Vaikka et voi luoda lisää tunteja päivässä, voit olla tuottavampi, jotta pystyt saamaan enemmän aikaan tekemäsi ajan kanssa.
Itse asiassa se on yksi hyödyllisimmistä taitoista, joita voit oppia. Mutta jos olet kietoutunut työhön sellaisenaan, niin - ymmärrettävästi - entistä tehokkaampi loppuminen tapahtuu takapolttimella.
Onneksi sen ei tarvitse olla monimutkainen prosessi. Tässä on yhdeksän kysymystä, jotka voit kysyä itseltäsi heti selvittääksesi kuinka voit olla tuottavampi.
1. Mikä projekti eniten vaatii huomioni?
Ole rehellinen: Työskenteletkö parhaillaan useiden asioiden kanssa kerralla - tarkistat samalla Twitter-syötteesi, luet saman artikkelin ja kirjoitat sähköpostin päähänsi?
Vaikuttaa siltä, että saat enemmän aikaan, mutta tutkimukset ovat osoittaneet, että aivojen todella kestää neljä kertaa niin kauan, että kaikki prosessoidaan, kun olet monitehtävä.
Käännös: Keskity yhteen asiaan kerrallaan, ja tuottavuus kasvaa nopeasti. Aloita asiat aloittamalla tärkeimmästä tehtävästäsi.
2. Mikä kellonaika olen tuottavin?
Katso taaksepäin viime viikolla ja selvitä mikä kellonaika olet tuottoisinta. Onko se ensimmäinen asia aamulla, kun juo kahvia, vai myöhemmin illalla, kun muu maailma hidastuu?
Kun tiedät, voit suunnitella päiväsi "kultaisten tuntisi" ympärille sen sijaan, että taistelisit saadaksesi työtä suoritetuksi ajanjaksoina, jolloin olet todennäköisesti kohtaamassa vähän henkistä tylsyyttä.
3. Mikä häiritsee minua?
Saako sähköpostihälytykset luopumaan tekemästäsi nähdäksesi mitä juuri tuli? Tarkasteletko pakkomiellesti sosiaalista mediaa koko päivän - jonka jälkeen kamppailet palataksesi tehtävään?
Jos postilaatikkosi häiritsee sinua, sulje välilehti ja hiljennä ilmoitukset, kun pohdit toista työtäsi. Niin kauan kuin et tee sitä koko päivän ja sinulla on edelleen yksi viestintälinja avoinna (esim. Joku voisi silti ottaa puhelimen ja soittaa sinulle, jos se oli kiireellinen), sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että Kaipaan jotain suurta.
Jos sinulla on vaikea pysyä Facebookista pois, kokeile sovellusta, kuten Cold Turkey tai StayFocusd.
4. Kuuntelenko musiikkia?
Saatat ajatella, että täydellinen hiljaisuus auttaisi sinua tekemään parhaan työn ja monimutkaisissa tehtävissä se on totta. Tutkimukset ovat kuitenkin osoittaneet, että tutun musiikin kuunteleminen voi auttaa sinua olemaan tuottavampi - etenkin kun olet jumissa tekemästä toistuvia tehtäviä, jotka yleensä ajattelevat mieltäsi vaeltamaan.
Pysy vain tuntemasi tiedossa: Kun kuuntelet uusia sanoituksia, voit häiritä, kun aivosi yrittävät muistaa ne.
5. Otanko taukoja?
Kun sinulla on paljon tekemistä, otatko käyttöön vain työstrategian, edes syökö lounasta pöydälläsi? Tämä voi vaikuttaa tuottavuuteen - ajamalla sitä alas.
Tutkijat ovat havainneet, että taukojen ottaminen todella auttaa sinua pysymään keskittyneenä, joten pystyt työskentelemään tehokkaammin. Voit muuttaa tapaasi kokeilemalla Pomodoro-tekniikkaa, joka pakottaa sinut pitämään taukoja säännöllisin väliajoin.
6. Mitkä ovat pitkän aikavälin tavoitteeni?
Vaikka tavoitteiden jakaminen pieniksi, helposti pureskeltaviksi puremiksi on hieno tapa pitää itsesi motivoituneena, on tärkeää, että sinulla on pitkän aikavälin tavoite.
Sano esimerkiksi, että sinun on koottava joitain tietoja tulevaa raporttia varten. Jos muistutat itsellesi, että se auttaa sinua kasvattamaan asiakaskuntaasi, joka on yksi tärkeimmistä tavoitteistasi, et enää halua siirtää sitä toiseen aikaan, koska olet muistanut, kuinka paljon sillä on merkitystä.
7. Pyydänkö apua, kun tarvitsen sitä?
Jos joudut rasittamaan työmäärääsi tai yrität olla tuottava, älä pelkää kysyä apua. Ajattele sitä tällä tavalla: On helpompaa nostaa jotain raskasta, kun sinulla on kaksi ihmistä.
Jos sinusta tuntuu, ettet koskaan aio tehdä jotain, se on helppo lykätä, ajatellen pääasiassa: "Mikä on järkeä?" Mutta jos jaat työn ylös ja teet siitä hallittavan, sinut innostuu enemmän aloittamaan. .
Aiheeseen liittyviä : Oikea tapa pyytää apua työssä
8. Palkitsenko itseni hyvin tehdystä työstä?
Käytätkö jonkin aikaa juhlia, kun olet valmis töitä? Vai hyppäätkö ensin jalat seuraavaan projektiin?
Palkkiot tukevat motivaatiota ja lisäävät tuottavuutta. Ota aikaa hemmottele itseäsi hyvin tehdystä työstä, vaikka se olisi jotain niin yksinkertaista kuin hieno kuppi kahvia tai uusi kirja tai vastaanottamasi kohteliaisuudet!
9. Olenko onnellinen?
On epärealistista ajatella, että hyppäät ilosta koko päivän, joka päivä. Mutta tiedätkö sen tunteen, missä haluat vain tehdä sen kanssa ja mennä kotiin päiväksi? On selvää, että et saa paljon aikaan, jos ajattelet vain sitä, kuinka paljon et halua tehdä työtäsi.
Joten, jos niin on, etsi tapa parantaa mielialaa. Oletko nälkäinen? Olisiko hyödyllistä käydä kävelyllä? Tai ehkä kuunnella musiikkia - mikä kyllä, tässä tapauksessa olisi tuplasti hyödyllinen? Sen sijaan, että pakottaisit itsesi pysymään liimatta pöydällesi työskennellessäsi jotain et pidä, katso, onko jotain positiivista, mitä voit tehdä tai odottaa,
Viimeinen kysymykseni on seuraava: Kuinka monta tuottavuuden hakkerointia olet kokeillut tänään? Huomaa, että ajankäytöstä voi tulla suurin aikahukkaaja, jos vietät enemmän aikaa vinkkien ja temppujen tutkimiseen ja tehtäväluetteloiden kirjoittamiseen kuin todellisessa työssäsi.
Joten, jos tämä on ensimmäinen tänään lukemasi tuottavuusartikkeli, olet todennäköisesti selvä - mutta jos se on viides, sinun on aika lukita ja päästä töihin. Todella.
