Työpäiväsi aikana on paljon turhautumista. Yli täynnä postilaatikko, mailin pituinen tehtäväluettelo tai työtoveri, joka vaatii puhelinkeskusteluja desibelilaskelmalla, jota voidaan kuvata vain hälyttäväksi.
Toinen ärsytys, joka varmasti inspiroi sinua puristamaan leuan ja päästämään ärtyneen voiman? Pysyminen lopussa, koska odotat jonkun muun tarvittavaa vastausta.
Odotatko innokkaasti pomosi hyväksymistä raporttisi pääpiirteissä vai tarvitsette tärkeän teoksen yhdeltä kollegaltanne pääprojektin lopettamiseksi, istutte pysähdyksissä - et yksinkertaisesti voi siirtyä eteenpäin ennen kuin saat ahne käpäsi juuri siihen mitä tarvitset.
Pahinta? Kukaan ei näytä jakavan samaa kiireellisyyttä - ja määräaikasi hiipuu nopeasti.
Pidän koko ajan täsmällisestä tilanteesta, joten tiedän kuinka ärsyttävää ja haastavaa voi olla vain istua tyhjänä, kun jatkat päivien ylittämistä kalenteristasi. Onneksi olen yksilöinyt muutaman strategian (ei, niihin ei liity aggressiivisten seurantaviestien lähettämistä joka tunti), joista on apua saada muut ihmiset hyppäämään kärrysi vaunuun ja saamaan sinut tarvitsemasi - kun tarvitset sitä.
1. Tee määräajasta tuskallisen ilmeinen
Et voi odottaa ihmisten noudattavan määräaikaasi, jos heillä ei ole aavistustakaan siitä, milloin se on. Ja sinun on tehtävä aikajanasi selkeästi - niin pian kuin mahdollista.
Tyypillisesti sisällytän lopetuspäivän aivan ensimmäiseen projektista lähettämääni viestiin. Lähetänkö sähköpostia sähköpostitse toimittajalle, kollegalle tai artikkelin lähteelle, selitän milloin tarvitsen pyynnön täytettyä - joskus olen erityisen rohkea ja jopa menen niin pitkälle, että kirjoitan sen lihavoidulla kirjasimella. Tällä tavoin voin olla varma, että toimimme molemmat samalla esityslistalla heti alusta alkaen.
Ei, ihmiset eivät edelleenkään välitä määräpäivästäni niin paljon kuin minä (ja miksi heidän pitäisi?). Kuitenkin tietäminen milloin tarvitsen asioita ainakin auttaa heitä kunnioittamaan tätä rajaa hiukan enemmän.
2. Älä ole itsekeskeinen
Tässä on surullinen, mutta totta tosiasia: Voimme kaikki olla aika itsekäs. Toki, annat auttavan käden silloin tällöin sydämesi hyvyydestä. Mutta monta kertaa ihmisen luonto ottaa haltuunsa ja lähestymme kutakin hanketta tai tehtävää "mihin se on minulle?" -Tyyppisellä asenteella.
On todennäköistä, että henkilö, jota odotat, tuntee samalla tavalla. Hän tietää milloin tarvitset tätä, mutta miksi hänen pitäisi välittää? Miksi tätä pitäisi lyödä hänen oman tehtäväluettelonsa kärkeen?
"Koska se on kohteliasta ja oikein tehdä!", Ajattelet nyt. Mutta kun työpäivän paine painaa sinua, kuinka usein ajattelet kuinka voisit tehdä jonkun toisen päivän helpommaksi? Ei kovin usein - yrität vain pitää pääsi veden yläpuolella itse.
Siksi on tärkeätä kuvata arvo, jonka tämä tilaisuus tuo toiselle henkilölle tarjoaa. Aikooko hänen osallistuminen tähän suureen esitykseen parantaa hänen ammatillista mainetta ja tehdä vaikutuksen esimerkiksi pomolleen?
Erityisistä tuloksista riippumatta, etsi tapa päästä eroon tästä "minä, minä, minä!" -Lähestymistavasta ja kerro sen sijaan kyseiselle henkilölle, mitä hän on poistumassa sopimuksesta.
3. Seuraa ennakoivasti
Et halua vaikuttaa häiritsevästi tylsältä ja lähettää valtavan määrän seuranta-sähköposteja. Joten sen sijaan annat määräajan liukastua - kun luulet sen tarjoavan tarvittavan perusteen popping takaisin kyseisen henkilön postilaatikkoon ei-niin lempeä muistutuksella.
Mutta tässä on asia: Tarkastaminen määräajan jälkeen kiireellisellä ja stressaantuneella: ”Ah, tarvitsin tätä eilen!” -Viesti ei ole avuksi kenellekään. Nyt olet myöhässä aikataulusta ja olet siirtänyt kiireellisen kuuman perunan jonkun muun lautaselle - tarkoittaen, että hän on todennäköisesti melko ärsytetty.
Aina on parempi olla aktiivinen määräaikojen ja niihin liittyvien seurantojen suhteen. Ehkä sinun on kirjauduttava sisään etenemiseen pari päivää tai jopa viikkoja ennen lopetuspäivän saapumista, pyyntösi laajuudesta riippuen. Joko niin, varmista, että otat ohjat ja kosketat ennakoivasti (tietenkin kohteliaasti!) Tarvittavan kanssa. Pysyminen mielessä on aina hyödyllistä.
4. Yksityiskohtaiset seuraavat vaiheet
Pidät siitä vai ei, jotkut ihmiset vain jatkavat huomioimatta pyyntöjäsi ja käsittelevät määräaikaasi ehdotuksen perusteella. Se on ärsyttävää, mutta niin tapahtuu.
Jos olet joutumassa johtoon ja odotat silti tarvitsemasi, muista sisällyttää seuraavat vaiheet yhteen seurantaviesteihisi. Mitä teet, jos et lopulta saa sitä, mitä tarvitset? Haluatko vetää toisen henkilön sisään? Ohitetaanko tämä osa esityksestä pikahuomautuksella siitä, etteivätkö tarvitset tarvittavia tietoja? Siirry eteenpäin sillä, mikä sinulla on?
Joskus tarvitaan vain muutama yksityiskohta siitä, kuinka hallitset tilannetta, jos pahimmassa tilanteessa tapahtuu. Se yleensä riittää antamaan henkilölle kaivatun potkun housuihin.
Olen joku, joka viettää noin puolet päivästään jahtaaen ihmisiä. Joten usko minua, kun kerron teille, että tiedän kuinka turhauttavaa se voi olla, kun olet jumissa odotushetkestä jollekin, joka ei näytä olevan kiirettä.
Ei ole nopeaa mielikuvitusta, jonka avulla voisit kouluttaa ihmisiä vastaamaan pyyntöihisi ilman viiveitä (hei, voimmeko työskennellä tällä tieteellä?). On kuitenkin olemassa muutamia temppuja, joiden avulla voit paremmin asettaa itsesi menestykseen. Kokeile näitä neljää ja saat paljon todennäköisemmin kädet tarvitsemiesi asioiden suhteen - kun tarvitset sitä.
