Ihanteellisessa maailmassa sinulla olisi täydellinen määrä työtä päivän täyttämiseksi. Mutta olkaamme todellisia: Kertoimet, jotka vain näytetään ja kohdataan tarkalla oikealla määrällä tehtäviä, ovat vähäiset. On paljon todennäköisempää, että tunnet (ainakin toisinaan) uupuneen, alikäytön tai suorastaan tylsistyneen.
Jotta voit siirtyä projektiluetteloon, joka sopii työnkulkuusi, sinun on keskusteltava pomosi kanssa. Hän voi olla liian kiireinen huomaamaan merkkejäsi, jotka olettaa olevan ilmeisiä (kuten sähköpostiviestissäsi kello 23.00 aikaleima), tai hän voi ajatella, että se toimii sinulle (koska et ole koskaan kertonut hänelle toisin ja hän ei ole mielenlukija).
Joten ajoita keskusteluaika ja auta hänet tapahtumaan. Avoin viestintä on ensimmäinen (lue: välttämätön) askel kohti ratkaisun löytämistä.
1. Kun sinulla on liian paljon tekemistä
On hienoa, että esimiehesi uskoo kykyihisi, mutta jopa tuottavimpana päivänäsi jokaisen löydetyn vinkkiin, tempun, sovelluksen ja hakkon toteuttamisen jälkeen olet edelleen hukkumassa työhön. Muistan itkeneen koko viikon lounasaurani aikana ensimmäisessä työssäni, koska en tiennyt kuinka aion saada kaiken päätökseen ja ajattelin, että jos sanoisin pomolleni, hän olisi pahoillani, että hän on palkanut minut.
No, minulla oli keskustelu hänen kanssaan, ja sen sijaan, että tajusin pahimmat pelkoni, se johti meitä nostamaan harjoittelija, jotta voisin saada apua. Muista, että jokaisella on tavallista vilkkaampaa viikkoa, ja jotkut ihmiset näyttävät aina stressaantuneilta; joten ellet kerro johtajallesi, että tämä ei ole ohimenevää eikä tyypillistä ilmaisua, hänellä ei ole mitään keinoa tietää.
Mitä sanoa
Keskustelu voi olla pelottava, koska et halua esimiehenne ajattelevan, että olet tehoton tai et halua tehdä työtäsi. Joten älä sano vain: "En voi tehdä X: ää", "Minun ei tarvitse viettää aikaa askelmaan Y: hen" tai "Olen unohtanut, millainen asuntoni näyttää." Pyydä sen sijaan keskustelemaan koko työkuormasi ja sitten ohjaajasi läpi kuinka kauan eri projektit tosiasiallisesti vievät, ja mahdollisista tunnistetuista pisteistä.
On tärkeää miettiä muutama ratkaisu ennen kokousta (et halua lähteä ajoissa). Olisiko hyötyä siitä, että sooloprojekti muutettaisiin ryhmätyöksi? Onko jonkin teknisen ongelman tai vanhentuneen menettelytavan vuoksi säännöllinen tehtävä vie aikaa pidempään kuin sen pitäisi? Keskity siihen, mitä voit tehdä - ehdotuksiin ja innovaatioihin - ja pomosi suhtautuu paljon paremmin keskusteluun, jossa keskustelet matalamman prioriteetin tehtävien siirtämisestä.
Aiheeseen liittyviä : Mitä tehdä, kun pomo on työläinen ja odottaa sinun olevan yksi liian
2. Kun sinulla on liian vähän tekemistä
Kun olin apulaisohjelmapäällikkönä, yksi hakijoilta kysymistämme kysymyksistä oli ”Mitä tekisit, jos sinulla ei olisi tarpeeksi työtä?” Ennen kuin he vastasivat, heidän kasvojensa yläpuolelle vilkkui usein ilme, joka näytti sanovan: Odota, se on todellinen ongelma työpaikalla?
Se on, ja se on kauhea. (Kysy vain henkilöltä, joka lähetti minulle sähköpostin pari kuukautta hänen sijaintiinsä, joka sanoi, että hän ei tiennyt kuinka monta tuntia hän voisi viettää GChatissa päivittäin.) Ajattele sitä: Vietät kaiken aikaa työnhakuun löytääkseen jotain arvokasta; ja sitten tunne, että et tee mitään, on demoralisoiva. Puhumattakaan, jos et todella tee mitään, tiedät, että olet vaihdettava.
Mitä sanoa
Tämä on tietenkin arkaluonteinen keskustelu - varsinkin jos olisit voinut mainita kaiken vapaa-ajan vähän aikaisemmin. Tässä temppu on olla rehellinen (mutta et laittaa liian hienoa pistettä kuinka monta tuntia olet viettänyt ikkunaostoksia puhelimellasi). Haluat pomoosi vaikuttuneen avoimuudesta ja halua tehdä enemmän.
Jälleen kerran haluat tulla aseellisiksi ideoin. Oletko huomannut alueita, joilla näytti olevan vähän henkilöstöä? Voitteko haaveilla joitain projekteja, jotka sopivat yrityksen tavoitteisiin? Olisiko järkevää viettää aikaa muihin joukkueisiin?
Älä myöskään lähde kysymättä pomolta, jos hän voisi käyttää ylimääräistä apua. Voit siirtyä alikäynnistä joukkueen jäsenestä MVP: ksi.
3. Kun sinulla on kysymys laadusta, ei määrästä
Joskus sinulla on tarpeeksi työtä pysyäksesi kiireisenä, mutta kaikki tuntuu kiireiseltä työltä. Ehkä sinusta tuntuu, että sinut on aina pyydetty käsittelemään asioita, jotka vain kasvavat. Tai ehkä työkuormallasi oli järkeä vuosi sitten, mutta nyt haluat haastaa itsesi ja kokeilla jotain uutta.
Toki, on pelottavaa myöntää, että et oikeasti ole tekemisissäsi, ja tietysti kaikkien on hyväksyttävä murhetta. Mutta hyvä pomo arvostaa sinua kasvattamaan haluasi kasvaa ja haastaa sinut. Se osoittaa, että mieluummin siirryt eteenpäin sinne kuin olet menossa muualle kehittyäksesi ammattimaisesti.
Mitä sanoa
Alku on kertoa managerillesi, että olet kiinnostunut uusista, erilaisista projekteista. Mutta keskustellaksesi todella menestyksekkäästi haluat miettiä, millaisia taitoja haluat käyttää tai kehittää. Haluatko lisää tehtäviä, jotka auttavat sinua rakentamaan tiettyjä kovia tai pehmeitä taitoja? Haluatko sinun olevan koulutettu johtamiseen? Haluatko olla kiinnostuneempi, jos sinulla olisi enemmän vuorovaikutusta kollegoidesi kanssa?
Kun ilmoitat, millaisia mahdollisuuksia etsit, annat pomollesi puitteet harkita roolisi muutoksia. Ja vaikka hän ei voi muuttaa asioita nyt, hän saattaa ehkä kertoa sinulle kiinnostavista mahdollisuuksista valmisteilla (ja kuinka voit valmistautua olemaan sisäinen ehdokas).
Voit usein edistyä paljon työtaakkaa koskevissa asioissa avaamalla aiheen pomosi kanssa. Se vie todennäköisesti useamman kuin yhden keskustelun, joten sinun kannattaa pyytää aikatauluttamaan seurantakokoukset tarkistaaksesi, miten se käy. Pelkästään se, että tiedätte, että olette samalla sivulla, olette rohkaisevaa. Ja pahimmassa tapauksessa, jos pomo ei ole vastaanottavainen, on parempi tietää se aikaisemmin kuin myöhemmin.
