Kesä lähestyy nopeasti, ja rannalle suuntautumisen sijaan monet opiskelijat ovat siirtymässä toimistollesi - uusina kesäharjoittelijoina.
He ovat raikkaita, energisiä ja innokkaita pääsemään töihin - juuri mitä etsit kesähenkilökunnalta. Mutta monille tämä on heidän ensimmäinen kerta yrityksen työympäristössä, ja he nojaavat sinut oppimaan työn ja teollisuuden köydet. Ja tarjoamalla harjoittelijoillesi positiivinen oppimiskokemus ja hyödyntämällä silti ylimääräisiä käsiparia - vain lyhyessä 8-10 viikon jaksossa! - voi olla hankala tasapaino.
Joten kun olet tyytyväinen uusiin harjoittelijoihisi, on tärkeää viettää aikaa miettiä, miten tehdä kokemuksesta hyvä kaikille. Istuimme muutaman harjoittelijan, harjoittelijan ja entisen harjoittelijan kanssa ja saimme heidän salaisuutensa menestyvän kesän perustamiseen.
1. Valitse oikea harjoittelija
Harjoittelijat voivat olla vain väliaikaisia palkkauksia, mutta ne vaikuttavat silti suuresti joukkueeseesi. Harjoittelija, joka on motivoimatonta, tuottamatonta tai hyödytöntä, voi heikentää ryhmän moraalia ja tehokkuutta. Mutta suuri vuokraus voi tarjota fantastisen uuden näkökulman työhösi - ja jopa osoittautua uusimmaksi rocktähtien vuokraukseksi kesän lopulla.
Joten haastatteleessasi ja palkkaamalla ehdokkaita on tärkeää pitää mielessä ketä todella etsit. Riippuen siitä, mitä haluat harjoittelijoidesi suorittavan, saatat joutua etsimään erityistä työkokemusta tai akateemista valtakirjaa - mutta niiden ei pitäisi aina vaikuttaa päätöksentekoosi niin voimakkaasti kuin luuletkaan.
YouTernin toimitusjohtaja Mark Babbitt rohkaisee palkkaamaan opiskelijoita aineettomiin hyödykkeisiin kaikesta muusta: "Etsi aina opiskelijoita, jotka osoittavat innostusta, valmentajakykyä ja vankkaa kuuntelemistaitoa, sekä niitä, jotka tekevät aloitteen", hän sanoo. "Se, missä mahdolliset harjoittelijat käyvät yliopistossa, on viimeinen asia, jota katson."
Tärkeintä on etsiä opiskelijoita, jotka osoittavat todellista kiinnostusta alaasi tai asemaan. Vaikka voi olla hyödyllistä kysyä mahdollisilta harjoittelijoilta intohimoistaan ja ura-toiveistaan, katso myös tarkemmin: Mihin klubeihin ja luokan ulkopuolisiin aktiviteetteihin he osallistuvat? Esimerkiksi, jos etsit toimituksellista harjoittelijaa, kirjoittaako hän koulun sanomalehteä vai ylläpitääkö blogia? Se, mitä opiskelijat tekevät vapaa-ajallaan, voi olla hyvä osoitus siitä, mistä he ovat todella intohimoisia.
2. Suunnitelma heille
Ei ole mitään pahempaa kuin harjoittelijoilla, joilla ei ole tarpeeksi tekemistä - ei vain heidän tylsistyminen, vaan yrität jatkuvasti selvittää, mitkä tehtävät seuraavalle osoittaa sen sijaan, että osallistuisit päivittäisiin tehtäviin. Se ei ole tuottavaa kenellekään.
Joten, on tärkeää valmistella työtehtävät kauan etukäteen varmistaaksesi, että harjoittelijoillasi on tarpeeksi lautasellaan. Games.com -harjoittelija David Schwarzberg alkaa jopa miettiä, mitä harjoittelijat tekevät useita kuukausia ennen kuin he todella alkavat: ”Huhtikuussa tiimimme kokoontui yksinomaan määrittämään, millaisia projekteja harjoittelijamme työskentelevät kesällä”, hän selittää.
Vaikka olet vasta aloittamassa nyt, vie jonkin aikaa hahmotella, millaisia tehtäviä harjoittelijat vastaavat, taitoja, jotka heidän tulee oppia, ja projekteja, joita haluat heidän tekevän koko ajan joukkueesi kanssa. Sitten joka viikko - aivan kuten tekisit oppituntisuunnitelman, jos olisit opettaja - laatia viikoittainen työsuunnitelma.
Tärkeintä on, että annat heille haastavia, merkittäviä tehtäviä, jotka auttavat heitä oppimaan lisää alastasi. Kuten Schwarzberg sanoo: "Yritämme hyödyntää heidän vahvuuksiaan aiemmissa rooleissa ja kurssityössä - mutta suunnittelemme samalla altistaa heidät uusille ja haastaville tehtäville, jotka vaikuttavat suoraan joukkueeseen."
Entinen AOL markkinointiharjoittelija ja nykyinen työntekijä Alyssa Marino sanoo, että nämä ”oikeat” tehtävät erottivat hänen harjoittelupaikkansa muista kokemuksista: “AOL: n johtaja haki aina minun panostani ja sisällytti minut tiimikokouksiin. Minulle annettiin alusta alkaen todelliset vastuut ja tunsin olevani aina arvostettu joukkueen jäsen. ”
3. Tervetuloa heihin
Kaikki haluavat tuntea olonsa tervetulleiksi uuteen työhön - etenkin harjoittelijoihin, jotka ovat vasta tulossa ammattimaailmaan. Upea tapa päästä hyvään alkuun on lähettää sähköpostia harjoittelijoille toivottaen heidät ryhmään ja suunnittelemaan lyhyttä kokousta tai satunnaista lounasta esitelläkseen hänet ryhmälle.
Tai jos lähetät useita harjoittelijoita, harkitse virallisen harjoittelupaikan järjestämistä, jonka avulla opiskelijat voivat tavata toisiaan ja oppia organisaatiosta ryhmänä.
Harkitse myös harjoittelijoiden löytämistä kokeneempien tiimin jäsenten kanssa mentorina, suosittelee Jenna Morton, Campus Recruiter osoitteessa Tegelikult.com. ”Olemme tyytyväisiä harjoittelijoihimme antamalla jokaiselle mentorin. Tämä on joku, joka on todella menestynyt organisaatiossa - joku harjoittelijoista voi oppia ”, hän sanoo. ”Mentori toimii harjoittelijalle”, ja voi toimia resurssina vastata kysymyksiin ja auttaa työntekijöitä siirtymään ensimmäistä kertaa työelämään.
4. Aseta odotukset
Lämpimän vastaanoton lisäksi Babbitt ehdottaa harjoittelupaikkojen aloittamista odotuksia käsittelevässä kokouksessa. ”Tulisi hahmotella tarkkaan siitä, mistä harjoittelija vastaa, kuvaamaan ryhmän toimintaa ja määrittelemään selvästi, kuinka suoritusta arvioidaan”, hän selittää. ”Harjoittelijan tulisi lausua, mitä hän haluaa oppia myös harjoittelupaikasta.” Ja kokouksen jälkeen - laita se paperille. "Näiden odotusten kirjoittaminen on selkein tapa arvioida etenemistä ja menestystä myöhemmin harjoittelujakson avulla", hän sanoo.
Ajoita sitten koko kesän ajan viikoittain tai kaksi viikossa pidettäviä tapaamisia harjoittelijoiden kanssa tarkistaaksesi ja pysyäksesi ensimmäisessä päivässä asettamasi odotuksissa. "Yksi parhaimmista harjoittelijoistani suunnitteli viikoittain kosketuspohjia kanssani nähdäkseni, miten menin ja jos minulla olisi kysyttävää", neuvoo kuusi kertaa harjoittelija ja äskettäin Lehighin yliopistosta valmistunut Alexa Procaccino. "Olen oppinut niin paljon yrityksestä, koska voin kysyä häneltä kaikkea ja mitä tahansa."
5. Älä unohda suorituskyvyn hallintaa
Harjoittelujaksot ovat ytimessä oppimiskokemuksia. Joten on tärkeätä antaa harjoittelijoillesi sekä positiivista että rakentavaa palautetta koko kesän ajan auttaakseen heitä oppimaan lisää itsestään ammattilaisina, mukaan lukien heidän vahvuutensa, mitä he tekevät hyvin ja missä heidän täytyy kasvaa tai parantaa.
Viikoittaisten kosketuspohjien lisäksi varaa varattu aika keskusteluille ja harkitse jopa muodollisen tarkistusprosessin toteuttamista. "Suorituskyvyn hallinta on kriittinen osa harjoittelupaikkoja", sanoo eBay Inc. -yhtiön yliopisto-ohjelmien johtaja Laura Chambers. "Kaikki harjoittelijamme osallistuvat kesän puolivälin ja kesän lopun tarkistusprosessiin. Senioreilla on kesän lopulla selkeä päätös, jos heidän harjoittelupaikkansa johtavat kokopäiväiseen työhön."
On myös tärkeää tunnustaa harjoittelijoiden panos ennen heidän palaamista kouluun. "Lopetamme kesäharjoittelukesämme kesäesittelyllä, jossa harjoittelijat osoittavat tekemänsä työn yritysjohtajille ja johtajille", Chambers selittää. Voit myös tehdä tämän pienemmillä tavoilla - esimerkiksi pyytämällä harjoittelijoita esittämään kesäprojektejaan koko laitoksen kokouksen aikana tai juhlimaan heidän osallistumistaan ryhmälounaalla. Pienellä eleellä on vielä pitkä matka osoittaa arvostuksesi heidän kovasta työstään (ja opiskelijat rakastavat aina ilmaista ruokaa!).
Vaikka työhön ja suunnitteluun liittyy ehdottomasti töitä, harjoittelijan saamisen tulisi olla hauskaa! Mieti takaisin kokemuksillesi harjoittelijana tai opiskelijana ja kysy itseltäsi, mitä arvotit kesäkokemuksesi aikana - käytä sitten inspiraatioosi. "Jokainen ryhmäni jäsen oli jossain vaiheessa yliopiston harjoittelija, ja olemme kiitollisia tarjoamistamme mahdollisuuksista", Schwarzberg sanoo. "Kun otamme harjoittelijan, toivomme välittävän samanlaisia kokemuksia."
