Kun olin Fellowship Program Manager, huomasin osuuteni huonoista saatekirjeistä. Siellä opiskelija kertoi minulle kuinka paljon hän halusi työskennellä Greenpeacessa (minulla ei ollut yhteyttä Greenpeaceen). Oli superyleisiä kirjeitä, niitä, jotka tunnustivat hävittämättömän rakkauden ja uskollisuuden, ja niitä, jotka jatkoivat siitä, kuinka tämä rooli sopii täydellisesti jonkun viisivuotisuunnitelmaan - mainitsematta, voisiko tämä henkilö, tiedät, tehdä työn .
Vaikka yleiset virheet voivat upottaa hakemuksen, kun kirje osoitti kokemattomuutta enemmän kuin mikään muu, yritin laittaa itseni ehdokkaan kenkiin. Kesti vuosia iskemään uraani, ja ensimmäinen yritys oli täynnä alokasvirheitä.
Täydellisen paljastamisen hengessä tässä on kolme oppitunti, jotka voit oppia ensimmäisestä, kauhistuttavasta yrityksestäni saatekirjeeseen - että muistan sen edelleen murskata sen.
1. Ensimmäinen ja viimeinen kappale eivät ole muodollisuuksia, ne ovat kiinteistöjä
Avasin kirjeeni jonkinlaisin muutoksin seuraavalla tavalla: ”Kirjoitan hakemaan virkaa. Minulla on asiaankuuluvaa hallinnollista kokemusta ja olen innokas osallistumaan siihen, mikä tekee minusta erinomaisen ehdokkaan tähän virkaan. ”Lopettaakseni kirjoittaisin:“ Viitteeni ovat saatavilla pyynnöstä. Kerro minulle, voinko antaa lisätietoja. ”
Nyt lyhyt tietokilpailu:
- Totta tai vääriä: Kaikki nämä rivit olisivat totta jokaiselle hakijalle. (Vastaus: Totta.)
- Totta vääriä: saatekirje on paikka sanoa aivan sama asia kuin kaikki muut, koska sinun ei tarvitse erottua, ja voit jatkaa niin kauan kuin haluat. (Vastaus: Väärä.)
Kyllä, olen varma, että on pahempia asioita, joita voit kirjoittaa. Mutta mitä palkkaamispäällikkö ajattelee: "Mennään sen unohdettavan ehdokkaan kanssa, joka pelaa sitä turvallisesti ja ei kertonut minulle kovinkaan paljon?" Aina on pelottavaa ottaa riski, varsinkin kun haet työpaikkaa ja varsinkin kun olet " uutta saatekirjeiden kirjoittamiseen tai käytöstä poistumiseen. Mutta se on myös pallo ja tekee sinusta mieleenpainuvamman ehdokkaan, mikä parantaa mahdollisuuksiasi siirtyä eteenpäin.
Korjaus
Sen sijaan, että ajattelisit sitä, mitä kirjoittaisit klassisesti saatekirjeen kirjoittamiseen, kuvittele, että pidät kiehtovan puheen. Voit avata todennäköisemmin tarinalla tai tilastolla ja sulkea toimintakehotuksella. Joten ohita yleiset kohdat, avaa tällaisilla riveillä ja sulje tällaisilla riveillä.
2. Se ei ole rakkauskirje
Kyllä, yksi tapa pysyä varmasti työnhaun aikana on muistaa, että voit työskennellä yrityksessä, johon olet aina pakkomielle - sellainen yritys, joka saa sinut soittamaan vanhemmillesi ja päivittämään Facebook-tilan ja tuntemaan olevansa todella iso juttu.
Mutta ei, et halua mennä koko Carly Rae Jepsenin vuokrauspäällikölle.
Ensinnäkin, jos yritys on niin viileä, että kaikki haaveilevat työskennellessään siellä kasvaessaan, niin siinä on paljon saatekirjeitä (katso: ei tuhlaa tilaa). Toiseksi, on aina riski, että vie rakkautesi liian pitkälle ja saa hieman kammottavaa tai ainakin liian epävirallista (ajattele: ”Seuraan joukkuetta sosiaalisissa kysymyksissä, ja tekeessään hienoa työtä, olen kaikki mukana sake pommi torstaisin! ”).
Kolmanneksi, ja tässä minä ruuvin sen kiinni: Kun vietin kaksi kappaletta, joissa kerroin kuinka rakastin yrityksen tehtävää ja sen verkkosivustoa ja sen materiaaleja sekä viimeisintä YouTube-videota ja uusinta ohjelmaa sekä sen käyttöä valokuvauksessa; Päädyin vain muutamalla rivillä jakamaan pätevyyteni. Loppujen lopuksi en sisältänyt melkein mitään tietoa siitä, miksi olisin suuri vuokraus (enkä selvästikään ole koskaan kuullut takaisin).
Korjaus
Paljon parempi tapa osoittaa rakkautesi yritykseesi - ja myydä taitosi - on näyttää (ei kertoa) vuokrauspäällikölle, että saat sen. Kirjoita saatekirje äänellä, joka vastaa organisaation viestintää. Keskustele äskettäisestä aloitteesta tai tapahtumasta tai jotain, jonka olet huomannut erityisen houkuttelevalta. Osoita parannettavia alueita tuotteessa, jota käytät säännöllisesti. Kaikki nämä strategiat osoittavat, että et löytänyt organisaatiota tänä aamuna, mutta antavat myös mahdollisuuden esitellä havaintoja ja taitojasi.
TYÖTÄ, ETTÄ HAKUA KIRJOITTAMAA?
Ei hikeä - valmentajamme voivat auttaa sinua naulaamaan saatekirjeesi.
KOKOA KANSSA KIRJOITUSOHJEITA
3. Mikään kirje ei voi säästää sinua hakemasta väärää työtä
Astukaamme taaksepäin ja katsomme hetkeksi suurta kuvaa, koska virheeni eivät olleet vain joitain täyttölinjoja täällä, ja joitakin odeja siellä olevalle yritykselle: Usein hain paikkoja, joille minulla oli tuskin alityyppi.
Monella tapaa se on järkevää. Ensinnäkin sinulle kerrotaan, että sinulla on paljon opittavaa siirtyessäsi työmaailmaan, mutta olet haasteessa. Toiseksi keskitason ja ylemmän tason tehtävät kuulostavat paljon mielenkiintoisimmalta kuin heidän lähtötason kollegansa. Joten miksi et heitä hattua renkaaseen?
Koska esimiesten palkkaaminen näkee läpi linjat, kuten: "Olen nopea oppija ja vaikka en ole koskaan johtanut sosiaalisen median osastoa, rakastan Facebookia ja odotan innolla tutkittavaani parhaita kampanjoita siellä ja parhaiden käytäntöjen toteuttamista."
Korjaus
Jos sen sijaan, että luetelit sen, miten kokemuksesi kääntyy rooliin, luet sen, kuinka se valmisti sinua tutkimaan, se on melko hyvä merkki siitä, että olet yli pään - ja kirjeesi osoittaa sen. Muista, että työnhakuprosessi voi olla pitkä ja haluat säästää energiaa (ja kirjeen unelmayrityksellesi) keikalle, josta olet kuvannut!
Jos et ole varma, tavoitatko (mikä on hyvää) vai ylitätkö (mikä on todennäköisesti vain ajanhukkaa), tutustu tähän museokirjoittajan Katie Douthwaite Wolf -artikkelin artikkeliin. Siinä keskustellaan siitä, kuinka voit korvata hakemuksesi, jos olet vain vähän alapätevää. Mutta jos tämä ei ole sinä ja olet vuosien, tutkintojen tai kielitaidon päässä vaatimuksista, hakeudu rooliin, jossa voit rakentaa taitojasi - ja käy tämä uudelleen tiellä.
Osa työnhakutaitojen parantamisesta on oppiminen kokemuksesta - sinun ja muiden. Joten, jos saatekirjepelisi näyttää hieman vanhentuneelta, kokeile näitä vinkkejä ja ehkä jopa kaivaa varhainen versio kirjoittamasi asiasta. Naura, herjata ja katso sitten mitä voit parantaa.
