Kesä, ahh. Se on suosittu aika lähteä lomalle, kestää pitkiä viikonloppuja, ehkä hypätä pois töistä varhain perjantaina, lähteä klo 17.00 satunnaisella tiistaina. Jos pomo matkustaa myös ja yleensä viettää vähemmän työaikaa toimistossa, saatat löytää itsesi pienemmällä työmäärällä, vähemmän painopisteajoilla ja vähemmän paineita työskennellä lihaisissa projekteissa.
Koska ilmapiiri on jonkin verran helpompaa, voi olla vaikea keskittyä ja motivoida itseäsi sen lisäksi, että saavutat vain vähimmäisvaatimuksen. Ei ole yhtä oikeaa tapaa hoitaa hidas aika töissä, ja arvostetut uravalmentajamme tarjoavat täällä lukemattomia ideoita - prosessien uusimisesta rentoutumiseen ilman syyllisyyttä - kauden maksimoimiseksi.
1. Suunnittele eteenpäin
Kausiluonteiset hidastumiset työssä ovat mahdollisuus ajatella korkeampaa tasoa ja osallistua yritykseesi sisäisesti. Koska sinulla on harvoin aikaa ja tilaa ajatella strategisemmin ja vähemmän taktisesti, aloita kiireisen kauden suunnittelu ja aloita uusien ideoiden kehittäminen. Esimerkiksi, jos näyttelykausi on keväällä, käytä kesäkuukausia selvittääksesi viimeisen kauden ja pohdi, mitkä uudet ideat voisivat nostaa yritystäsi ensi vuoden näyttelyissä. Tämä on myös hyvä aika myötävaikuttaa yritykseesi sisäisesti osallistumalla komiteoihin tai vapaaehtoistyöllä luomaan sisältöä organisaation puolesta.
2. Maksimoi tehokkuus
Monet käyttävät työaikansa työskennelläkseen uusien tai lemmikkiprojektien parissa, ja se on hienoa. Mutta vielä parempaa olisi käyttää tätä aikaa parantamaan olemassa olevia prosesseja ja projekteja. Hyödynnä hidas aika prosessien tehostamiseen, lisää tietoja kuukausien takana olevaan tietokantaan ja toteuta parannuksia olemassa oleviin projekteihin, joista olet aina puhunut, mutta et ole koskaan toiminut. Voit tehdä tämän vertaamalla muiden organisaatioiden samanlaisia prosesseja tai kokeilemalla löytääksesi paremmin toimivan. Se ei ehkä kuulosta hauskalta, mutta kun kiireinen kausi saapuu ja vie paljon vähemmän aikaa tehtävien suorittamiseen ponnistelujesi perusteella, olet iloinen siitä, että vietit kesäsi maksimoimalla tehokkuuden!
3. Laajenna uranäkymiä
Kesähidas kausi on kaikkea muuta kuin - jos et anna perinteisen, tietävän kaiken ajattelun tulla tiellesi. Jos asiat ovat hiljaisia, pidä sitä kultaisena mahdollisuutena laajentaa uranäkymääsi. Miksi et osallistuisi yleiskokouksen tai Udemy-kurssiin tarvitsemasi taidot tai haluamasi ylennys? Tai entä tavoittamalla ihmisiä, joita todella ihailet, jotka voivat olla menttoreita tai tulevia työnantajia? Kun kaikki paistavat rannalla tai tarttuvat jääkahviin ja odottavat potkaistakseen sitä loven, putoavat, saatat koputtaa (tai jopa hajottaa) oven kyseiseen unelmatyöhön.
4. Tee yhteydet
Käytä tätä tilaisuutta kehittääksesi suhteita ihmisiin. Voi olla vaikeaa päästä menestyvän henkilön kalenteriin syksyn, talven tai kevään aikana, kun konferenssit, lomat ja verkostoitumistapahtumat ovat täydessä vauhdissa. Käytä seisokkiaikaa yhteydenpitoon verkon ihmisiin. Saatat olla yllättynyt siitä, kuinka tervetullut kutsuasi napaamaan kahvia tai juomaa on kevyt kesä, kun jopa jatkuvasti kiireiset ihmiset näyttävät olevan rennompia.
5. Teroita kirves
Aina kun sinulla on hengähdystaukoa, ehdotan, että pohdit ja kiristä kirves. Tarkista useita viime kuukausia, ehkä jopa vuosia, ja kysy itseltäsi, mikä toimii ja mikä ei. Ota huomioon tilanne, kuinka tunnet sitä ja mitkä suuret kuvanmuutokset sinun on ehkä tehtävä. Ota aikaa kehittää taitoja, tehdä tutkimusta ja organisoida. Ajattele kuten Bill Gates: Ota viikko ja lue kaikki mitä olet tarkoittanut. Ja älä unohda viettää aikaa elämäsi osa-alueille, joista olet ehkä unohtanut: perhe, lapset, ystävät, ehkä 'sinä' -asi.
6. Etsii uusia mahdollisuuksia
Jos tunnet polttuneesi stressaavan, kiireisen ajanjakson jälkeen, mutta jatkettu, toimiston ulkopuolinen urakatko ei ole vaihtoehto (taloudellisesti tai logistisesti), harkitse ”talon sisäistä sapattia” keskittyäkseen tai kokeilemaan uusia vastuita . Voit esimerkiksi laittaa syrjään hallinnolliset velvollisuudet ja keskittyä kirjoittamisprojektiisi, jonka olet lykännyt. Toinen vaihtoehto on pyytää pomoasi liittymään toiseen osastoon muutaman viikon ajan tai löytää mentorin varjoon. Sisäänosto sisäänpääsyä varten sisäiseen sapattiin on todennäköisempää hitaana aikana, jolloin se ei kilpaile muiden prioriteettien kanssa - niin kauan kuin pystyt selvittämään, kuinka se auttaa sinua oppimaan tai rakentamaan uusia taitoja.
7. Tee muistiinpanoja - tee niitä koko ajan
Aivosi osoittavat joitain parhaimmista ideoistaan rentoutuessaan, joten älä anna heidän mennä hukkaan. Jos sinulla on eureka-hetki grillissä, siirry vain hiljaiseen pihan nurkkaan ja kirjoita ajatuksesi alas. Ehkä sinut inspiroi kirjoittamaan blogikirjoitusta, löytämään uuden tavan käsitellä yrityksen liikenneraporttia tai järjestää viikoittain kokouksia joukkueesi kanssa. Tule syksyllä, ja taskussa on kokoelma vaivatonta kirkkautta.
8. Keskity ystävyyteen
Jos sinulla on tiukka sidosryhmä ja kollegat, jotka todella rakastavat ja kunnioittavat sinua, se avaa kaikenlaiset ovet sinulle. Ota hitaasti kesäkuukausina vapaa-aikaa ja kaada se ystävyyssuhteisiin. Kutsu kollega lounasaikaiseen kävelylle. Koputa takaisin kylmä olut joukkueesi kanssa. Kirjoita käsin kirjoitettuja kiitoskirjeitä entisille professoreille ja kollegoille. Kun sijoitat suhteisiin, sijoitat urallesi tehokkaalla tavalla - ja lisäbonuksena se on myös todella hauskaa!
9. Käynnistä sivukeikka
Vain siksi, että työsi on hidastunut, se ei tarkoita, että aivojen on myös hidastaa. Intohimohankkeet pitävät luovat mehut virtaamana, auttavat sinua luomaan suhteita ja todistavat, että olet muutakin kuin vain tehtäväsi. Tunnista, millaista työtä voit tehdä sillä puolella, josta tunnet intohimoisesti.
10. Hanki sosiaalinen
Kesä tarjoaa lukuisia mahdollisuuksia epäviralliseen verkostoitumiseen: juhlia, grillausta, perheen tapaamisia. Ilmapiiri on yleensä rento, ja sinulla on mahdollisuus puhua ihmisille tavallisen työalueesi ulkopuolella. Jotkut tuottavimmista kontakteista ja työpaikkojen johtajista tulevat usein epätodennäköisimmistä lähteistä.
11. Vapaaehtoinen
Olen vapaaehtoistyön valtava kannattaja, ja jos olet hallituksessa, tämä on hieno aika suorittaa asioita, jotka saattavat olla liian kiireisiä saadaksesi aikaan syksyllä. Ja jos olet aina halunnut tehdä vapaaehtoistyötä, mutta et ole pystynyt tekemään aikaa, tee se nyt, kun voit siirtyä sisään vähän myöhemmin perjantaisin tai lähteä aikaisin keskiviikkoisin. Jos sijoitat aikaa ja vaivaa nyt, keksit tavan sovittaa se, kun asiat palautuvat uudestaan.
12. Irrota
Nauti aikaa nauttia hitaasta vuodenajasta menemällä lomalle ja viettämällä aikaa rakkaansa kanssa. Jos et voi tarkistaa sähköposti- tai puhelinviestisi tarkistamista, tee se. Olet ansainnut tauon, vie aikaa ladata ja päivittää. Älä ole yksi monista amerikkalaisista, jotka eivät käytä lomapäiviään.
13. priorisoi itsehoito
Ota aikaa säännölliseen itsehoitoon. Lataa akut jättämällä tosiasiallisesti kello 17.00 ja nauttimalla ulkona ja lukuisista kesällä tarjottavista ilmaisista tapahtumista. Palaat toimistolle vähemmän stressaantuneena ja virkistyneemmänä - ja tankkisi täyttyy, kun seuraava kierros kiireisiä kohteita osuu!
14. Etsi uusi sovellus
Hitaat ajat työssä ovat parhaat ajat tarkistaa vastuusi tai tehtäväsi löytää tapoja tehostaa työtäsi tai prosessejasi. Esimerkiksi, jos olet vastuussa tietojen keräämisestä kollegoilta kuukausittaisia tai yleisiä tehtäviä varten, tutkimusvälineet auttavat sinua hallitsemaan projektia paremmin. On olemassa useita ilmaisia ja hyödyllisiä sovelluksia, jotka auttavat ryhmiä ja yksilöitä pysymään järjestäytyneinä. Ryhmääsi sopivan löytäminen säästää aikaa ja turhautumista kiireisen kauden aikana.
