Kuvittele tätä: Olet työskennellyt vakiintuneessa yrityksessä useita vuosia. Tunnet suuren osan henkilöstöstä ja johtoryhmästä, ja sinut on jopa ylennetty kovasta työstäsi ja panoksestasi. Sitten jonain päivänä opit, että organisaatio on toteuttamassa suuria rakenteellisia muutoksia, jotka voivat muuttaa osastosi toimintatapaa ja vaarantaa työsi turvallisuuden.
Lomautukset vaikuttavat väistämättömiltä, eikö niin? No, entä jos sinulla olisi mahdollisuus puolustaa työtä lyhyessä esityksessä? Kyllä, se on harvinainen tapaus, jota ei esiinny usein näissä tilanteissa, mutta sitä on kuitenkin olemassa. Tiedän, koska se tapahtui minulle. Joten luota minuun, että jos sinut sijoitetaan tähän tilanteeseen, sinun on melko tärkeätä tietää kuinka käsitellä sitä. Loppujen lopuksi työsi on linjalla täällä.
Vaihe 1: päästä positiiviseen ajattelutapaan
OK, joten olet harkinnut kaikkia vaihtoehtojasi ja päättänyt, että haluat pysyä. Toki siellä on paljon murroksia, mutta päivän lopussa rakastat työtäsi ja vihaat hävittää sitä.
Hienoa, se on iso päätös tulla. Nyt on vielä vaikeampi osa pysyä positiivisena, kun kaikki (ja kaikkien) hajoaa ympärilläsi. Olipa yrityksesi uudelleenjärjestely, prioriteettien vaihtaminen tai uuden johdon käyttöönotto, suuret muutokset takaavat melkein aina keskustelun työntekijöiden kesken. Ja se on harvoin kohottavaa ja täynnä inspiroivia ajatuksia. Joten vaikka on helppoa kiinni juoruun tai antaa matalan moraalin sanella käyttäytymistäsi toimistossa, on tärkeää, että nouset sen yläpuolelle maineesi ja aseman ylläpitämiseksi.
Tätä varten sinun on pohdittava aikasi yrityksessä. Mitkä ovat olleet tärkeimmät saavutuksesi? Suosikkihankkeet? Virstanpylväät? Ota askel taaksepäin kokemuksestasi (ja pois työpöydältäsi ja toimistolta) muistuttaaksesi positiivisista hetkeistä. Tee luettelo, katso sitä ja muista, että pidät siitä siellä. (Ja jos sinulla on vaikeuksia tämän luettelon laatimisessa, sinun ei ehkä pitäisi taistella niin kovasti.)
Toiseksi, poista tunteet yhtälöstä. Ei ikuisesti, mutta ehdottomasti juuri nyt. Haluat pysyä niin levollisena kuin mahdollista ja työskennellä ahkerasti voidaksesi ottaa mitään liian henkilökohtaisesti. Helvemmin sanottu kuin tehty, mutta ota huomioon, että mantrasi tämän muutoksen aikana. Koska kun olet varma ja (enimmäkseen) vapaa negatiivisuudesta, se on ihanteellinen aika ottaa seuraavat vaiheet.
Vaihe 2: Valmistele keskustelupisteesi
Joten, roolisi on linjalla. Yrityksesi päätöksentekijöitä ei aivan myydä aseman tärkeyden vuoksi - tai että olet oikea henkilö tekemään se. Voisiko harjoittelija tehdä sitä? Eikö sitä voitu automatisoida? Nyt on aika näyttää heille, että näin ei ole, että he tekivät virheen antamalla sinun mennä.
Vaikka ensimmäinen vaisto voi olla vetoomus tunneisiin (tai se, että vuokra ei maksa itse), ihmiset, jotka päättävät tulevaisuustasi, eivät tee sitä. He todennäköisesti katsovat lukuja ja tosiasioita. Joten se mitä sinun täytyy tehdä myös. Laadi asiakirja, joka tuo esiin saavutuksesi ja kuinka he ovat hyödyttäneet yritystä.
Muista sisällyttää:
- Virstanpylväät: vedä ansioluettelosi ja tarkista aiemmat projektit ja voitot. Sijoita mahdollisuuksien mukaan lukumäärään ja kasvuun.
- Positiivinen palaute tai suosittelut: Pyydä kollegoilta viitteitä tai kirsikkavalikoimaan hehkuvia kommentteja aiemmista suoritusarvioista.
- Asiat, jotka haluat suorittaa tulevaisuudessa: Mieti, missä ja miten näet itsesi vaikuttavan liiketoiminnan etenemiseen eteenpäin.
Ja kuten minkä tahansa muun julkisen puhumisen tilanteessa, sinun pitäisi harjoitella. Ennen kuin monissa muissa julkisen puhumisen tilanteissa sinun on todella esitettävä itseluottamus. Ajatus tapauksen tekemisestä voi tehdä ketään hermostuneeksi. Mutta haluat tulla pois joku, joka on 100% varma hänen arvostaan.
Vaihe 3: Tee tapauksesi
OK, joten nyt on aika. Olet suunnitellut tapaamisen päätöksentekijöiden kanssa ja saapuvat valmiiksi palauttamaan työsi turvallisuuden. Tässä on miten esitellä tavalla, joka on yhtä kiillotettu ja ammattimainen kuin sinä olet. Sinulla on tämä.
Tulosta yksi kopio puhepisteistäsi ja ilmoita kokousvieraillesi, että sinun on vain viitata tärkeimpiin ideoihisi. Sitten tarjoa lähettää heille asiakirja kokouksen päätyttyä, jotta he voivat tarkistaa tarpeen mukaan. Tämä auttaa kuuntelijoita kiinnittämään tarkempaa huomiota ja estää heitä siirtymästä eteenpäin, kun teet tapauksen.
Vahvista sitten innostusta työstäsi heti. Haluat heti vaatia osoittamaan kunnioitusta toimeenpanevan ajan kanssa samalla kun todistat tietäväsi tarkalleen mitä haluat kokouksesta pois.
Kokeile jotain:
”Ensinnäkin haluan kiittää teitä siitä, että käytitte aikaa tapaamaan minua tänään. Viime muutaman viikon aikana olen todella antanut minulle mahdollisuuden palata takaisin ja pohtia aikani yrityksessä. Olen jopa tarkistanut aiemmin esittämiäni panoksia ja virstanpylväitä aikani täällä - josta keskustelen pian kanssani - ja olen vain vahvistanut, kuinka paljon rakastan työtäni ja teen kaiken, mitä pitää sen säilyttämiseksi. ”
Seuraavaksi esittele tutkimuksesi. Anna yleiskatsaus aiemmista panoksista, nykyisistä hankkeista ja tulevista pyrkimyksistä, joiden avulla voit todistaa, että pystyt heijastamaan, pysymään tuottavana ja ajattelemaan pitkäjänteisesti jopa siirtymävaiheen aikana. Tärkeintä on puhua tosiasiallisesti, koska se liittyy yritystoimintaan, sen sijaan, että kerskaa kuinka mahtava olet.
Lopuksi tiivistä ja toista pääkohde: Olet täällä syystä, ja siitä olisi hyötyä molemmille osapuolille, jos se pysyisi tällä tavalla.
Älä unohda lähettää seurannan kiitosmerkintää tai sähköpostia, kun kaikki on sanottu ja tehty. Voit keskustelun perusteella kysyä lisäystä tai muutosta työntekijän sopimukseen. Tallenna kaikki kirjallinen kirjeenvaihto - mukaan lukien kaikki työsi tärkeimmät kohdat. Ne voivat olla hienoja lisätä henkilökohtaiseen sivustoon, jatkaa tai LinkedIn-sivulle.
Huh huh! Nyt se voi kuulostaa pelottavalta, mutta lupaan: Työn puolustaminen tekee sinusta vahvemman, luottavamman työntekijän ja ammattilaisen. Jos ei mitään muuta, sinulla on ollut mahdollisuus arvioida monia saavutuksiasi ja työskennellä esityksen ja julkisen puhumisen taitojen parissa. Ja kuka voi sanoa ei sille?
