Suurin osa yrityksen työntekijöistä valittaa loputtomista kokouksista ja työprotokollisista, jotka haittaavat heidän tuottavuuttaan. Mutta kuka tahansa, joka työskentelee itselleen, kertoo sinulle, että vaikka koko yritysmelu onkin poistettu, asioiden tekeminen on silti vaikeaa. Ehkä vielä vaikeampaa.
Freelancerit ja yrittäjät viettävät usein vuosia yrittäessään perustaa organisaatiojärjestelmiä pysyäkseen tiellä ja tehtävissä. Ja vaikka kukaan lähestymistapa ei toimi kaikille, olen oppinut, että on olemassa muutamia yleisiä taktiikoita ja sääntöjä, joihin et voi mennä pieleen.
Tässä on kahdeksan, jotka varmasti säästävät aikaa ja saat tuloksia.
1.
Sinulla on todennäköisesti joukko ystäviä ja perhettä, jotka eivät voi odottaa saavansa rahaa joustavalla aikataulullasi. Jos sinulla ei ole pomoa, sinulla pitäisi olla aikaa keskipäivän lounaisiin, välittömään lentokenttähallintaan tai nopeaan aivoriihaan, eikö niin? Pian monet yrittäjät ovat pian melko suosittuja - ja melko tuottamattomia. Vaikka sinun ei tarvitse sanoa ei kaikelle, sitoudu tekemään suosioita vain työajan ulkopuolella. Takaan, että kun on arvokasta tuntien kuluttua linjalta, olet paljon harkiten ylenmääräinen.
2. Anna itsellesi kova pysähdys
Yritä antaa itsellesi virallinen päivä työpäivälle. Jos sinulla on kiusaus polttaa keskiyön öljyä, yritä työskennellä tietokoneesi pistorasiasta - kun akku on tyhjä, olet valmis. Tiedä, että on olemassa todellinen "määräaika", joka auttaa pitämään sinua tiellä ja estää sinua tekemästä "vain yhtä asiaa" vähäisiin aamuisin asti.
3. Laita kaikki kalenterisi
Tee tapaamisia itsesi kanssa tehtäväluettelon kohteista. Se paitsi pakottaa sinut budjetoimaan aikaa, joka kunkin tehtävän tulisi kestää, mutta auttaa myös sinua suunnittelemaan realistisemman päivän itsellesi. Ei ole mitään rohkaisevaa kuin yliarvioida mikä on mahdollista, vain päättää päivä vielä suuremmalla listalla asioita, jotka tarvitsevat huomion.
4. Pysy puheluaikataulussa
Kun sinulla ei ole todellisia kokouksia - vain puheluita -, voi olla houkutusta haluta aikatauluttaa ne uudelleen, jos jotain painavampaa tulee esiin. Mutta tee se vain todellisena viimeisenä keinona! Sähköpostissa liikkuminen vie aina enemmän aikaa kuin vain, että kyseinen puhelu on ensisijaisesti - plus, se ei ole erityisen kohteliasta käsitellä puheluita valinnaisena sitoumuksena. Voit vapaasti vaihtaa itsesi kanssa tekemiäsi tapaamisia, mutta älä sekoita niihin, joihin muut osallistuvat.
5. Aloita lähellä rahaa
Tehtäväluettelossa on helppo eksyä - mistä aloitat, kun kaikki näyttää tärkeältä ja kukaan ei kerro sinulle mitä priorisoida? Tässä missä: Aloita tuotteista, jotka ovat lähinnä rahaa, kuten laskut, laskut ja seurantatiedot. Paljon asioita voi odottaa, mutta kassavirta ei voi.
6. Anna itsellesi visuaalinen tarkistuslista
Lähetä luettelo laajoista vastuistasi pöydän yläpuolelle (ts. Markkinointi, myynti, sosiaalinen media, kirjoittaminen, neuvottelut, tilaaminen, suunnittelu). Muodosta tapa ottaa 20 minuuttia viikon alussa pitääksesi tapaamisen itsesi kanssa. Kysy itseltäsi jokaisesta luokasta, mitä on tehtävä. Mikä on erinomainen? Mikä on tärkeintä? Luo aikataulusi sillä viikolla vastaavasti.
7. Suorita yhden päivän lähestymistapa
Säännöllisten ylläpitotehtävien (sähköposti, Twitter, laskut) lisäksi määritä vain yksi projektitehtävä jokaiselle tulevien viikkojen päivälle. Tällä tavoin voit tuntea taistelevani jatkuvasti laajenevasta tehtävälistasta sen sijaan, että lähestyt jokaista päivää selkeällä keskittymisellä ja lopettaa jokainen päivä saavutuksen ja edistyksen tunteella. Jokaisena päivänä on parempi mennä syvemmälle yhden projektin kanssa kuin siirtää useita asioita vain asteittain eteenpäin.
8. Tunne varoitusmerkit
Suurimmalla osalla meistä on taipumus siirtyä tuottamattomalle alueelle melko ennustettavasti. Ehkä liipaisimesi on verkossa - Facebook tai J.Crew-myyntisähköposti - tai ehkä se on avattu pyykkikori. Kummassakin tapauksessa olemme poistuneet tieltä ja meitä kiehtoo, vain "herätä" 40 minuuttia myöhemmin olematta suorittanut mitään. Ota huomioon tavalliset syylliset, jotka harhauttavat sinua, ja tee tarvittavat asiat rajojen valvomiseksi. Pidä itsesi tarvittaessa ajastimella!
Kuten useimmat asiat, parempi tuottavuus johtuu lisääntyneestä tietoisuudesta. Omien kuvioiden huomioiminen ja jopa muutaman näistä temppuista tekeminen vaikuttaa varmasti merkittävästi - ja tekee päivistäsi tuottavampia.
