Joten aliarvioit kuinka kauan uusi projekti todella vie. Tai tunsi painostuksesi liialliseen sitoutumiseen ja sinulla on nyt aivan liikaa tekemistä ennen perjantaihin. Tilanteesta riippumatta, olet tehnyt matematiikan - ja päivässä ei yksinkertaisesti ole tarpeeksi tunteja saada kaikki saatu aikaan ajoissa.
Onneksi olemme kaikki olleet siellä. Joten monissa tilanteissa ihmiset ovat valmiita antamaan sinulle lisäaikaa. Tietysti haluat varmasti kysyä oikealta. Se, mitä sanot, voi tehdä eron siitä, miten henkilö reagoi, ja kuinka se vaikuttaa tuleviin vastuusi ja tehtävillesi.
Pidä nämä annokset mielessäsi, kun yrität pistää itsellesi jonkin verran hengityshuonetta pitämällä maineesi ennallaan.
Älä ota sitä annettuna
Kyllä, on tilanteita, joissa muutama päivä täällä tai siellä ei todellakaan ole väliä. Mutta on myös aikoja, jolloin myöhästyminen voi olla tuhoisa. Kuten jos ohitat rahoitusta varten vaaditun määräajan. Tai lähetä myöhäinen työhakemus yritykselle, joka kieltäytyy tarkastamasta myöhästyneitä ehdotuksia. Tai jos olet takana projektin ensimmäisestä vaiheesta ja toisesta vaiheesta vastuussa olevat ihmiset eivät voi tehdä työtä tällä välin. Näissä tapauksissa tavoittaminen yksinkertaisella "Olen juoksemassa takana ja voisin todella käyttää muutaman päivän ylimääräistä päivää" -kilpailulla ajaa henkilön, jonka kanssa työskentelet.
Joten miten voit tietää, milloin laajennus ei tee eroa siitä, kun et paremmin kysyisi ollenkaan? Lähetä testipallo. Ennen kuin näet, onko sinulla lisäaikaa, kysy: ”Onko projektin joustavuutta määräaikojen suhteen?” Tai voit kokeilla jotain seuraavaa: “Kirjoitin kalenteriin 15. elokuuta, voisitko muistuttaa minulle, onko kyseessä vaikea määräaika tai jos kohdistamme yleensä kuukauden puoliväliin? "
Tällaiset lausunnot antavat kaikille mahdollisuuden. Jos tarkat päivämäärät eivät ole väliä, tiedät ja tunnet olosi mukavammaksi seuraamalla ja kysymällä lisää aikaa. Jos toisessa päässä ei ole joustavuutta, asiakkaasi - tai pomo tai vuokrauspäällikkö - kertoo sinulle. Tässä tapauksessa seuraava askel, jos haluat käydä uudelleen tehtäväluettelosi ja nähdä, voitko työntää jotain muuta.
Aseta kohtuullinen (uusi) määräaika
Tarvitset vain ylimääräisen päivän, joten lähetä sähköpostia ja kysy 24 tuntia. Nuo 24 tuntia kuluu ja ymmärrät, että jos sinulla olisi toinen lisäpäivä, voit tehdä siitä paljon paremman, joten pyydät vielä 24. Ja sitten teet sen vielä kerran - mutta kaikki sanot, että työsi on vain kolme päivää myöhässä ja nyt se on poikkeuksellinen, joten kaikki hyvä.
Yksi asia lukuun ottamatta tämä lähestymistapa ei tee suurta vaikutelmaa. Ensinnäkin sen sijaan, että pyytäisit taukoa kerran, lähetät toiselle henkilölle kirjaimellisesti päivittäin muistutuksen siitä, ettet suorittanut työtäsi ajoissa. Toiseksi, joka kerta kun lähetät pyynnön, pyydät myös joku saamaan ja lähettämään ylimääräisen sähköpostin - ja tiedät kuinka ihmiset rakastavat sitä! Kolmanneksi, ja mikä tärkeintä, siellä on hyvät mahdollisuudet, että työsi sai kyseisen määräajan syystä. He ovat harvoin täysin mielivaltaisia.
Joten kun tiedät aluksi lisää ajasta, ehdota saavutettavissa olevaa uutta päivämäärää. Jos sinulla on hullu viikko, älä pyydä siirtämään määräaikaasi yhtenä päivänä; kysy, olisiko mahdollista siirtää se seuraavaan viikkoon. Jos uusi päivämäärä ei toimi yllä esitetyllä tavalla, hän ilmoittaa sinulle. Mutta kuten minkä tahansa muun neuvottelemisen kanssa, jos päätät tapaamisen keskellä (sanoisit hänen sanovan, että sinulla on perjantaihin asti - viimeistään), sinulla on silti enemmän hengityshuonetta kuin jos antaisit itsellesi yhden päivän.
Voi, ja että tarkistettu määräaika? Tee kaikki kykysi tavataksesi sen.
Älä odota viime hetkeen
Päätät pelastaa itsesi epämiellyttävästä keskustelusta etkä kysy lainkaan. Loppujen lopuksi, jos ensimmäinen kokouksesi päättyy aikaisin ja toinen kokous peruutetaan satunnaisesti, ja vedät all-nighter voilà! Projekti tehdään ajoissa.
Mutta jos et löydä niitä ylimääräisiä tunteja - tai jos nukahdat työpöydälläsi - olet vaikeuksissa. Koska vaikka työsi ei olisi aikaherkkä, näyttää olevan epäammattimaista kysyä enemmän aikaa heti ennen kuin jotain on määrä. Sitten vasemmalle mietitään radikaaleja toimenpiteitä koko esityksen siipittämisestä sairaiden kutsumiseen.
Tässä vaiheessa sinun täytyy mitata suhde. Jos kyseessä on pomosi tai joku, jolla sinulla on positiivinen edistysaskel, voit myöntää, että olet ottanut liikaa ja sanoa: ”Valitettavasti olen edelleen asiakirjan laatimisen alkuvaiheessa. Haluatko nähdä mitä minulla on tai haluaisitko minun paremmin tavoittavani kiillotetun version myöhemmin? ”(Älä myöskään ihmettele, jos jossain vaiheessa käydään jatkokeskustelua siitä, miten olet työkuorman hallinta.)
Jos työskentelet ensimmäisen kerran jonkun kanssa, pidennyspyyntö aamuisin voi luoda erittäin negatiivisen ennakkotapauksen. Tässä tapauksessa sinun on parasta lähettää varhainen versio ja sanoa, että prototyyppisi valmistuu ja toivot palautetta tai triaalia ja koota yhteen parhaan mahdollisen voiman jäljellä olevan ajan kuluessa.
Suorita vaiheet estääksesi sitä toistumasta
Joten pyysit pidennystä ja sait sen. Kaiken kaikkiaan se ei ollut niin vaikeaa. Mutta toisin kuin niin monissa vaikeissa keskusteluissa uralla, jotka helpottuvat joka kerta, kun sinulla on keskustelu, tätä ei tarvitse toistaa.
Joten, jos tunnet jatkuvasti ylitsepääsemättömän työn, yritä palata takaisin lähteeseen. Jos kyseessä on pomo, asiakas tai kollega, käytä jotain näistä Musein kolumnisti Alexandra Franzenin kirjoituksista sanoa: “Apua! Olen hukkumassa töihin. ”Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, harkitse pienentämistä vähän ja lisää sitten lisää työtä, kun sinulla on parempi käsitellä aikataulusi.
