Tyypillinen keskustelu pomoni kanssa menee yleensä hieman näin:
Minä: "Hei, minulla on nopea kysymys raportista, jonka pyysit minua kirjoittamaan."
Häntä: ”Toki, anna minun vain lähettää tämä sähköposti. Olen työskennellyt tämän kanssa koko päivän ja juuri valmistunut - voitko uskoa siihen? Olen vain niin uupunut; meillä on niin paljon tekeillä, kun valmistaudumme kesän messuihin. Ja kaiken lisäämiseksi yritän myydä taloni, joka on ehdoton painajainen. Ja…."
Ja se ei lopu.
Yritän nyökkäyttää kiinnostuneena kiinnostuneena, mutta todella ihmettelen, kuinka pääsin kiinni tunnin mittaisesta keskustelusta, kun minulla oli yksi yksinkertainen kysymys.
Sen sijaan, että pääsen sisään, saan vastauksen ja työni, juutun kiertoliittymäkeskusteluun, joka päätyy kattamaan kaiken siitä, mitä pomoni teki viikonloppuna hänen loputtomaan tehtäväluetteloonsa (joka rehellisesti sanottuna olla paljon lyhyempi, jos hän ei puhu niin paljon).
Liiallista puhetta edustavan pomo-suhteen käsittely voi olla tahmea. Toisaalta tarvitsemiesi tietojen saaminen - ja nopeasti - auttaa sinua tekemään työsi paremmin, mikä auttaa häntä tekemään työnsä paremmin. Mutta huomauttaen räikeästi hänen vähemmän hyödyllisestä taipumuksestaan puhua liian paljon, ei juuri tule sinut hänen suosikki työntekijöiden luetteloon.
Kun olen sopeutunut puheelliseen johtajaani, olen oppinut vinkkejä, jotka tekevät päivittäisestä elämästä paljon helpompaa. Kokeile näitä neljää, jotta saat tarvitsemasi - ja pidä silti rauha.
1. Lähetä sähköpostia, kun mahdollista
On selvää, että sähköposti ei ole ihanteellinen väline monimutkaisille ohjeille tai valmennusistunnolle, jossa on paljon edestakaisin kysymyksiä ja vastauksia. Mutta suhteellisen yksinkertaisten kysymysten ja päivitysten lähettäminen sähköpostitse (esim. “Kuka olisi hyvä resurssi avuksi joidenkin myyntinumeroiden suhteen?” Tai “Voisitko lähettää minulle luettelon asiakaskontaktista suosituksia varten?”) Voi säästää paljon hukkaan jäävää aikaa.
Sen sijaan, että kestäisit pitkää, häiriöttävää keskustelua (joka voi loppua tai lopulta päätyä vastaukseen kysymykseesi), voit lajitella esimiehen vaatimukset sähköpostitse - ja sinulla on paljon pienempi riski, että pomosi pääsee loppuun käämitys ajatus ja kysyi, "mikä oli kysymyksesi uudelleen?"
2. Esittele keskustelu aikarajalla
Korosta, että sinulla ei ole aikaa pitkään, poistettuun keskusteluun, mainitse asetettu aikarajoitus keskustelun alussa. Voit esimerkiksi pysähtyä strategisesti esimiehen toimistolla matkalla kokoukseen; sitten ilmoita hänelle heti, että sinulla on vain 10 minuuttia, mutta toivoit, että hänellä on aikaa nopeaan kysymykseen.
Tai pyydä pomosi, kun tiedät, että hän on matkalla kokoukseen (toimiston seuraaminen on yleensä melko helppoa jaetun joukkuekalenterin kanssa) ja kysy, voitko kävellä ja puhua hänen suuntautuessaan kokoustilaan
Tietäen, että sinulla on vain rajoitetusti aikaa, autat esimiestäsi pääsemään asiaan sen sijaan, että olettaa, että hän voi kestää kaiken ajan maailmassa vastataksesi kysymykseesi.
3. Käytä älykästä kehon kieltä
Kun olet kuunnellut pomoasi vähän liian kauan, voit käyttää älykästä kehon kieltä kertoaksesi, että sinun on päästävä kohtaan nopeasti.
Rohkaistaksesi tätä ennen kuin keskustelu edes alkaa, kun siirryt johtajan toimistolle, pysy seissään. Tämä osoittaa, että olet kiireessä - sen sijaan, että astuisit esimiehen ylimääräiseen tuoliin, mikä voi merkitä, että sinulla on paljon aikaa keskustella.
Jos olet jo keskustellut keskusteluun ja se kasvaa pitkäksi tai pois tieltä, istuimellasi siirtyminen tai ristin ylittäminen ja jalkojen uudelleen ylittäminen voi merkitä, että olet menettänyt kiinnostuksen aiheeseen ja sinun on vaihdettava vaihde.
Tai kannettavan tai kannettavan tietokoneen sulkeminen voi merkitä, että olet valmis lähtemään ja keskustelun on lopetettava - mikä voi auttaa sinua selvittämään syytä, miksi tulit ensin pomosi toimistoon (esim. “Ennen Menen, voitko vahvistaa, että suunnittelu on oikealla tiellä? ”).
4. Keskeytä (vain vähän)
Pomosi keskeyttäminen kuulostaa todennäköisesti kauhealta idealta. Mutta kuule minut: Tehdään säästeliäästi ja kunnioittavasti. Se voi olla tehokas väline keskittymään käämityskeskusteluun. Toisaalta yksinkertaisesti kuunteleminen ja nyökkäys voivat rohkaista häntä jatkamaan hypätä aiheesta toiseen.
Oletetaan esimerkiksi, että menit esimiehellesi neuvojakseen lehdistötiedotteen kirjoittamiseen - ja nyt hän on tangentti, joka luettelee kaikki kokoukset, joihin hänen on tarkoitus osallistua tällä viikolla.
Kun hän tulee ajatuksen loppuun (ja ennen kuin hän voi siirtyä toiseen, vielä vähemmän liittyvään aiheeseen), keskeytä: ”Jim? Valitettavasti keskeytin, mutta mainitsit aiemmin, että olisi hyvä idea ottaa ensin yhteyttä myyjään sisäisesti saadaksesi taustatietoja. Olen tehnyt niin - mikä minun seuraava askel pitäisi olla? "
Palauttamalla keskustelu aktiivisesti takaisin alkuperäiseen aiheeseen, tämä voi todella saada pomosi tietoisemmaksi siitä, kuinka epätasainen hän on saanut, ja auttaa häntä keskittymään uudelleen.
Puhuttava pomo voi olla loistava keskustelukumppani lounaalle tai jälkityön juomille. Mutta hän voi olla enemmän haittaa, kun olet määräajassa ja sinun on saatava työsi tehtyä. Vaikka et ehkä pysty pysäyttämään tätä taipumusta kokonaan, voit hallita sitä paremmin näillä muutamilla yksinkertaisilla temppuilla.
