Rakastan kesää. Toki, se voi olla naurettavan kuuma toisinaan, ja on hankalaa löytää sopivia vaatteita, mutta jos olet onnekas, on aika lomalle.
Viime vuosien aikana olen kuitenkin huomannut, että lomat eivät ole enää vain mahdollisuus rentoutua: He ovat myös alkaneet tulla stressin synonyymeiksi. Sähköposteihin liittyvä stressi, jos tarkka: Ihmiset näyttävät tuntevan olevansa masentuneita ajatuksesta olla kytkettynä sähköpostiinsa, ettei heillä ole tarpeeksi käyttöoikeutta sähköpostiin tai palata takaisin postilaatikkoon, joka räjähtää saumoissa.
No, ota se minulta: Pienellä valmistelulla ja joillakin selkeillä rajoilla voit keskittyä rentoutumiseen uima-altaan ääressä mojitollasi - kannettavaan tietokoneeseen - nopeasti.
Ennen kuin menet
Aivan kuten teet sänkysi, tyhjennä jääkaappi ja poista roskakorit ennen lomalle lähtöä, tyhjentämällä postilaatikosi ennen lähtöä tekee paluun paluun paljon helpompaa. Joten muutama viikko ennen matkalle lähtöä, varaa muutama tunti tehdäksesi pieniä postilaatikon jousipuhdistuksia valmistautuaksesi (ajattele sitä kuin pohjaruskeita, paitsi sinulle parempaa ja äärettömän helppoa sohvallasi).
Haluat myös valmistella ryhmääsi ja asiakkaitasi 10–15 päivää ennen lähtöä. Lähetä heille sähköposti, joka muistuttaa heitä lähtöpäiväsi, antamalla toissijaiset yhteyspisteet eri alueilla, joista olet vastuussa (ts. Ilmoittamalla heille, ettei heidän tarvitse lähettää sähköpostia sinulle!), Ja pyytämällä, että he pidättäytyvät kaikesta, mikä ei ole kiireellistä, kun taas olet poissa. Muista pyytää, että he lähettävät sinulle töitä tai vastauksia, jotka erääntyvät ennen lähtöpäivääsi 4-5 päivää ennen matkaa, joten varaa aikaa palata heihin.
Suosittelen myös sanomaan, että et tarkista sähköpostia usein, vaan lisää "Pikainen" aiheeseen, jos jokin ei todellakaan voi odottaa palata. Alustamalla joukkueesi kysymään tarvitsemiaan tietoja ennen lähtöäsi ja pyytämällä heitä pitämään yhteyttä sinuun, kunnes olet palannut takaisin, pienentät dramaattisesti sähköpostiosoitettasi.
Varmista lopuksi, että asetat automaattisen vastauksen sähköpostiin ennen lähtöä. Jotkut ihmiset menevät äärimmäisyyteen ja sulkevat sähköpostinsa kokonaan, kun ovat poissa, mutta en suosittelisi menemään tälle reitille, ellet sinä ja työpaikkasi voi tukea sitä. Vieras vierasviesti, jonka mukaan "Olen poissa toimistosta ja en tarkista sähköpostia vasta 15. elokuuta asti - ota yhteyttä niin ja niin, jos tarvitset apua" on tarpeeksi.
Pro-vinkki: Lisää 1–2 päivää palautuspäivääsi automaattivastaajassa ostaaksesi aikaa kiinni, ennen kuin ihmiset alkavat pommittaa sinua sähköpostiviesteillä.
Kun olet poissa
Nyt tässä on missä persoonallisuutesi on suuri tekijä, joten olen jakanut neuvojani kahteen äärimmäisyyteen:
Suodattimille, jotka on otettava kokonaan
Jos ajatus olla tarkistamatta sähköpostiosoitettasi kahden viikon ajan herättää pelkoa sen sijaan, että heijastuisi, saatat olla enemmän kuin minä, joten siirry seuraavaan kohtaan. Jos se ei kuulosta sinulta lainkaan, suosittelen seuraavaa: Vaihda päivä vähemmän lomaa täydelliseen tauolle sähköpostitse.
Tiedän, että monet teistä vihaavat ajatusta, mutta ota kanssani. Joko sinulla on työpaikka, josta voit kiinni palautumisen jälkeen, tai et. Jos tiedät, että kuuluisit viimeksi mainittuun ryhmään, lentäminen kotiin lauantaina ja rauhallinen kiinni sunnuntaina ennen paluutaan takaisin töihin on ollut erittäin menestyksekäs strategia monille muille kuin sähköposti-addikti-ystävilleni.
Rehellisyydestä hyvyyteen-sähköposti-addiktioille
Sähköposti-addikti (kuten minä) suosittelen tarkistamaan postilaatikkosi 1-2 päivän välein älypuhelimesta ja keskittymään asioiden tyhjentämiseen . Nämä kaksi asiaa ovat avainasemassa:
1. Käytä älypuhelinta: Miksi? On paljon vaikeampaa saada imeytyä postilaatikkoosi puhelimitse - et voi todella kirjoittaa pitkiä sähköposteja tai etsiä asioita. Mutta jos jotain tärkeää tulee esiin, näet sen.
2. Keskity asioiden selvittämiseen: On kriittistä, että vastustat kiireellisyyttä vastata muihin kuin kiireellisiin sähköposteihin riippumatta siitä, kuinka nopeita ja helppoja ne ovat, koska se ilmoittaa vastaanottajalle, että olet käytettävissä ja vastaat sähköposteihin. Minuutin, kun ihmiset saavat sinulta kaikenlaista sähköpostia, heidän mielestään olet käytettävissä ja olet paahtoleipää.
Sinulla on kuitenkin lupa tehdä seuraavia toimia: Vastaa sähköpostiviesteihin, joissa on merkitys "PYSYVYTYMINEN" (toivottavasti sinulla ei ole mitään), poistaa sähköposteja, joita et tarvitse tai halua lukea, sekä lukea ja arkistoida tietosähköposteja. (Sähköpostit, jotka lähetetään ryhmille, joissa sinua ei nimenomaisesti kutsutaan, kuuluvat osaksi lukemista ja arkistointia.) Palautettaessa jäljelle jäävät sähköpostit, jotka vaativat huomion ja vastauksen, mutta eivät ole niin kiireellisiä, että sinä täytyy vastata heille ennen paluutaan.
Viime viikolla kestäneellä lomallani tämä strategia johti siihen, että minulla oli 90 sähköpostiosoitetta, joita käsittelin palattuaan (koko matkani aikana käyneen 380: n sijaan). Kesti minut 15-30 minuuttia päivässä. Minulle se on täysin sen arvoista, ja se antoi minulle mielenrauhan, jota tarvitsin todella rentoutua lomalla.
Kun palaat
Valitsemastasi menetelmästä riippumatta, kun olet poissa, ensimmäiset päivät takaisin edellyttävät todennäköisesti silti hieman kiinniottoa. Anna itsellesi kaksi täyttä työpäivää noustaksesi toimintaan ja välttämään määräaikoja tai suuria kokouksia tuona aikana. Estän yleensä 2–3 tuntia päivässä kahden ensimmäisen päivän ajan käsittelemään sekä postilaatikooni että yleistä kiinniottoa ryhmäni kanssa. Hanki kahvia esimiehesi kanssa kysyäksesi kaikista prioriteettien tai aikataulujen muutoksista tai aloitetuista uusista projekteista. Jos hallitset muita, varaa aikaa heidän kanssaan nähdäksesi kuinka asiat menivät, kun olit poissa.
Pienellä prep: llä, pienellä itsetuntuksella ja joillakin aikaesteillä palatessasi voit varmistaa, että saat seuraavan loman aikana tarvitsemasi levon ja rentoutumisen.
