Pari vuotta sitten hain roolia mainostoimistossa. Luonnollisesti käyin läpi työkuvauksen hienohampaisella kammalla - kerran ennen lähettämistäni ansioluetteloon, toisen kerran ennen puhelinhaastattelua ja vielä kerran ennen lähtöä henkilökohtaiseen haastatteluun.
Halusin varmistaa, että minulla on alhainen osa kaikkia tärkeimpiä työhön liittyviä tehtäviä ja vastuita. Mutta siellä oli yksi iso ongelma, jonka kanssa törmäsin seuraavaan: Joka kerta kun katsoin yrityksen verkkosivuilla olevaa kuvausta, se oli erilainen . Oli kuin he eivät voisi tarkalleen päättää mitä tarvitsisi - joten jatkoivat säätämistä riippuen siitä, mikä heille parhaiten sopi sinä päivänä.
Tietenkin tämä teki valmistelusta melko haastavan loppupuolella. Siihen mennessä, kun tein pääsyn ensimmäiseen henkilökohtaiseen haastatteluun, tunsin olevani täysin epäselvä siitä, mihin haastattelin edes. Ja mikä vielä pahempaa, tunsin itseni loukkuun. Kuinka minun piti saada enemmän selkeyttä tiettyyn asemaan, kuulostamatta siltä, että kysyisin: “Odota, mistä helvetistä tässä työssä puhumme?” Tiesin, että pelin ääni oli liian myöhäistä, jotta ääneni tuo tietämätön.
Ehkä et ole joutunut tilanteeseen, jossa yritys tekee jatkossakin tarkistuksia vuokrausprosessin puoliväliin. Olen kuitenkin valmis panostamaan, että sinulla on vielä ollut aikoja, jolloin olet halunnut lisätietoja aseman erityispiirteistä - mutta et tiennyt miten kysyä kuulostamatta tietämättäsi.
Onneksi on olemassa muutamia asioita, jotka voit tehdä saadaksesi haluamasi tiedot, ilman että tulossa täysin valmistelemattomiksi. Juttelin kahden ura-asiantuntijan kanssa saadakseni selville, kuinka voit saada tarvitsemasi tuhkaa rakeiset yksityiskohdat - ja tehdä silti selväksi, että olet tehnyt tutkimuksesi.
1. Mitä aikaisemmin kysyit, sitä parempi
Kun kysytään tietystä roolista, onnistunut ajoitus on yksi tärkeimmistä huomioitavista asioista. Loppujen lopuksi et halua päästä niin pitkälle haastatteluprosessiin (uh, kuten minäkin), että kysymyksesi vaikuttavat liian viivästyneiltä ja siten sopimattomilta.
”Ensimmäinen tai toinen haastattelu on tyypillisesti paras aika kysyä korkeamman tason kysymyksiä työstä, koska loppukierrokseen mennessä odotetaan olevan melko selkeä käsitys siitä mitä haastattelua varten ”, selittää rekrytoija ja Musein kolumnisti Jaclyn Westlake.
Se ei tietenkään tarkoita, ettet voi kysyä mitään myöhemmin prosessissa. Mutta kuten Westlake sanoo, tee tavoitteistasi saada kiinteä käsitys todellisesta työstä mennessäsi myöhempiin haastatteluihin.
2. Katso samanlaisia roolia
Ehkä käsittelet tehtäväkuvausta, joka on kirjoitettu uskomattoman moniselitteisellä kielellä, monimutkaisella monikielisellä kielellä tai josta puuttuu yleensä tietoa. Mitä nyt? Kuinka saat käsityksen siitä, mitä roolilta odotetaan, kun kuvaus on niin tyhjä?
"Jos tehtäväkuvaus on epämääräinen, etsi muita samankaltaisista nimikkeistä koostuvia ammattikuvauksia ja rakenna niistä yksityiskohtia koskevia kysymyksiä", kertoo Muse Career Coach, Lauren Latin.
Oletetaan, että haet markkinointipäällikön roolia. Latinalainen suosittelee käyttämään muista kuvauksista löytyviä tietoja kysymyksen esittämiseen, kuten ”Tässä otsikko on markkinointipäällikkö. Tutkimukseni aikana huomasin, että monissa paikoissa tämä asema sisältää sosiaalisen median, mutta työkuvauksessa ei täsmennetty tässä. Haluaisin kuulla lisää siitä, mitä täällä oleva asema kattaa. ”
Kyllä, yrityksen urasivulla saattaa olla tyhjiä tarvitsemiasi tietoja. Tee kuitenkin parhaasi saadaksesi tuntemaan rooliin liittyvät yleiset vastuut, jotta voit esittää tietoon perustuvia kysymyksiä - sen sijaan, että kysyisit: "Joten mitä oikein tekisin täällä?"
3. Johda sen kanssa, jonka tiedät
Yllä olevan tutkimuksen tekeminen antaa sinulle mahdollisuuden käyttää tehokasta taktiikkaa: Esipuhata kysymyksesi jollain, jonka tunnet jo. "Kysymällä laajoja, avoimia kysymyksiä roolista tai johtamista jollain, jonka tiedät ensin, ovat hienoja tapoja saada lisätietoja työstä tuntematta valmistautumatta", Westlake sanoo.
Joten miten teet tämän? Westlake tarjoaa esimerkin, joka osoittaa kuinka yksinkertainen ja tehokas tämä voi olla. "Yritä sanoa jotain, " tiedän, että tähän tehtävään kuuluu palkanlaskennan, ostovelkojen ja saamisten hallinnointi, mutta olenko vastuussa myös budjetoinnista? ""
Niiden laajojen, avoimien kysymysten osalta, joita Westlake mainitsi, on olemassa joitain sellaisia, joista voi olla apua saadaksesi lisätietoja tietystä roolista. Kysymykset, kuten ”Mitä voit kertoa minulle tästä työstä, joka ylittää kuvauksen laajuuden?” Tai “Mikä on tärkein asia, jonka haluat minun suorittavan ensimmäisen kuukaudeni aikana yrityksessä?”, Ovat hyviä tapoja saadaksesi paremman tunteen asemasta.
Mutta jos et löydä hienovaraisempaa tapaa saada tarvitsemiasi tietoja, älä epäröi olla vain suoraviivainen. "On edelleen epäselviä näkökohtia, yksinkertaisesti näiden kysymysten suora esittäminen osoittaa kiinnostusta ja luottamusta", jakaa Latin. On aina parempi tietää kuin jättää ihmettelemään.
VALMIS LISÄÄ UUSI KYSELYTAPOLI TESTIIN?
No, on aika aloittaa hakeminen joihinkin työpaikkoihin.
Tonnia aukkoja oikein tällä tavalla
4. Älä tuo esiin eroja
Kun jätät hämmentyneenä roolin velvollisuuksista, voi olla houkutusta huomauttaa kuvauksen eroista. Olet epätoivoisesti löytänyt tavan perustella hämmennyksesi ja kuvailla, ettet kysy näitä asioita vain siksi, ettet ole valmistautunut.
Yrityksen virheiden esiin tuominen ei kuitenkaan ole suositeltavaa taktiikkaa. "Vältäisin huomauttamasta epäjohdonmukaisuuksista, koska et koskaan tiedä kuka sen kirjoitti - se olisi voinut olla haastattelijasi!", Varoittaa Westlake.
Sen sijaan toteuta yllä oleva kärki käyttääksesi sitä, minkä pystyit oppimaan lähettämisestä, ja keskustele sitten tarkempiin kysymyksiin, kuten: ”Työnkuvauksen perusteella vaikuttaa siltä, että tämä rooli tukee tuotekehitysryhmää. Voitko kertoa minulle lisää siitä, mitä tämä tarkoittaa? "
5. Ota syvä hengitys
Ei voida kiistää, että haastattelun aikana kysymys minkä tahansalaisesta kysymyksestä voi olla hankalaa ja hermostuttavaa. Tämä pätee kuitenkin erityisen hyvin silloin, kun kysymyksesi liittyvät niin läheisesti tehtävän keskeisiin vastuisiin.
Ota kuitenkin syvä hengitys ja muistuta ystävällisesti, että se on kaikki vain osa prosessia. "Muista, että haastattelun koko tarkoitus on sinulle ja potentiaaliselle työnantajallesi oppia toisistaan, joten haastattelemasi roolia koskevia kysymyksiä odotetaan ja jopa rohkaistaan!" Westlake sanoo.
Sinulla ei ole mitään tapaa tehdä tietoon perustuvaa päätöstä siitä, hyväksytäänkö uusi haastattelu vai edes allekirjoittaa tarjouskirje - ilman, että sinulla on täysin vankka käsitys siitä, mitkä ovat päivittäiset vastuusi ja pitkäaikaiset odotuksesi.
Muista, että sinulla on oikeus saada tarvitsemasi tiedot. Itse asiassa juuri siksi haastatteluprosessi on olemassa.
Riippumatta siitä, kuinka ahdistusta herättävät näiden keskustelujen kysyminen voi olla, on jopa vaarallisempaa tehdä työtä tietämättä tarkalleen mitä kirjaudut.
Joten mene eteenpäin ja kysy kysymyksiä, joihin todella tarvitset vastauksia. He eivät vain tarjoa sinulle tarvitsemiasi tietoja, vaan voivat myös esitellä sinut rohkeana ja luottavaisena hakijana, joka on valmis aloittelemaan vaikeassa tilanteessa.
"Kun todella haluat työtä - tai tarvitset todella työpaikkaa - ihmiset epäröivät sanoa mitä tahansa, mikä voisi horjuttaa venettä", toteaa Latin: "Lopuksi, kysymykset, jotka voisivat horjuttaa venettä, ovat myös kysymyksiä, jotka voivat saada laivan purjehtimaan. ”
