Kuinka vastata puhelimen sähköposteihin äärettömän nopeasti

Useimmat ihmiset ovat yhtä mieltä siitä, että puhelimestasi vastaaminen kestää kauemmin kuin vastaaminen tietokoneelta. Seurauksena on, että useimmiten käytämme mobiililaatikoitamme sähköpostiviestien lukemiseen ja vastaamiseen nopeasti, mutta tallennamme pitkät viestit työpöydällemme.

Tämä strategia on edelleen oikea, mutta entä jos säästät aikaa vastaamalla sähköposteihin, joihin vastaat puhelimestasi? Millä tavalla? Mukauttamalla automaattista tekstiä.

Kuinka se toimii

Kuten Gmailissa säilytettyihin vastauksiin, automaattiteksti on työkalu, jonka avulla voit kirjoittaa mukautetun lyhenteen, joka sitten laajenee kokonaistekstitekstiin. Esimerkiksi kirjoittamalla "rl8" voi laajentua "Olen myöhässä", mikä on kätevää, kun olet käynnissä kokoukseen.

Tärkeintä on valita lyhenteet, joita et muuten kirjoittaisi. Jos valitsin yllä olevassa esimerkissä lyhenteenä "myöhäinen", kirjoittaessani "myöhään" se laajentuisi koko lauseeseen - ei hyödyllinen 90 prosentilla tapauksista, joissa käytän vain lauseessa "myöhäistä". .

Mutta asettamalla muutamia strategisia lyhenteitä joillekin yleisimmin kirjoittamille lauseille säästät aikaa sähköpostien kirjoittamisessa. Bonus: Nämä toimivat myös tekstissäsi ja muualla mobiililaitteellasi.

Muutama suosikki autotekstisi

rl8: "Olen myöhässä. Ole siellä ASAP."
l00k: "Kiitos, että lähetit tämän. Katsastan ja palaan sinuun pian."
g2g: "Näyttää hyvältä mennä kiitos"
l8r: "Olen vähän uinut juuri nyt, mutta voitko lähettää minulle sähköpostia kahden viikon sisällä valitaksesi tämän varmuuskopion?"
dscr: 2-3-rivinen kuvaus yrityksesi toiminnasta
eml: Sähköpostiosoitteesi
weba: Verkkosivusi tai blogin URL-osoite
phn: puhelinnumerosi
adr: katuosoitteesi (pikavalinnat eivät salli rivin palautusta, joten tämä laajenee yhdeksi riviksi)
twt: Twitter-kahva (samaa ajatusta voidaan käyttää Facebook-linkissä tai muissa sosiaalisen median kanavissa)
drv: "Ajon nyt, vastaan heti, kun olen tieltä."