kokousistunto säästää vähintään kolmen tai neljän päivän viivästymisen sähköpostien välityksellä.
Arif NezamiAnna työtovereillesi, asiakkaillesi, pomoillesi ja kyllä itsellesi tauko pelästyneistä postilaatikoista etsimällä tapa puhua sähköpostin sijaan. Hyppäävätpä nopeaan Google Hangout -keskusteluun tai (ohu!) Puhelimen noutamiseen, kollegat ja sormet kiittävät sinua.
7. Valmista ilta ennen
Jotta voin hyödyntää aamuasi parhaalla mahdollisella tavalla, valmistelen itseni eilen illalla. Heti kun herään, tiedän mistä aloitan, tiedän mihin projektiin sukellun, tiedän mihin ongelmaan aion puuttua ensin. Jos pystyt asettamaan nämä vakaasti mieleesi ennen nukkumaanmenoa, heräät paljon enemmän energiaa ja yrität tarttua niihin - koska he ovat marssineet alitajunnassa.
Tämä ulottuu kaikille ihmisille, jotka eivät kuvaile itseään ”aamuaineeksi”. Kun heräät, viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on tehdä suuria päätöksiä työkuormassasi ja aikataulustasi ennen kuin ensimmäinen kahvikuppi on potkut. sisään. Jos kestää jopa 10 tai 15 minuuttia päättääksesi, mitä aiot tehdä seuraavana päivänä, voit tehdä valtavia eroja työnkulussa.
Mitä muuta lisäisit tähän luetteloon? Kuuntele Quora-säiettä tai ilmoita minulle Twitterissä!
