Saisitko nykyt syyskuun lähestyessä ja ajattelet millisekunnin ajan, Gah, minun täytyy palata kouluun ?
OK, ehkä ei, mutta tiedän. Sen jälkeen kun se on lyönyt minua, muistan nopeasti, että minun ei tarvitse palata kotitehtäviin, pitkiin bussimatkoihin, varhain aamuaksoihin ja myöhään yöllä opiskeluun.
Asia on, että töihin meneminen ei ole paljon erilaista - minulla on silti päivittäin kokouksia, kiireellisiä sähköposteja keskellä yötä ja melko pitkä työmatka (joka joskus sisältää linja-autot ja metro).
Joten vaikka luuletkin paenneen kouluun, käytät todennäköisesti aina jonkin verran samanlaista rutiinia. (Vaikka toivottavasti nautinnollisempi - ja jos ei, niin mitä teet elämäsi kanssa? Löydä työ, jota rakastat!) Tämän rutiinin lisäksi sinulla on todennäköisesti edelleenkin muutamia huonoja tapoja, kuten haluat murhata herätyskello, kun se sammuu, ja kirjoittaminen kuten yleisö on englannin opettajasi.
Luin äskettäin tätä Medium-viestiä, jonka otsikko on ”Kuinka lopettaa kirjoittaminen kuin lukion vanhempi”, eikä vain tuonut takaisin eläviä (ja hieman kiusallisia) muistoja omasta vanhempi vuodesta, mutta se toi esiin kaikki tyypilliset tyylivaihtoehdot silti tehdä kirjoitettaessa. Joten vaikka se on suunnattu yliopiston fuksi, uskon, että voimme kaikki oppia siitä ja parantaa viestintäämme työssä.
Otetaan esimerkiksi tämä klassinen virhe - ”annetaan tekstin puhua puolestaan”. Kuinka monta kertaa olet lähettänyt linkin tai liitteen sisältävän sähköpostin ja sanonut vain: Voitko katsoa tätä? tai mitä luulet? Kertoimet ovat korkeat, että joku kirjoitti takaisin, toki, mutta mitä oikein etsit minulta?
Koska oletamme usein kaikkien olevan samalla sivulla kuin me, emme koskaan ajattele sisältävän (tai mitään) taustatietoa tai selityksen siitä, mitä haluamme vastaanottajalta. Jotta vältetään ajan ja energian tuhlaaminen edestakaisin sähköpostitse, on aina hyödyllistä antaa jonkinlainen konteksti pyynnöllesi tai jopa käyttää yksityiskohtaista aiheriviä, jotta vastaanottaja tietää ennen odottamista jopa viestin avaamiseen.
Oletko syyllinen "adverbien liialliseen käyttämiseen?" Minä olen. Siksi olen lukenut sähköpostiviesttini ja poistanut sanat "todella" ja "erittäin" eri paikoissa ennen lähettämistä, koska muuten kuulosti todella, todella innostuneelta cheerleaderilta. Artikkelin kirjoittaja Anna Hundert huomauttaa: "lause, jossa on sana todella melkein aina kuulostaa totta, kun lyö todella ." Joten leikkaa leffa ja siirry suoraan pisteeseesi (mitä lyhyempi, sitä parempi!).
Viimeiseksi sinun on päästävä eroon passiivisesta äänestä. Ajattele sitä: Tapaat paljon vastuullisempaa ja voimakkaampaa muille, kun otat luottoa toimintoihisi ( täyttelin tämän viikon raportin ) kuin silloin, kun annat heidän “saada aikaan” ilman sinua ( Raportti on valmistettu tällä viikolla ).
Lukiokirjoituksella ja päivittäisellä sähköpostiviestinnällä on paljon yhteistä. Haluat, että ajatuksesi on järjestetty ja selkeät, jotta kaikki lukijat ymmärtävät, ja haluat tuoda esiin tärkeimmät kohdat, jotta ne erottuvat ennen kaikkea (siksi rakastan luettelomerkkien ja lihavoidun kirjasimen käyttöä).
Mutta iso ero näiden kahden välillä on, että haluat säästää työtovereitasi ja kontaktiasi aikaa, energiaa ja resursseja tarjoamalla heille kaiken, mitä he tarvitsevat tietää ja joilla on yksi kokonainen viesti. Joten on aika lopettaa niiden sääntöjen noudattaminen, jotka opit vuosia sitten.
Muista: nyt ei ole mitään sanamuotoa.
