Suuren harjoittelujakson metsästyksessä on paljon liikkuvia osia. Sinun on kirjoitettava ansioluettelo, räätälöitä se jokaiseen asemaan ja mahdollisesti valmistautua useisiin haastattelukierroksiin.
Mutta vaikka esiintyisit haastattelussa, et ole vielä valmis. Kiitoslehden lähettäminen on loistava tapa jättää pysyvä vaikutus vuokrauspäällikköön ennen heidän lopullista päätöstään. Noudata näitä vinkkejä täydellisen kiitoskirjeen laatimiseen harjoittelupaikasta, jota harrastat.
Miksi lähettää kiitoskirje?
Kiitosilmoituksen lähettäminen on tilaisuus esitellä viestintätaitojasi ja ammattitaitoasi. ”Kiitoskirje sulkee ammatillisen piirin. Olit juuri käynyt tämän keskustelun henkilön kanssa, joka on viettänyt aikaa heidän päivästään tavataksesi kanssasi; on tärkeää tunnustaa tämä ”, sanoo Delawaren yliopiston Lerner-urapalvelukeskuksen johtaja Jill Panté.
Panté kannustaa oppilaitaan aina kirjoittamaan kiitoslehden. "Se ei voi satuttaa, varsinkin jos todella haluat työpaikkaa", hän sanoo. ”Kirjoittaminen ei vie niin kauan, ja koko urani ajan palvellessani hakukomiteoissa ja työskenteleessä rekrytoijien kanssa olen huomannut, että vaikka kiitoskirjettä ei vaadita tai odoteta, se huomataan, kun sellainen on ja ei 'ei lähetetty.'
Kuinka ja milloin lähettää kiitoskirjeesi
Älä anna sanan "kirje" heittää sinut pois: Kiitos sähköpostitse on täysin hyväksyttävä, ja se on itse asiassa useimmissa tapauksissa paras vaihtoehto. Tällä tavalla lähettämällä varmistetaan, ettei se eksy ja että se tavoittaa heti oikean henkilön. ”Päätökset tehdään melko nopeasti, joten kirjoittaessasi kirjeen ja pudottamalla sen postiin olet ehkä menettänyt tilaisuutesi”, Panté selittää. "Ehdotan aina lähettää sähköpostia 12–24 tunnin sisällä haastattelustasi."
Jos haastattelit useiden ihmisten kanssa, Panté ehdottaa lähettävän heille henkilökohtaisen sähköpostin. Ja jos sinulla ei vielä ole heidän sähköpostiosoitettaan, tee aloite hankkiaksesi se. "Voit kysyä kunkin henkilön käyntikorttia, tarkistaa, onko henkilö listattu verkossa, tai jopa kysyä, olisiko hyvä olla ottaa heihin yhteyttä LinkedIn: n kautta haastattelun lopussa", Panté sanoo.
4 osaa mahtavasta harjoitteluhaastattelusta, kiitoskirje
Suuren kiitoskirjeen ei tarvitse olla pitkä tai monimutkainen. Panté ehdottaa, että se pidetään tiiviinä ja varmista, että kirjeessäsi on neljä pääosaa.
1. Osoita haastattelijalle nimen perusteella
Sähköpostisi aloittaminen jollain nimellä "Hei siellä" on ehdottomasti liian epämuodollista, ja jopa yksinkertainen "Hyvää huomenta" voi antaa vaikutelman, että et kiinnittänyt huomiota kenen kanssa puhuit. Joten tervehdä henkilöä nimellä "Hei / Hei / Rakas …" ja seuraa hänen nimeään - jos olet epävarma, käytä Mr. / Ms. henkilön sukunimen kanssa. Ja tämän pitäisi olla sanomattakin selvää, mutta kolminkertaisesti tarkista, että kirjoitit sen oikein!
2. Oikeastaan sano kiitos
Palkkaamispäälliköt ovat täynnä sähköposteja. Tässä on merkitystä kiitoskirjeille, koska enemmän kuin minkä tahansa haluat, että vuokrauspäällikkö tietää, että arvostat ajankohtaa, jonka he haastattelivat sinua. Joten aloita muistiinpanosi kiittämällä kohteliaasti henkilöä ajasta. Jos he eivät muista mitään muuta kirjeestäsi, viestin pitäisi tulla läpi.
3. Hanki tarkka
On todennäköistä, että haastattelija on puhunut melko monelle ehdokkaalle, joten haastattelulle asettaman tietyn spesifioiminen voi vahvistaa heidän muistojaan sinusta - ja se osoittaa, että kiinnitit huomiota keskusteluun.
Oppitko jotain uutta yrityksestä, jota et tiennyt aiemmin? Onko haastattelija maininnut erityistä tarvetta, jonka avulla voisit auttaa täyttämään? Tai ehkä sinä ja vuokrauspäällikkö yhdistit jotain henkilöllisempää, kuten yhteinen rakkaus televisio-ohjelmaan. Mikä se sitten on, mainitse se lyhyesti kirjeessäsi.
4. Korosta taitosi ja toista mielenkiintosi
Älä ymmärrä tätä kirjeen osaa. Siihen mennessä, kun istut kirjoittamaan, olet (toivottavasti!) Jo valannut heitä haastattelussa, mitä toivot tuovan heidän organisaatioon. Joten sähköpostisi tulisi yksinkertaisesti olla muistutus enemmän kuin mikään muu. Nopea lause, joka korjaa aiemmin tekemäsi ja palvelee sinua hyvin tässä asennossa, riittää. Muista, että koska kyseessä on harjoittelu, sinulla ei yleensä ole merkittävää työkokemusta, joten asiaankuuluvaan kokemukseen voi sisältyä jotain, jonka olet tehnyt osana kouluseuraa tai organisaatiota, projektia luokalle tai jopa jotain kuin tarjoilijatyö.
Haluat myös mainita, miksi olet innoissasi mahdollisuuksista liittyä organisaatioon. (Huomaa: pysy työhösi ja yrityksen vahvuuksiin, ei hauskoihin, kuten ilmaisiin välipaloihin ja peliyöihin.) Viimeinkin kirjaudu sisään tavalla, joka osoittaa, että kuuntelet seuraavien vaiheiden sanoja. Jos vuokrauspäällikkö sanoi, että heidän olisi seurattava alle viikossa, mainitse se.
Miltä tämä näyttää
Kun kokoat kaiken, kiitos huomautuksesi voi lukea jotain tämän esimerkin kaltaista:
