Olen tehnyt sen. Olet tehnyt sen. Olemme todennäköisesti kaikki tehneet sen. Kaatunut ansaan, jossa henkilökohtaiset tapaamiset pomosi kanssa tai suorat raportit joutuvat vanhentuneiksi ja tuntuvat siltä, että he eivät ole niin hyödyllisiä.
Erityisesti ryhmille, jotka toimivat yhdessä hyvin öljytyn koneen tavoin, nämä säännölliset kokoukset voivat tuntua turhilta. Loppujen lopuksi, jos kaikki projektisi ovat oikeilla reiteillä ja sinulla ei todellakaan ole mitään tarkistettavaa, miksi sinun pitäisi tavata?
Kerron teille miksi: Koska yhden hengen kokoukset eivät ole vain päivittäisen työn kirjautumista. He tutustuttavat paremmin ihmisiin, joiden kanssa työskentelet. He keskustelevat korkeamman asteen asioista: palaute, uratavoitteet, ammatillinen kehitys ja vastaavat. Viime kädessä ne ovat olemassa auttamaan sinua selvittämään, kuinka voit tehdä hyvistä työntekijöistä onnellinen ja pitää heidät ympärillä.
Joten miten voit viedä nämä kokoukset viikoittaisesta välttämättömyydestä potentiaalisesti viikon arvokkaimpaan 30 minuuttiin? Kate Stull käsittelee juuri äskettäisessä popformeja koskevassa blogiviestissä. Tutustu alla oleviin suosikkivinkkiihini ja muutamiin osoittimiin, jotka olen ottanut vastaan siitä, että sinulla on yksi-to-one, joilla on todella merkitystä.
1. Kysy oikeat kysymykset
Yksi hyvä tapa saada enemmän irti työntekijöistäsi kuin: ”Joten miten projekti sujuu?” Kysy parempia kysymyksiä! Kokeile ja ajattele avoimia, ajatuksia herättäviä ja kokonaiskuvia koskevia kysymyksiä, jotka voit vetää esiin, kun tarvitset keskustelun aloittajan.
popforms todella tarjoaa uutiskirjeen, joka lähettää sinulle kaksi viikkoa viikolta kysyäksesi joukkueeltasi; kaikkea ”Mikä on yksi asia, jonka voisin tehdä sinusta entistä tuottavampaa?” aina ”Mikä sinä olet halunnut olla, kun olet kasvanut?” Voit jopa allekirjoittaa työntekijöillesi, jotta heillä on aikaa miettiä vastauksiaan etukäteen . Vaikka uutiskirje on hyvä, on myös hyödyllistä yksinkertaisesti avata mielesi hieman enemmän siitä, mihin voit todella lyödä tänä aikana.
2. Älä aja kokousta
Yksi Stullin suosikkini on saada työntekijät johtamaan kokousta, et sinä. Loppujen lopuksi tämä aika liittyy suurelta osin siihen, että ihmiset tulevat tapaamaan aikaa kanssasi, esittämään kysymyksiä, käsittelemään kysymyksiä ja vastaavia. Koska et voi lukea mieliä suunnitellakseen jokaista työntekijää parhaiten sopivaa esityslistaa, miksi et halua heidän johtavan kokouksia sen sijaan? Paitsi että tämä antaa työntekijöillesi kaiken hyödyn irti ajasta, he myös saavat taitoja asialistan asettamisessa ja tehokkaan kokouksen pitämisessä.
Jos työntekijät ovat hieman hermostuneita tai jos kokoukset ovat viivästyneitä, tee ainakin selväksi, että tämän tarkoitetaan keskustelua. Tällä tavalla kaikki tietävät, että he voivat tuoda asioita pöytään.
3. Pidä varmuuskopiointisuunnitelma
Ei mitään puhuttavaa? Pidä varmuussuunnitelma keskustelun käynnistämiseksi. popforms ehdottaa joitain ideoita Rands in Repose -yritykseltä, mukaan lukien mini-esitys tai ”nykyinen katastrofini:”
Mahdollisuudet ovat ammatillisessa elämässäni jotain tällä hetkellä poissa kiskosta. Se on itsekkyyttä, mutta jos johdat asemalla etkä löydä en mielenkiintoista keskusteluhittiä, puhutaanpa nykyisestä katastrofistani. Tiedätkö kuinka monta avointa kysyntää meillä ei ole, joita emme voi palkata? Kuka on paras palkkaamispäällikkö, jonka tunnet, ja mitkä olivat heidän parhaat liikkeet? Tämän keskustelun tarkoituksena ei ole ratkaista katastrofiani, asia on, että meillä on keskustelu, jossa yksi meistä aikoo oppia jotain muuta kuin vain projektin tilaa.
Kohtaamastasi ongelmasta puhuminen antaa työntekijöillesi hieman paremman käsityksen työstäsi - ja voi jopa antaa heille mahdollisuuden osallistua suurempiin kuva-asioihin.
4. Poistu toimistosta
Yksi niistä asioista, joista olen löytänyt eniten hyötyä käymällä hyödyllistä keskustelua parisuhteessa? Poistu toimistosta.
Kun istut kokoushuoneessa, jossa tapaat työhön liittyviä tehtäviä päivittäin, on liian helppoa tulla tapa puhua vain projekteista ja vastaavista. Tai toimiston kokoonpanosta riippuen huoli kuulostamisesta voi estää työntekijöitä avautumasta. Joten poistu toimistosta vähintään kerran kuukaudessa tai kahdessa. Mene kahvilaan. Mene lounaalle. Pidä kävelykokous lähellä olevan puiston ympärillä. Mikä se sitten on, hajota rutiini antaaksesi joukkueesi jäsenille tilaa puhua.
Yhden hengen ei tarvitse olla hidasta - itse asiassa, se voi olla todella tehokas aika vahvistaa suhteitasi pomosi tai työntekijöihisi ja tehdä kaikkien työelämästä parempaa. Lue loput popforms-viestit, jos haluat lisää vinkkejä, ja valmistaudu tekemään kokouksistasi tärkeämpiä nyt.
