Tämä on tarkoitettu kaikille rekrytoijille: Olitpa kokeneempi ammattilainen vai vasta aloittamassa, olet todennäköisesti ollut tilanteessa, jossa olet viettänyt viikkoja avoimen roolin parissa, vain palkkaamispäällikölle heitä kaikki lähettämäsi ei-kasaan. Ennen kuin alat kuvitella kaikkia tapoja varmistaa johtajan välitön kuolema (räjähtävä kimalteleva laatikko, vaarantamalla viruksen SnapChat, saat idean), harkitse tosiasiaa, että sen ei tarvitse olla tällainen.
Toista jälkeenpäin: Rekrytoijat eivät ole tilauksenottajia. Voitteko kuvitella, että insinööri rakentaa jotain suoraan suunnitteluryhmän paperitekniikan ulkopuolelle? Epätodennäköisesti. Keskustelu tapahtuu varmistaakseen, että molemmilla osapuolilla on sama ymmärrys ja päämäärä. Myös tarkastuspisteitä on rakennettu varmistamaan, että asiat sujuvat suunnitellusti.
Rekrytointi ei ole eroa. Odotusten yhdenmukaisuuden varmistamiseksi sinun on järjestettävä perusteellinen rekrytointitapaaminen vuokrauspäällikön kanssa ennen työn purkamista massoille. Tässä on muutamia ajatuksia siitä, kuinka sen pitäisi mennä alas.
1. Ymmärrä avaamisen tärkein syy
Ymmärtääkseni aseman haluan aloittaa yksinkertaisesti kysymällä ”lauseessa tai kahdessa, mistä tämä henkilö on vastuussa?” Tämä ei ole vain hieno tehtävä vuokraamispäällikölle ajatella aseman tärkeimpiä näkökohtia, mutta se myös asettaa rekrytoijan kohdennetulla tiedolla välittämään hakijoille. Älä ole huolissasi kuulostavan typerältä. Toki, ehkä tiedät roolin ytimen, mutta tämän avulla voit määritellä sen samalla tavalla kuin vuokraamispäällikkö. Vastauksen ei tarvitse olla liian innovatiivinen tai luova, sen on vain oltava totta.
Seuraavaksi selvitä, onko kyse vasta luodusta sijainnista vai korvaavasta. Saatat taas tietää vastauksen tähän ennen istumista, mutta vastaus herättää tärkeää vuoropuhelua. Mikä se on aivan uusi rooli, mikä aiheutti tarpeen? Miksi nyt? Onko uusi tuotelinja tai asiakassegmentti, joka tarvitsee kattavuutta? Jos kyseessä on korvaus, haluaako vuokrauspäällikkö kloonin henkilöstä, joka on aiemmin hoitanut roolia, vai haluaako joukkue viedä asiat toiseen suuntaan? Muista, että nämä tiedot ovat vain hyödyksi. Ehdokkaat eivät tarvitse tarkkaa tietoa siitä, miksi viimeinen henkilö ei treeni - nuo jalokivet ilmestyvät ajoissa, kun he ovat aluksella, yleensä yhden liikaa cocktaileja jälkeen. Hei, tiimin rakentaminen.
2. Määritä ”Must Haves” versus “Nice to Haves”
Olemme kaikki nähneet ammattikuvaukset, jotka vaikuttavat toivelistoilta sopivan keijujen kummitäidille. Välttääksesi mitään läheltä asiaa, ota tilaisuus kysyä, mitkä näkökohdat ovat etusijalla muihin nähden. Voisiko henkilö, joka sopeutuu täydellisesti joukkueen ja yrityskulttuuriin, mutta jolla on vain muutaman vuoden kokemus, treenata? Vai tarvitsetko jotakuta, joka pääsee sisään ja osuu maahan juoksemiseen? On monia asioita, jotka ihmiset voivat oppia työssä tai omien koulutustilaisuuksiensa kautta; persoonallisuus ei ole yksi heistä. Selvitä, mitkä alueet ovat joustavia ja mitkä ovat kivessä alusta alkaen, muuten pyörität pyöriäsi viikkoja.
Käytä osana tätä prosessia saadaksesi markkinoita koskevat tietosi saadaksesi realistisen palkan. Jos rooli vaatii henkilöä, jolla on yli 3 vuoden kokemus, mutta budjetti on lähempänä lähtötasoa, puhu! Tavoitteesi on tulla pois kokouksesta täysin vakuuttuneena siitä, että etsimäsi henkilö todella on olemassa ja että vastuut vastaavat sitä, mikä olisi työnhakijalle askelta. Lauseen "purppura orava" ei tulisi koskaan tulla mieleen. Kuten oikeasti, koskaan.
3. Tunnista kohdeyritykset ja toimialat
Taitavilla johtajilla on vahva hallinto oman erikoistumisensa lisäksi myös siitä, kuinka erikoisuus voi siirtyä organisaatiosta toiseen. B2B-myyntityö yrityksessäsi voi poiketa suuresti tavasta, jolla se sijoitetaan kilpailijallesi. Joten paljasta, mitkä kohdeyritykset saavat palkkaamispäällikkösi suolautumaan jatkamisen yhteydessä ja mitkä saavat hänet kääntämään nenänsä inhoa vasten. Luo hakutuloksesi parhaimmat suositukset ja selvitä, onko sinulla työntekijöitä, jotka ovat aiemmin työskennelleet tämän pyhitetyn työnantajan palveluksessa. Mahdollisuudet ovat, että he pelaavat peliä tavoittaaksesi avoimen sijaintisi, varsinkin jos viitebonus on liitetty.
HR-hälytys: Käytä tätä vain ohjeena, äläkä uhraa monimuotoisuutta. Jos kaikki joukkueessa olevat ovat saman yrityksen tai teollisuuden edustajia, työnnä vuokrauspäällikköasi miettimään tämän vuokrauksen laatikon ulkopuolella. Ajatuksen ja taustan monimuotoisuus tekevät joukkueesta vahvemman ja tarjoaa kyvyn pohtia uusia menetelmiä ja lähestymistapoja haasteisiin.
4. Suunnittele haastattelu
Älä poistu kokouksesta sopimatta siitä, miltä haastatteluprosessi näyttää alusta loppuun. Voiko tämä muuttua ajan myötä? Tottakai. Mutta sinulla pitäisi olla prosessi, ennen kuin puhut ensimmäisen ehdokkaasi kanssa, jotta voit asettaa selkeät odotukset seuraavien vaiheiden ympärille (ja varmistaa, ettet auta etsimään haastatteluun osallistujia, kun ehdokas odottaa aulassa).
Heti kun rekrytointikokous on valmis, lähetä yhteenveto haastatteluprosessista vuokrauspäällikölle sekä kaikille muille, jotka osallistuvat. Jos sinulla on ensikertalaisia henkilöstöluettelossa, aseta aika istua heidän kanssaan tarkistaaksesi haastattelun parhaat käytännöt ja tarjota näytteenottokysymyksiä. Varmista, että saat vastaukset, joita tarvitset jokaisen haastattelun jälkeen, sinun on varmistettava, että oikeat kysymykset esitetään. Lisäksi hakija viettää todennäköisesti hyvän tunnin haastatteluun valmistautumiseen. Eikö myöskään haastattelijoiden tulisi investoida aikaa?
5. Aikataulu seurantakokoukseen
Alkuperäinen rekrytointikokous on juuri se: ensimmäinen. Seuraa vuokrauspäällikköä, kun hän on haastatellut muutamaa ehdokasta varmistaaksesi, että alkuperäiset tavoitteet ovat edelleen pisteessä. Jep, voit toimittaa jokaisen tuotteen, joka on oltava luettelossa, mutta silti puuttuu merkinnästä, koska prioriteetit muuttuvat. Haastatteluprosessin pitäisi todellakin kehittyä ajan myötä. Laita aika sivuun uudelleenarviointiin, vaikka asiat menisivätkin hyvin. Sinun tulisi olla jatkuvassa yhteydenpidossa palkkaamispäällikkösi kanssa koko haastattelun ja valintaprosessin ajan.
Ei ole koskaan liian myöhäistä päästä oikealle tielle. Jos olet toistuvasti ohittanut merkinnän ehdokkaiden lähettäjille, lopeta tekemäsi (varsinkin jos siihen sisältyy Googlingin räjähtävä laatikko) ja ajoita tapaaminen nyt palkkaavan esimiehesi kanssa (ja hänen esimiehensä kanssa, jos luulet sen auttavan yhdenmukaistamaan prioriteetteja). Päätavoite on yhdistää odotukset koko joukkueeseen, jotta voit hankkia ja palkata parhaan ehdokkaan työhön.
Edellä mainittujen vaiheiden suorittaminen ei vain auta kaventamaan keskittymistäsi oikean ehdokkaan löytämiseen, vaan vähentää myös todennäköisyyttä, että sanot "se on parempi kysymys vuokraamispäällikölle" puhelimen näytön aikana.
