Konferensseihin osallistuminen voi olla yksi parhaista asioista, joita voit tehdä urallasi. Opit alan suuntauksista, saat joitain uusia taitoja ja luot kaikenlaisia uusia yhteyksiä. (Ja kyllä, mukana on yleensä matka ja ilmaiset ateriat.)
Mutta kaikki nuo puhujat, istunnot, yhteystiedot ja keskustelut voivat myös olla ylivoimaisia. Mitä sinun pitäisi suunnitella sen sijaan, että tuoda veneen kuormia käyntikortteja ja kerätä niitä muilta ihmisiltä, kun sinulla on tapahtuma tulossa? Valmistelusta etukäteen hauskanpitoon ollessasi siellä, tässä sinun on tiedettävä, jotta voit hyödyntää seuraavaa konferenssiasi.
Ennen konferenssia
1. Paranna näkyvyyttä
Upea tapa maksimoida konferenssikokemuksesi on osallistuminen jollakin tavalla - kuten olla esittelijä, istunnon avustaja tai komitean vapaaehtoinen. (Kun näet konferenssin alkuperäisen lähettämisen, tarkista, onko näitä vaihtoehtoja käytettävissä, tai lähetä sähköpostia suoraan konferenssin järjestäjälle kysyäksesi.) Kun olet paikalla, olet satojen tai tuhansien muiden osallistujien joukossa, mutta jos voit ottaa näkyvän roolin, se on helppo tapa erottaa itsesi joukosta.
2. Luo vahvempia suhteita
Konferenssi on aika tavata uusia ihmisiä, mutta on myös aika rakentaa jo olemassa oleviin suhteisiin. Jos tiedät ihmisiä, jotka haluat muodostaa yhteyden uudelleen tai saada paremmin tietää, kuka osallistuu - asiakkaat, myyjät, ystäväkaverit - tavoita muutama viikko ennen konferenssia asettaaksesi ajan tapaamaan kahvia tai ateriaa kun olet tapahtumassa.
Konferenssissa
3. Ota tietoa
Monet konferenssit yrittävät olla erityisen tyytyväisiä aloittelijoihin ja järjestävät ensikertalaisille suunnatun tiedotuksen. Haluat ehdottomasti rakentaa tämän tyyppisen istunnon aikatauluusi - paitsi saadaksesi asioita, vaan myös tavata muita osallistujia, jotka, kuten sinäkin, olette hieman epävarmoja ja haluavat muodostaa uusia suhteita.
4. Valitse oikeat istunnot
Suurimmassa osassa konferensseja on valittavana runsaasti istuntoja - paljon enemmän kuin pystyt osallistumaan! Joten kun suunnittelet aikataulua, katso koko konferenssia. Katso kaikkia kiinnostavia istuntoja ja tapahtumia, ja varmista sitten, että osallistut joukkoon aiheita, taitoja kehittäviä istuntoja ja sosiaalisia tapahtumia, ja varaat silti jonkin verran aikaa.
Ja jos löydät itsesi istunnosta, joka ei ole aivan sitä, minkä luulit tulevan, älä tunne pahasti ohittaessasi ja siirtyessäsi toiseen. Konferenssissa pyritään käyttämään aikasi viisaasti ja hyödyntämään kaikki käytettävissä olevaa.
5. Muista mitä opit
Päivinä täynnä kaiuttimia ja istuntoja on paljon tekemistä - et todennäköisesti muista kaikkia niitä kotona. Kerää siis muistiinpanosi ja tietosi siten, että niiden käyttö on helppoa palaamalla toimistoon. Riippumatta valitsemastasi muistiinpanomuodosta (kynä ja paperi, kannettava tietokone, tabletti, älypuhelin), kirjoita jokaisen osallistuvan istunnon lopussa kolme avainottoa ja mahdolliset jatkotoimet, jotka haluat tehdä aiheesta tai kaiuttimet. Tämä auttaa muistelmaan ja antaa sinulle erityisiä tehtäviä, kun palaat töihin.
6. Yhdistä kaiuttimiin
Minkä tahansa konferenssin puhujat ja paneeliläiset ovat todennäköisesti alasi keskeisiä asiantuntijoita - lue: ihmiset, jotka haluat tietää. Joten älä pelkää kysyä kysymyksiä tai roikkua (edes viimeisenä ihmisenä) istunnossa tervehtimään, sanoa heille, että rakastat esitystä, ja napata heidän käyntikorttinsa. Ja jos et saa mahdollisuutta kysyä kysymystäsi henkilökohtaisesti, voit aina seurata kysymällä heitä Twitterissä.
7. Schmooze sosiaalisissa tapahtumissa
Tee ehdottomasti aikaa osallistua konferenssin sosiaalisiin tapahtumiin - ne ovat loistava tilaisuus olla yhteydessä ihmisiin rentoimmassa ympäristössä. (Vihje: Nämä tapahtumat ovat usein tärkeämpiä kuin istunnot!) Ja älä pelkää viipyä, vaikka tapahtuma olisi ohi - et halua katkaista loistavaa keskustelua jonkun kanssa vain ollaksesi hyvissä ajoin seuraavaan istuntosi.
8. Aseta älypuhelin pois
Saatat ajatella: "Mutta - minulla on niin paljon sähköpostiviestejä odottamassa!" Tai "He käskivät minua twiittiä tapahtumasta!" Mutta tässä on asia: Olet konferenssissa, jossa sinulla on henkilökohtainen vuorovaikutus, ja et ' t halua, että elektroniset laitteet ovat este näiden yhteyksien luomiselle. Joten vaikka sinun ei tarvitse katkaista kokonaan, aseta puhelin pois, kun odotat työpajan alkamista tai pidät taukoa kahvilassa, ja anna itsellesi mahdollisuus käydä keskusteluja muiden ympärilläsi olevien osallistujien kanssa.
Konferenssin jälkeen
9. Ystävällinen seuranta
Kokoit konferenssissa käyntikortteja, uusia Facebook-ystäviä ja Twitter-seuraajia. Jälkeenpäin on aika tehdä jotain heidän kanssaan. Lähetä viikon kuluessa paluusta tapahtumasta henkilökohtainen seuranta jokaiselle tapaamallesi kertoa heille, että nautit tapaamisesta heidän kanssaan. Asenna myös puhelu tai henkilökohtainen tapaaminen kenen tahansa kanssa, jonka kanssa haluat erityisesti tehdä liiketoimintaa tai luoda suhteita.
10. Maksa se eteenpäin
Saait paljon uutta tietoa, inspiraatiota ja kontakteja konferenssissa, ja yksi parhaista asioista, jotka voit tehdä näillä resursseilla, on jakaa ne työtovereidesi, kollegoidesi ja ystäväsi kanssa. Lähetä videoita istunnoistasi, joiden piti erityisen arvokkaina, kerro jutusta seuraavasta henkilöstötapaamisesta oppimastasi ja kerro pomollesi joistain mielenkiintoisista kontakteista, joita tapasit. Levitä uusia taitojasi ja tietämystäsi - ja toivottavasti kollegasi vastaavat seuraavalla kerralla, kun he menevät upeaan tapahtumaan.
