Saatekirjeet eivät saa paljon rakkautta. Ja kun otetaan huomioon, kuinka vaikeaa on kirjoittaa hyvä, on tavallaan ymmärrettävää, että ihmiset pyrkivät heittämään ne yhteen viime hetkellä (tai päivittämään yhden, jonka he kirjoittivat viime kuussa), liittämään sen ansioluetteloonsa ja kutsua sitä hyväksi.
Mutta tämä, ystäväni, on suurin saatekirjevirhe, jonka voitte tehdä. Itse asiassa tämä asiakirja on paras mahdollisuus, jonka sinun täytyy antaa vuokraamispäällikölle nähdäksesi, kuka olet, mitä tuodaan pöytään ja miksi sinä - ennen kaikkea muut ehdokkaat - olet yksi kyseiseen työhön.
Älä anna tilaisuutesi jakaa parhaita pätevyyksiäsi tuoreella, ainutlaatuisella tavalla. Ja kun olet siinä, älä tee näitä seitsemää muuta yleistä saatekirjevirhettä, jota näen jatkuvasti.
1. Aloittaminen nimestäsi
Kuinka aloitat saatekirjeen? Anna minun asettaa ennätys heti ja sanoa, että se ei ole ”Nimeni on John Smith”. Ellet ole jo kuuluisa, nimesi ei vain ole kaikkein asiaankuuluvaa tietoa. Puhumattakaan siitä, että nimesi olisi mainittava ansioluettelossa, kirjautumisessa saatekirjeessäsi ja muissa hakemuksesi osissa.
Sen sijaan
Aloita asiaankuuluvalla tutustumisella tapaa esitellä itsesi. Jos olet äskettäinen aste, jolla on intohimo ympäristöaktivismiin, mene sen kanssa. Tai ehkä olet markkinointiammattilainen, jolla on yli 10 vuoden kokemus terveydenhuollosta - esittele itsesi sellaisenaan ja yhdistä se asemaan, johon haet. (Tässä on vähän lisätietoja saatekirjeen potkimisesta upealla avaajalla.)
KIRJOJEN KIRJOITTAMINEN on vaikeaa
Miksi et työskentele valmentajan kanssa ja tee elämästäsi helpompaa?
2. Ansioluettelosi vaihtaminen
Jos saatekirjeesi on pohjimmiltaan jatkamasi kappalemuodossa, joudut todennäköisesti aloittamaan alusta. Ansioluettelosi todennäköisesti on ensimmäinen asia, jota rekrytoija tarkastelee, joten tuhlaat aikaa (ja rekrytoijalle), jos saatekirjeesi on vaikeammin luettava versio jostakin, jonka hän on jo nähnyt.
Sen sijaan
Keskity yhteen tai kahteen (OK kolme, max) esimerkkiin työstäsi, jotka tuovat esiin sen, minkä voit tuoda asemaan, ja yritä auttaa lukijakuvasi tekemässä työtä sukeltamalla todella syvälle ja yksityiskohtaisesti vaikutuksesi. Haluat, että vuokrauskammio pystyy kuvittelemaan sinut poistumaan sivulta kuvailemasi työstä ja sijoittamaan sinut saumattomasti hänen tiiminsä.
3. Ei ole joustava formaatin kanssa
Muistatko ne kolme kappaleessettä, jotka kirjoitit lukiossa? Saatekirjeesi ei ole paikka, jolla muistat nämä taitot. Sen sijaan, että sovittaisit viestisi tiettyyn muotoon, sen muoto tulisi muokata viestiin.
Sen sijaan
Mieti mitä viestiä yrität saada läpi. Jos aiot viettää suurimman osan kirjeestä, joka kuvaa yhtä erityistä asiaan liittyvää kokemusta - ehkä siinä kolmen kappaleen muodossa on järkeä. Jos kuitenkin mietit siirrettäviä taitoja tai haluat selittää, kuinka urasi on vienyt sinut opettamisesta liiketoiminnan kehittämiseen, luovampi lähestymistapa voi olla sopiva. Olen nähnyt, että saatekirjeet käyttävät luettelopisteitä, kertovat tarinoita tai esittelevät videoita saadakseen (onnistuneesti) pisteen läpi.
4. Sivun ohittaminen
Säännöstä on aina poikkeuksia, mutta yleisesti ottaen, älä mene sivulle, kun kyseessä on jatkaminen ja saatekirjeet. Ellet hae johto- tai johtotehtävää, on epätodennäköistä, että rekrytoija näyttäisi joka tapauksessa ensimmäisen materiaalisivusi ulkopuolella.
Sen sijaan
Pidä se tiivis ja ihannetapauksessa kääri noin kolme neljäsosaa sivusta alaspäin. Muista, että et yritä saada kaikkea yhdelle sivulle - yrität houkutella vuokrauspäällikköä riittävästi tuomaan sinut haastatteluun. Ajattele saatekirjeesi uran tärkeimpänä kelana.
5. Yli selittäminen
Oletko uranvaihtaja tai etsitkö pitkän matkan työnhakua? Huolimatta siitä, kuinka monimutkaiset syyt hakemuksellesi työhön ovat, olisi virhe kuluttaa koko kappale, joka selittää miksi muutat San Franciscoon New Yorkista.
Sen sijaan
Jos syyt hakemiseen asemaan selkeytyisivät lisätyllä selityksellä, lisää ne, mutta pidä ne lyhyinä. Rajoita itse lauseesi joko ensimmäisessä kappaleessa tai viimeisessä kappaleessa sijainnin vaihtamiseksi, ja enintään kappaleessa kuvaamaan uran muutosta.
6. Keskitytään liikaa koulutukseen
Ehkä olet juuri valmistunut maisterin tutkinnosta tai saanut vihdoin koodauksen ripustaa. Loistava! Mutta vaikka merkityksellisin pätevyytesi liittyy koulutukseen, et halua viettää suurimman osan ajasta kurssityöhön. Päivän lopussa se, mikä palkkaamisesta esimiehille välittää eniten, on työkokemuksesi - mitä voit kävellä oven läpi ja toimittaa ensimmäisenä päivänä.
Sen sijaan
Mainitse varmasti koulutustasosi, jos ne ovat merkityksellisiä, mutta keskitä suurin osa saatekirjeestään kokemuksiin. Vaikka asiaankuuluva kokemuksesi on koulutus, esitä se enemmän projektien muodossa, joissa olet työskennellyt, ja saamiesi työhön liittyvien taitojen muodossa, sen sijaan, että selität itse kurssin sisältöä.
7. Merkityksettömän tiedon jakaminen
Kulttuurinen sopivuus on yksi niistä rekrytointimaailman isoista sanoista. Ei ole epäilystäkään siitä, että on tärkeää räätälöidä saatekirje jokaiselle yritykselle yhteensopivuuden osoittamiseksi. Mutta se alkaa muuttua outoksi, kun aloitat kirjoittamisen keilahalliistasi tai aktiivisesta sosiaalisesta elämästäsi. (Ja älä yritä kertoa minulle, että näin ei tapahdu - olen nähnyt sen.)
Sen sijaan
Parempi tapa osoittaa, että olet kulttuurisesti sopiva työhön, on keskittyminen arvoihin - ei toimintaan. Kaivosyritysten verkkosivustot tapaa, jolla ne kuvaavat yrityskulttuuriaan, käyttävät sitten tätä tietokonetta osoittaaksesi, kuinka omat arvot kohdistuvat. (Tässä on joitain lisätietoja siitä, miten saat yrityskulttuurin saatekirjeessä.)
Yrityksille, jotka ovat siirtyneet pois saatekirjevaatimuksesta, menetetään ylimääräinen mahdollisuus osoittaa, mitä sinulla on tarjottavanaan. Mutta niille, jotka vaativat saatekirjeitä tai ainakin tekevät niistä valinnaisia, sinun tulisi ehdottomasti hyödyntää niitä - ja tietenkin välttää näitä aivan liian yleisiä virheitä.
