Hei Molly,
Kiitos!
S
Hei S
Onnittelut - on mahtavaa, että sait ihailtasi sähköpostiosoitteen, ja se on täydellinen tilaisuus saada ainakin neuvoja kirjoittamisuran aloittamiseen. Tässä on vinkkejä, jotka auttavat varmistamaan, että saat (loistava!) Vastauksen.
1. Tee aihepiiristäsi vakuuttava
Kuten joku, joka työskenteli aikaisemmin sähköpostimarkkinoinnissa, voin kertoa sinulle, että aiheet ovat erittäin tärkeitä riippumatta siitä tuleeko sähköposti brändiltä vai henkilöltä, jota et tunne. "Hei", "Tuulettimelta" tai jotain vastaavaa on liian yleinen, etenkin jollekin, joka saattaa vastaanottaa satoja sähköposteja päivittäin.
Pidä aiherivi lyhyt, mutta silmäänpistävä, ja toivottavasti viittaa siihen, jota hän ei näe päivittäin postilaatikossa. Saatat sisällyttää hänen tekemänsä epäselvän työn tai blogin ("Inspired Your Research on XYZ") tai nimetä henkilön, joka antoi sinulle sähköpostin aihekenttään ("Molly Fordin ystävältä") - vain tietenkin, jos tiedät, että hän tuntee ja että hänellä on positiiviset suhteet kyseiseen ihmiseen.
2. Viita jotain erityistä
Kun olet kirjaimen rungossa, ala mainitsemaan yksityiskohtia. Jos et mainitse keskinäistä yhteyttäsi otsikkorivillä, muista ilmoittaa, kuinka sait hänen sähköpostiosoitteen ensimmäisessä kappaleessa.
Haluat myös kertoa hänelle erityiset syyt, miksi olet kiinnostunut hänen työstään. Bonuspisteitä, jos ne eivät ole asioita, joista hän tunnetaan yleensä - esimerkiksi jos hän kirjoittaa tällä hetkellä tietokirjallisuutta, mutta käyttää tavaroita runouden kirjoittamiseen, voit sisällyttää viittauksen hänen suosikkirunoihi, josta pidit. Erityiset viittaukset hänen työhönsä auttavat erottamaan fanikirjeesi muista ja osoittavat, että olet todella tehnyt tutkimuksesi.
On myös hyödyllistä mainita, mikä sinulla ja tällä henkilöllä on yhteistä. Ammatillisten etujen lisäksi älä pelkää puhua harrastuksista - sano, että olet matkustanut samoihin paikkoihin, olet samasta maailman alueesta tai molemmat haluavat lentää kalaa, mitä tahansa, mitä tietäisit normaalista tutkimuksesta tai kirjan arvostelu.
Se sanoi - ole aito ja rehellinen. Jos vietät kolme kappaletta kertomalla hänelle kuinka paljon rakastit hämärää kirjaa, jonka hän kirjoitti 80-luvun alkupuolella ja jonka hän on vain rasvannut kerran, ja hän pyytää sinua tapaamaan, se tulee heti ilmeiseksi, että valehtelet (ellei se jo ollut ilmeistä sähköpostissa).
3. Kysy mitä haluat (hienosti)
Joku ei voi auttaa sinua, ellei hän tiedä mitä haluat. Joten jos etsit kirjoittamisen mentoria, sano se. Sano se, jos haluat kutsua hänen seuraavan kirjan allekirjoittamiseen. Et ehkä saa tarkalleen mitä haluat - mutta et saa mitään, jos et kysy.
Muista muistiinpanossa, että tämä kirjoittaja - ja kuka tahansa muu sähköpostitse - on kiireinen, eikä hänellä ehkä ole aikaa kunnioittaa pyyntöäsi. Joten anna hänelle pienempi vauvan askel, joka antaa hänelle “ulos” tuntematta olonsa hankalaksi. Esimerkiksi: “Etsin kirjoitusohjaajaa ja minulla olisi kunnia, jos tapaisit kanssani kerran kuukaudessa. Mutta tiedän, että olet uskomattoman kiireinen, joten jos tämä ei ole mahdollista, olisitko valmis vastaamaan joihinkin kysymyksiin puhelimitse? "
4. Pidä se lyhyt ja suloinen
Olet kiireinen. Tämä kirjoittaja on kiireinen. Pitäkää se lyhyenä, joten hänen on niin helppo lukea kuin reagoida tylsään. Ihmiset yrittävät yleensä tietoisesti tai eivät yritä pitää sähköpostivastauksia saman verran pituisina kuin viestin, johon he vastaavat - joten jos kirjoitat lyhyen romaanin, voit lyödä vetoa, että hän pelkää, että hänen tulee keksiä vastaus, joka ei tuntea kurjuutta tai töykeää.
5. Sano kiitos
Aina. Sekä sähköpostin lopussa että jos saat vastauksen. En voi korostaa tätä tarpeeksi. Ihmiset rakastavat auttaa muita, mutta he rakastavat myös arvossaa ponnisteluistaan. Ja kiittäminen hänen ajastaan etukäteen on pitkä matka pitkäaikaisen suhteen rakentamisessa.
Onnea S! Toivottavasti saat mahtavaa vastausta.
Tämä artikkeli on osa Kysy asiantuntijasarjasta - sarake, joka on tarkoitettu auttamaan sinua ratkaisemaan urasi suurimmat huolenaiheet. Asiantuntijamme vastaavat innostuneesti kaikkiin polttaviin kysymyksiisi, ja voit lähettää ne lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen editor (at) themuse (dot) com ja käyttämällä Kysy luotettavalta uravalmentajalta aihepiirissä.
Kirjeesi voidaan julkaista artikkelissa The Muse. Kaikista asiantuntijalta kysyviä kirjeitä tulee Daily Muse, Inc: n omaisuudeksi, ja niitä muokataan pituuden, selvyyden ja kieliopin oikeellisuuden vuoksi.
