Kuulostaako tämä tutulta? Toimistossasi on vuokraus jäädytetty ja työmäärä kolminkertaistuu. Näytät töissä yhtenä päivänä ja pomosi on päästetty irti tai työtoverisi Melissa on ottanut kunnian takaisin kaikesta kovasta työstäsi.
Työpaikkaneuvonantajana kuulen paljon omituisia toimistotarinoita - pomosta, joka varasti ihmisten lounaita, vastaanottovirkailijaan, joka ei lopettaisi ihmisten halaamista, mutta nämä ovat harvinaisia; mahdollisuudet ovat hyvät, että aiot jatkaa koko uraasi kohtaamatta niitä. Se, mitä kohtaat melkein varmasti, on kuitenkin tyypillisempiä haasteita, kuten huonon suoritusarvioinnin vastaanottaminen tai ylikuormitus palamispisteeseen.
Hyvät uutiset? Näiden yleisten asioiden ei tarvitse johtaa enemmän kurjuuteen. Usein nämä esteet voidaan minimoida, jos osaat korjata ne. Tässä on tarkastelu kahdeksasta yleisimmistä ongelmista, joita ihmiset kohtaavat työssä, ja mitä voit tehdä heille.
1. Olet hätäinen työstä
Jos työkuormasi on noussut dramaattisesti siitä, mitä se oli ennen, tunnet, että sinun on valittava kaiken tekemisen tai asioiden hoitamisen välillä, ja jopa kylpyhuoneen tauot aiheuttavat sinulle stressiä, sinun on todennäköisesti puhuttava esimiehesi työmäärästäsi.
Mitä tehdä
Valitse aika, jolloin esimiehesi ei kiirehdi, ja pyydä tapaamaan. Selitä, että työmääräsi on muuttunut kroonisesti hallitsemattomaksi ja miksi - esimerkiksi, että tietyn tilin koko on kaksinkertaistunut viime vuonna tai että olet ottanut sellaisen henkilön vastuun, joka lähti jättämättä mitään poistettavaksi levyltäsi.
Työmäärän kasvun takana olevien selittäminen on hyödyllistä, koska esimiehesi ei ehkä ole yhtä hyvin asiayhteyteen kuin sinä. Ehdota sitten joitain vaihtoehtoja. Voit esimerkiksi sanoa: “Osaan tehdä A ja B, mutta ei C. Tai jos C on todella tärkeä, haluaisin siirtää A pois levyltäni, jotta siinä olisi tilaa. Vaihtoehtoisesti voin toimia neuvonantajana Jennalle C: ssä, mutta en voi itse tehdä C: tä, jos teen myös A: ta ja B: tä. ”Ja jos esimiehesi ei auta sinua asettamaan etusijalle, keksiä oma ehdotuksesi sillä mitä et halua priorisoida ja pyytää häntä säätämään sitä tai hyväksymään se.
Aiheeseen liittyviä: Kuinka purra enemmän kuin pystyt pureskella - ja saada se kaikki päätökseen
2. Pomo poistuu tai potkut
Pomo, joka aina lauloi kiitosta ylemmille yrityksille ja varmisti, että projektisi onnistuivat, poistuu, ja olet huolissasi siitä, että hänen tilalleen ei tule hänen (tai sinun) näkemystä - tai että hän ei vain ole yhtä miellyttävä työskennellä jonkun kanssa.
Mitä tehdä
Pysy rauhallisena. Uusi pomo voi olla yhtä hyvä kuin vanha pomo tai jopa parempi. Tai kyllä, saattaa käydä niin, että et pidä nauttimisesta hänen kanssaan - mutta et voi tietää ennen kuin tunnet hänet. Joten, vaikka ei ole mitään vikaa kiillottaaksesi ansioluettelosi ja levittääksesi tunteesi verkkoosi, odota ja katso miten asiat tärisevät ennen kuin ryhdyt raskaisiin liikkeisiin.
Paras tapa, jonka voit tehdä, on siirtyä sisään ja auttaa pitämään osastoasi toimimasta sujuvasti, mikä voi asettaa sinut hyvin organisaatioosi ja toimia maineen parantajana. Yritä toimia hyödyllisenä resurssina uudelle johtajalle, kun hän aloittaa, ja yritä varata arviointi tyylistään ja pätevyydestään, kunnes hänellä on ollut mahdollisuus asettua asumaan. Loppujen lopuksi vain harvat meistä haluaisivat tulla tuomituiksi pysyvästi ensimmäisten viikkojemme perusteella. työssä.
Aiheeseen liittyviä: Mies alas: Mitä tehdä, kun pomosi potkut
3. Sinullasi oleva työ eroaa hakijastasi
Sinut palkattiin johtamaan myyntiä, mutta lopulta laskentataulukoita hallitset. Tai “markkinointijohtajana” työsi osoittautuu hiukan enemmän kuin kylmäpuheluiden tekeminen mahdollisille asiakkaille. Se ei ehkä ole ollut tarkoituksellista syötti-vaihdetta, mutta työ ei ole varmaa, mitä sinulle haastattelussa sanottiin.
Mitä tehdä
Aloita puhumalla pomosi kanssa. Sano jotain seuraavaa: ”Kun minut palkattiin tähän työhön, puhuimme siitä, että se oli enimmäkseen asiakastyötä ja joitain järjestelmänvalvojan tehtäviä. Mutta kolmen ensimmäisen kuukauteni aikana työ on ollut noin 90% ylläpitäjän työstä ilman paljon asiakasvuorovaikutusta. Voimmeko puhua siitä, mikä muuttui ja onko olemassa tapa muuttaa työni uudelleen niin, että se näyttää paremmalta kuin mitä alun perin puhuimme? "
Varmista, että soittoääni on rauhallinen ja yhteistyöhaluinen, älä turhaudu tai vihainen. Saat parempia tuloksia, jos teet selväksi, että olet ongelmanratkaisutilassa, ei valitustilassa. Saatat kuulla, että työ on yksinkertaisesti muuttunut ja mitään ei voida tehdä, mutta saatat myös pilata johtajaasi ymmärtämään, että hänen on mukautettava työsi. Joko niin, jätät tämän keskustelun paremman kuvan siitä, mitä tulevaisuuden työpaikalta odottaa, ja voit tehdä päätöksiä vastaavasti.
Aiheeseen liittyviä: Vakavasti? Kuinka hoitaa "muut tehtävät määritettyinä"
4. Jatkaat konfliktia vaikean työtoverin kanssa
Olet yrittänyt olla mukava, mutta jokainen keskustelu hänen kanssaan johtaa erimielisyyteen ja riitaan, mikä vaikeuttaa yhteisten projektien tekemistä - ja ottaen huomioon, että vietämme kolmanneksen herätysajastamme työtovereidemme kanssa, haluaisit harmonisempia suhteita.
Mitä tehdä
Ensin, poista egosi yhtälöstä. Sinun ei tarvitse tykkää työtoveristasi, ja sinun ei todellakaan tarvitse "voittaa" jokaista vuorovaikutusta; sinun täytyy vain pystyä työskentelemään yhdessä.
Koska olet mukava, vaikka et tunnukaan siltä, että se voi sulattaa suhteita, kysy itseltäsi: Onko työtoverisi tekemässä jotain, jota todella ihailet ja joka voi kiittää häntä? Jotain, josta voit kysyä hänen neuvoja (tuskallista, mitä se saattaa olla)? Kuukauden tai samansuuntaiset pyrkimykset tähän suuntaan voivat joskus vaikuttaa.
Mutta jos ei, voi joskus vain ymmärtää, että vaikeiden ihmisten käyttäytyminen koskee heitä, ei sinua, tehdä heistä helpompaa käsitellä. Ja koska et koskaan pysty poistamaan vaikeita ihmisiä työelämästäsi kokonaan, voi olla yllättävän tyydyttävää selvittää, kuinka pysyä turhauttavana hullujen persoonallisuuksien edessä.
Aiheeseen liittyviä: Kuinka käsitellä työtoveria, joka vain ei saa sitä
5. Pomosi ei huomaa tekemääsi työtä
Hierodat työmarkkinoita, voitat asiakkaiden yli ja olet yleensä kaikenkaltainen huono perse, mutta yksikään niistä ei ole rekisteröitynyt esimiehen tutkaan.
Mitä tehdä
On luonnollista, että pomo tunnustaa saavutuksesi yksin, mutta tosiasia on, että harvat johtajat ovat yhtä hyvin sopeutuneet työhösi kuin sinäkin, ja suurin osa luottaa siihen, että pidät ne ajan tasalla. Joten älä istu odottaessasi, että työsi havaitaan - tule omaksi puolustajaasi! Saatat tuntea olevan hankalaa hammastaa omaa sarveasi, mutta pomo haluaa tietää mitä teet hyvin.
Aloita tärkeiden voittojen korostaminen, kun puhut, ja älä välitä ylistämästä. Ei ole rohkeaa rohkaista mainitsemaan esimerkiksi seuraavia asioita: “Asiakas oli todella tyytyväinen viime viikolla lähettämäämme työhön ja sanoi, että mallit, jotka näyttelin heille, sopivat sopimuksensa uusimisesta seuraavalle vuodelle.” Se on vain pomosi pitäminen silmällä, mikä on tulossa. tehty ja miten se vastaanotetaan.
Tee tämä tietenkin maltillisesti; tuntuu oudolta, jos välität jokaisen pienen kohteliaisuuden tai trumpetit, että kirjoitit raportin puoli päivää aikaisemmin. Ja siihen liittyen, muista, että et tarvitse tunnustusta jokaisesta tekemästäsi asiasta. Kuvio on se, johon haluat kiinnittää huomiota: Luuletko pomo yleensä tekeväsi hienoa työtä ja ymmärtääkö mitkä ovat olleet suurimpia panoksesi? Jos niin, älä huolestu, jos hän ei ota huomioon jokaista voittoa, joka sinulla on.
Aiheeseen liittyviä: 5 tapaa varmistaa, että pomo tietää, kuinka mahtava olet
6. Olet tehnyt merkittävän virheen, joka todella vahingoitti ryhmääsi
Olet ihminen ja teet virheitä silloin tällöin, mutta kun se on korkeaa profiilia (kuten vahingollinen tarjous uutisartikkelissa) tai kallista (kuten tärkeän tilin menettäminen), voi olla vaikea tietää kuinka kohdata sinun pomo.
Mitä tehdä
Pahin asia, jonka voit tehdä täällä, on ankkaa vastuuta. Pomosi on paljon huolestuneempi siitä, että et omista tekojasi kuin jos kohtaat heidät suoraan. Joten kerro nopeasti esimiehellesi, mitä tapahtui. Ja tee selväksi, että ymmärrät, mikä iso virhe oli. Jos osoitat ennakoivasti, että saat sellaisen, esimiehesi ei tarvitse korostaa sitä sinulle. Kokeile sanoja, kuten "Ymmärrän kuinka vakava tämä on" ja "Ymmärrän tämän vaikutuksen."
Sitten selitä, miten aiot vähentää vahinkoa ja - mikä tärkeintä - miten varmistat, että se ei toistu. Ja jos täällä on suurempia oppitunteja, puhu myös niihin. (Esimerkiksi: "Tämä on saanut minut ymmärtämään, että minun on tehtävä käyntejä sivustolla useammin, jotta voin havaita ongelmia ennen niiden juurtumista.") Se auttaa pomoa arvioimaan kuinka hyvin olet oppinut kokemuksesta ja kuinka suurta luottamusta hänen tulisi antaa. sinussa tulevaisuudessa.
Aiheeseen liittyviä: Teitkö virheen? 5 vaihetta sanomiseen "Olen pahoillani"
7. Työtoverisi ansaitsee työn
Kuulit vain, että työtoverisi otti kunnia esityksestä, jolla työskentelit koko yön, tai hyväksyi kiitosta siitä, että voitit tilin, jonka vietit kuukausia viljelemällä. Et tiedä onko hän harhaanjohtava vai vain huomaamaton, mutta kummallakin tavalla hän halaa parrasvaloa tekemästäsi työstä.
Mitä tehdä
Puhu! Ole ennakoivampi luotonhaussa, ennen kuin hän saa mahdollisuuden varastaa se, mikä tarkoittaa pomoasi pitämistä silmällä, mitä työskentelet, samoin kuin ideoitasi ja saavutuksesi. Sitten, jos työtoverisi ottaa luottoa joka tapauksessa, ota suoraan huomioon tietueen korjaaminen. Esimerkiksi, jos kirjoitit suurimman osan raportista, kun työtoverisi juuri lisäsi sivua tai kahta, mutta kuulet hänen esittelevän sitä työkseen, puhu ja sano: ”Ollakseen vain selkeä roolien suhteen, kirjoitin analyysin ja suosituksia. Kerro minulle, voinko selventää niitä. "Tämä viimeinen lause antaa sinulle suojan puhuaksesi; Varmistat vain, että kysymykset menevät asianmukaiselle henkilölle.
Ja jos olet huolissasi, et tunnu hyvältä joukkuepelaajalta, jos puhut, ota huomioon, että hyvä johtaja haluaa ymmärtää, mitkä roolit ihmisillä oli työssä ja joilla on selkeästi määritellyt roolit ja asianmukainen tunnustus on osa sitä, mikä saa joukkueet toimimaan hyvin.
Aiheeseen liittyviä: Mitä tehdä, kun joku antaa luottoa työstäsi
8. Saat huonon suoritusarvioinnin
Luulit, että asiat menivät hyvin, mutta nyt tuijotat arviointia, jossa sanotaan, että se ei vastaa odotuksia. Ei ollut merkkejä siitä, että suorituksesi ei olisi nuuska, ja itse asiassa pomosi lähetti vain sähköpostin viime viikolla kiitos teille viimeisen projektin parissa hyvin tehdystä työstä. Mikä antaa?
Mitä tehdä
Ensinnäkin, älä paniikkia ja älä puolustaudu. Liian usein tässä tilanteessa ihmiset keskittyvät niin puolustautumaan, että unohda kuunnella todella sitä, mitä heille sanotaan siitä, mitä heidän on tehtävä toisin. Johtajasi huolenaiheiden ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää tässä hyvässä lopputuloksessa, joten kuuntele ja kysy tarpeeksi kysymyksiä, jotta tiedät todella, mitä sinua pyydetään muuttamaan.
Sieltä osoita, että otat palautetta vakavasti käyttämällä kieltä, kuten ”” Olen iloinen, että kerroit minulle tämän. En ollut tajunnut, että tämä oli huolenaihe, ja olen iloinen siitä, että minulla on mahdollisuus työskennellä sen hyväksi. ”Ja kerro esimiehellesi, mitä aiot tehdä, jotta hän antaa palautetta, vaikka se olisi niin yksinkertaista kuin:” Olen kestää jonkin aikaa ajatella tätä ja miettiä, miten nämä ongelmat ratkaistaan. ”
On myös syytä huomata, että hyvä johtaja pyrkii varmistamaan, että huono suorituskykyarviointi ei ole koskaan yllätys antamalla säännöllistä palautetta ympäri vuoden. Joten jos tämä on ensimmäinen, kun kuulet näistä asioista, managerisi pudotti pallon aikaisemmin, ja sinun on kohtuullista kysyä kuulla ongelmista reaaliajassa tulevaisuudessa.
Kuitenkin, mikään johtaja ei koskaan ole täydellinen, joten vaikka olisi kiva, jos voisit olettaa, että kuulet aina asioita ennen niiden räjähtämistä, sinun tulisi kiinnittää huomiota merkkeihin, jotka osoittavat, että ongelmat saattavat olla panimossa. Esimerkiksi, jos pomo yhtäkkiä alkaa mikrotoimintaa työstäsi tai alkaa lähettää sinulle kriittistä palautetta kirjallisesti, hänellä voi olla vakavia huolia suorituskyvystäsi. Kannattaa kysyä, miten asiat sujuvat, jotta kriittinen arvio tielläsi todennäköisesti joutuu sinut sokeuteen.
Aiheeseen liittyviä: Huono suorituskykykatsaus? Tässä on mitä seuraavaksi tehdä
Lisää DailyWorthilta
- Kuinka voittaa 7 yhteistä ura-Saboteuria
- Ainoa asia, joka on tärkeämpi kuin työsi? Verkkosi
- Epätavalliset toimistotilamallit, jotka toimivat sinulle paremmin
