Olipa kyse kirjailijasta, jonka blogi-viestit ovat aina suhteessa toisiinsa, julkiseen puhujaan, jonka työpajat ovat aina paikalla, tai ammattinimesi iso nimi, jota olet aina etsinyt, meillä kaikilla on ihmisiä, joita ihailemme ja haluaisimme tavoittaa vain sanoa: "Hei, olet hieno."
Tietenkin, “fanipostien” lähettäminen vaikuttaa tavallaan vanhentuneelta, ja tämäntyyppiset sähköpostiviestit voivat helposti kohdata kammottavina tai itseään palvelevina (loppujen lopuksi kun useimmat ihmiset lähettävät komplimentteja sähköpostitse, he yleensä haluavat palvelun vastineeksi).
Joten miten osoitat jollekin, että tavoitat vain sanoa, että pidät hänen työstään ilman, että se tulee väärään suuntaan? Tässä on neljä yksinkertaista vinkkiä, jotka pitää mielessä.
1. Pidä se lyhyt
Puhuin ystävälle, jonka äskettäin op-ed julkaistiin vakiintuneella verkkosivustolla, kuinka hän sai joitain fani kirjeitä postilaatikkoonsa. Tuuletinkirjeet, jotka olivat - odota sitä - kaksi tai kolme sivua pitkiä. Vaikka hän arvosti, että hänen kirjoittamisensa tarkoitti jotain ihmisille, näiden sähköpostiviestien pituus sai heidät vastaamaan ylivoimaisesti.
Loppujen lopuksi, jos joku lähettää sinulle kaikenlaista kirjeenvaihtoa, haluat yleensä sovittaa kyseisen henkilön pituuteen ja syvyyteen. Mutta on uskomattoman vaikeaa sovittaa kaksi tai kolme sivua syvää, sielua kantavaa materiaalia. Kuinka ihmisen piti vastata sinuun nopeasti ilman, että hän näyttäisi olevan tunteeton ("Tiedän, että kirjoitit romaanin, joka on arvoinen tunneistasi, mutta halusin vain kiittää")?
Jos tavoitat jonkun yksin sanoaksesi kuinka paljon ihailet hänen työtäsi, pidä sähköpostisi lyhyt; kiinni neljästä kuuteen lauseen yläosaan. Se on paljon vähemmän pelottavaa (ja todennäköisemmin vastauksen hankkimista).
2. Ole tarkka
Vain siksi, että sähköpostiosoitteesi on lyhyempi, ei tarkoita, että sinun on löysä sisältöä. Kun lähetät sähköpostia faneillesi, kerro tarkalleen mitä rakastat (“Rakastin todella artikkeliasi '') ja miksi (" Artikkelisi merkitsi minulle todella paljon, koska ___ ").
Hienoa olla lyhyt ja tarkka on, että lukijasi tietää, mistä etenkin pidit ja miksi yhdistit siihen. Tämä ei pelkästään tee viestistäsi aitoa, vaan antaa jollekin ainutlaatuisemman vastauksen ja antaa hänelle mahdollisuuden aloittaa luonnollinen vuoropuhelu kanssasi.
3. Älä kysy mitään
Tämä on kiistatta tärkein fani-kirje, joka erottaa sen verkkoverkkosähköpostiviestistä: Älä kysy mitään henkilöltä, jolle tavoitat, riippumatta siitä, kuinka pieni se on. Kokemukseni mukaan (mitä näet enemmän alla) on sitä, että mitä vähemmän pyydät jotain kokonaiselta muukalaiselta, sitä todennäköisemmin saat jotain takaisin.
Ajattele sitä sähköpostiasi vastaanottavan henkilön näkökulmasta: Hän (kuten monet meistä) todennäköisesti viettää päivän saada tonnia pyyntöjä tehdä kaikenlaisia asioita; se on yleensä mitä sähköposti on ensinnäkin. Jos jotain, sähköpostiosoitteesi erottuu siitä, että olet ainoa, joka ei pyydä jotain. Joten miksi ei olisi hiukan erilainen?
4. Älä jatka seurantaa
Yksi iso virhe, jonka olen nähnyt tekevän faneja lähettäessäsi, on, että he ovat ahdistuneita, jos he eivät saa sähköpostia muutaman päivän sisällä. Muista, että monet ihmiset ovat uskomattoman kiireisiä, ja jos tavoitat jonkun, joka on tällä hetkellä erityisen kuuluisa tai jolla on ”hetki”, voi olla tavallista vaikeampaa palata sinuun ajoissa. .
Lisäksi seurannat tulevat yleensä ihmisiltä, jotka haluavat jotain, joten jos sähköpostisi tarkoituksena on vain sanoa, kuinka paljon ihailet jonkun työtä, sähköpostin takaisin ei pitäisi olla sitä, mitä etsit. Ajattele vain vastausta lisäbonuksena.
Mitä tahansa teetkin, älä jatka seuraamista. Ystävällinen työntö on helppo kohdata kammottavina tai itsepalvelevina, joten anna sähköpostin vain pelata.
Tuuletinpostin malli
Joten kun kaikki nämä elementit kootaan yhteen, millainen fani-sähköposti voi näyttää? Lähetin äskettäin koulutustoimittajalle, joka mielestäni julkaisee suurta työtä:
Tämä sähköpostiosoite on lyhyt ja tarkka, puhumattakaan uskomattoman helposta ja nopeasta kirjoittaa. Sain vastauksen kirjoittajalta kaksi päivää myöhemmin, ja päädyimme vaihtamaan sähköpostisarjaa voittoa tavoittelemattomasta ohjelmasta, jonka kanssa hän työskentelee. Aika siistiä, eikö niin?
Tuuletinpostin ei tarvitse olla pelottavaa; Kyse on siitä, että tiedät kuinka hyödyntää ihailusi yksinkertaisella sähköpostilla, jota ei löydy yrittämään kovasti pakottaa yhteyttä tai pyytää suositusta.
Ja olkaamme todellisia täällä: Kuka ei rakasta faneja?
