Näetko koskaan kalenterissa pitkän kokouksen ja alat heti miettiä tapoja välttää se? Onko liian myöhäistä mennä kotiin sairaana? Ehkä voin väärentää perheen hätätilanteen tai keksiä viime hetken projektin, joka ei vain voi odottaa.
Jos tämä kuulostaa tutulta, et ole yksin. Kokoukset voivat olla tuskallisen tylsää - ja mikä vielä pahempaa, valtava aika-imaisuus, joka pitää sinut tekemästäsi työstä.
Mutta vaikka ne neuvottelutilan tunnit ovat väistämättömiä, niiden ei tarvitse olla ajanhukkaa. Itse asiassa käyttämällä muutama yksinkertainen strategia, voit saada kokoukset toimimaan eduksesi, vaikuttamaan pomoon ja työtovereihin sekä luomaan suhteita kaikenlaisiin toimistosi ihmisiin, kun olet siinä.
1. Ole valmis
Yksi pomo kertoi minulle, että sinun tulee tulla jokaiseen kokoukseen, joka on valmis osallistumaan johonkin - onhan sinut kutsunut syystä. Joten ennen lähtöä varmista, että olet valmis olemaan aktiivinen osallistuja. Selvitä, mitä tiedät jo kokouksen aiheesta, ja selvitä, onko jotain sinun tutkia ja oppia etukäteen. Pysäytä muutama kysymys, jotka aiot kysyä kokouksessa. Vaikka olet kiireessä, varmista, että tiedät, mistä keskustellaan ja mitä sinun on tehtävä tietojen kanssa. Ei ole mitään pahempaa, että istut läpi pitkän kokouksen, vain myöhemmin ymmärtääksesi, että sinun olisi pitänyt tehdä yksityiskohtaisia muistiinpanoja tai kerätä tietoja projektia varten.
2. Pyritään verkkoon
Kokousten suuri päämäärä on, että ne antavat sinulle mahdollisuuden seurata uusia ihmisiä yrityksessäsi. Minulla on ollut töitä, joissa ainoa tapaus, jolla tapasin ketään pienen osastoni ulkopuolella, oli kokouksessa. Hyödynnä tämä tilaisuus saapumalla muutama minuutti aikaisemmin, jotta voit puhua pienten ihmisten kanssa heidän saapuessaan. Kysy heiltä viikonloppunaan tai keskustele vain säästä. Pienellä seurusteluilla aloittaminen antaa positiivisemman sävyn ja toivottavasti tekee jokaisesta pienemmän onnellisemman läsnäolon. Voit hankkia uuden ystävän tai tavata jonkun, joka voi auttaa uran etenemisessä.
3. Tee aika loistaa
Älä pelkää osallistua kokouksiin ja kysyä kysymyksiä. Pyydä jotakuta selventämään kohtaa tai selvittämään asioita, jotka et tunne, voi olla hiukan hermostuttavaa (varsinkin jos olet yksi huoneen nuorimmista tai vähiten kokeneista ihmisistä), mutta se voi toimia myös sinun eduksesi . Työtoverisi ymmärtävät, että kiinnität huomiota ja ajattelet kriittisesti käsiteltävää aihetta ja että sinulla on rohkeutta puhua, kun olet hämmentynyt tai tarvitset lisätietoja. Hei, he luultavasti jopa hiljaa kiittävät sinua kysymästä kysymyksiä, joista he myös ihmettelivät.
4. Vaikuta kuuntelutaitoillasi
Pidin hiljattain esityksen noin 20 jäsenen ryhmän edessä. (Ja kyllä, kuten useimmat ihmiset, laitoin julkisen puhumisen suoraan siellä juurikanavilla minun fun-o-mittarilleni.) Useimmat ihmiset leikkivät puhelimillaan, välttivät silmäkosketusta tai jopa kuiskasivat keskenään. Mutta muutama ihminen näytti todella olevan kiinnostunut esityksestäni - he ottivat minuun yhteyttä, nyökkäsivat ja hymyilivat puhuessani ja nostivat kätensä, kun kysyin kysymyksiä. Lyhyesti sanottuna heistä tuli tämän hermostuneen puhujan uusia parhaita ystäviä.
Harjoittamalla tällaisia "aktiivisen kuuntelun taitoja" et vain hyöty kiinnittämällä huomiota siihen, mitä sanotaan, vaan myös rakennat suhteen juontajaan. Joten istu edessä, vältä vilkkasta vilkaisua puhelimeesi ja nyökkää, kun puhuja tuo esiin pisteen, jonka kanssa olet samaa mieltä. Ammattitaitosi tekee vaikutuksen työtovereihisi, ja puhuja takaa huomata ja arvostaa tukeasi.
5. Hyödynnä aikaasi älykkäästi
Pahinta kokouksissa on, että ne saattavat tuntua ajanhukalta, etenkin jos keskustelu vie aiheen pois tai sisältää asioita, jotka eivät koske sinua. Jos näin tapahtuu, yritä välttää etäisyydet tai liukuminen lounaan jälkeiseen koomaan. Sen sijaan katso, löydätkö tapoja maksimoida aikasi. Jos olet tehnyt muistiinpanoja, uudestaan kirjoittamaasi ja selvitä, mikä tarvitsee välittömiä toimia, kun palaat pöydällesi. Tai kirjoita tehtäväluettelo kokouksen jälkeen tai luettelo lyhyen aikavälin tavoitteista viikolle. Pysyt valppaana ja olet paljon enemmän valmis hyppäämään takaisin keskusteluun kuin sinä, jos viettäisit kokouksen, sanoen esimerkiksi unelmoidessasi hääistäsi Ryan Goslingin kanssa.
Kyllä, työelämässä kokoukset ovat väistämättömiä. Mutta valmistautumalla, luomalla suhteita ja käyttämällä aikaa viisaasti, nämä neuvotteluhuoneessa olevat tunit voivat olla tuottavia työhösi ja urallesi.
