Kuten todennäköisesti kaikki voivat todistaa, pomo ja johtajana olemisessa on suuri ero. Ja jos olet managerina juuri nyt, yrität todennäköisesti olla jälkimmäinen - kukaan ei halua olla se kaveri, jonka joukkue valittaa toisesta päivästä, jolloin hän lähtee onnelliseksi tunniksi. Vaikka tämän toteuttamiseen on olemassa paljon erilaisia strategioita, yksi suurimmista on varata aikaa viikoittaiselle yksi-yksi-kokoukselle.
Ja mikä tärkeintä, sinun on tarkasteltava sitä enemmän kuin vain tyypillistä kokousta. Tämä on tilaisuutesi olla yhteydessä työntekijöihisi ja kertoa heille, että olet siellä tukemassa heitä. Joten miten voit tehdä sen tehokkaasti?
Slackin insinööri Erica Baker aloitti äskettäin Twitter-säiettä, joka innosti pomoja kaikkialta jakamaan parhaat kysymykset, jotka heillä on yksi-one-kokouksiin:
Kysy yhden Slack-tiimini johtamiskanavalta: jos olet manageri, mitä kysymyksiä pidät tärkeinä / kysyt aina suhteessa 1: 1?
- EricaJoy (@EricaJoy) 22. lokakuuta 2016
Saatuaan nähdä sen ja saadaan vaikutuksen vastauksista, kysyin häneltä, miksi hän päätti lähettää tämän twiitin.
"Tutkin paljon hallintaa viime aikoina, koska haluaisin siirtyä johtotehtäviin lähitulevaisuudessa", Baker sanoo. ”Olen oppinut, että johtamistyyli ja tapa, jolla johtajat lähestyvät toisiaan, vaihtelevat suuresti. Halusin laajentaa ihmisten joukkoa, josta sain palautetta tästä aiheesta. Hienoja ideoita ja ajatuksia voi tulla mistä tahansa, eikö niin? Joten mietin, miksi et kysy Twitteriä ja katso millaisia vastauksia saan? ”
Mikä teki minuun vaikutuksen, oli se, että suurin osa häneen vastanneista ihmisistä ei ehdottanut kysymyksiä, kuten ”Valmisitko kyseisen raportin?” Tai “Kuinka tämä muistio tulee toimeen?”, Sen sijaan he keskittyivät siihen, kuinka rakentaa ja parantaa johtajan ja työntekijän välinen suhde. Heidän kysymyksensä osoittivat empatiaa, myötätuntoa ja kunnioitusta heidän välittömiin raportteihinsa.
Suosikkeihini kuuluu:
@EricaJoy "Mitä 1 asiaa voimme tehdä sinulle tehdäksesi tämän viikon paremmaksi?" Ei välttämättä ongelmanratkaisua, mutta panostamalla potentiaaliin lisää.
- bradley-kentät (@bradleyfields) 22. lokakuuta 2016
@EricaJoy mitä en tee sinulle, että minun pitäisi olla?
- pr☠️Suojattu st ???? tic (@ suojattu staattinen) 22. lokakuuta 2016
@EricaJoy Asteikolla 1–10, 1 mikrotason hallinnassa, 10 ilman tarkennusta, kuinka suuri suunta sinulla on, mikä haluaisit sen olevan?
- Karla L. Monterroso (@karlitaliliana) 22. lokakuuta 2016
@EricaJoy "oliko tällä viikolla tapahtunut jotain, jota et saanut käsitellä tai puhua, mutta sinulla on tunteita / ajatuksia?"
- charley (@_charleyw) 24. lokakuuta 2016
@EricaJoy @kf mihin keskityt tällä hetkellä? onko sinulla kaikki tarvitsemasi parhaan työn tekemiseksi?
- George Sudarkoff (@sudarkoff) 22. lokakuuta 2016
Baker uskoo, että nämä ovat parasta tyyppiä kysymyksiä, jotka jokaisen johtajan tulisi kysyä kollegoiltaan: ”Minusta tuntuu, että henkilökohtainen on paikka, jossa voit lopettaa puhumisen projektisuunnittelusta ja teknisistä yksityiskohdista ja todella päästä ihmisten vuorovaikutukseen, joka ei vain ymmärrystä esimiehen ja työntekijän välillä, mutta myös rakentaa luottamusta kahden ihmisen välillä, mikä on kriittinen tekijä hyvälle työsuhteelle. Tuon ajan käyttäminen vain suunnittelun lisäämiseen tuntuu hukkaan tilaisuudesta. ”Ja hän vakuuttaa minulle, että käyttää ehdottomasti näitä kysymyksiä, kun hänestä tulee manager.
Joten kun seuraavan kerran istut tapaamaan yksi-yksi-kokousta, älä kata vain ”työtavaroita”. Käytä tätä arvokasta aikaa tarkistaaksesi henkilö ja mitata heidän tunteitaan . Se ei vain tee työntekijästäsi parempaa ja itseluottavampaa, mutta se takaa, että jokainen tekee parhaansa työssään joka päivä.
