Jos olet ensimmäistä kertaa työnhakija, tunnet todennäköisesti paljon paineita löytää työ nopeasti. Ja tässä vaiheessa nopein tapa laskea lisää haastatteluja on ottaa saatekirjeesi vakavasti.
Kyllä, ansioluettelosi on myös tärkeä, mutta tässä asia: Nuorten ehdokkaiden meressä suurin osa ansioluettelosi näyttää hyvin samanlaiselta. Ja koska useimmat yritykset käsittelevät suurta määrää lähtötason sovelluksia, joten palkkaamalla johtajat huomaavat, että ehdokkaiden arviointi käytännössä erottamattoman jatkamisen perusteella on tehotonta ja vaivalloista. Sen sijaan he käyttävät saatekirjettä potentiaalisi arvioimiseksi.
Klinkkari? Lähtötason ja harjoittelijaehdokkaat tekevät yleensä samat saatekirjevirheet, jotka ovat kohtalokkaita heidän hakemuksilleen. Tässä on seitsemän suurta virhettä, jotka lähtötason ehdokkaat tekevät, ja kuinka voit välttää heidän ilmestyvän päälle.
Ongelma # 1: Se on liian pitkä
Kaikki oppivat kirjoittamaan 500-sanan, yhden sivun esseen koulussa. Suurimmalle osalle meistä se kuulostaa "vähimmäisvaatimukselta". Mutta saatekirjeelle se on aivan liikaa - ja se vain häiritsee vuokrauspäällikköä.
Korjaus: Pidä se yksinkertaisena, suorana, selkeänä ja lyhyenä
Tavoitteena 250 sanaa. Orange Countyn jatkokyselyn mukaan lähes 70% työnantajista haluaa joko puolisivun saatekirjeen (250 sanaa) tai ”mitä lyhyempi, sitä parempi” lähestymistavan.
Jos se näyttää lyhyeltä, muista vain: kaikki mitä sinun on sisällytettävä saatekirjeeseesi on työ, jonka haluat suorittaa, syy, jonka vuoksi voit tehdä työn ja kuinka aiot tehdä työn - pienellä persoonallisuuden tunnelmalla. Sinun ei tarvitse kirjoittaa koko ansioluettelosi. Sinun manifestiasi ei tarvitse täyttää. Pidä se lyhyt ja suloinen vuokrauspäällikölle, joka lukee kymmeniä näitä.
Ongelma 2: Se on liian muodollinen
Liian monissa saatekirjeissä on lauseita, jotka lukevat näin: "Haluan ilmoittaa kiinnostuksestani avoimen tehtävän täyttämisessä hienossa toimipaikassa."
Onko niin, herra Shakespeare?
Tämän tyydyttämättömän ja epäluonnollisen kielen ongelmana on, että se ei johda johtajien palkkaamiseen: Se saa sinut tuntemaan järjettömänä ja jopa robottisena, ei millään tavalla kuin ystävällinen, lähestyttävä ja mahtava työhön sopivaan ihmiseen.
Korjaus: Käytä yleisiä kieli- ja puhekuvioita
Ohita harhautukset ja käytä vain selkeää kieltä - ”Olen innoissani kirjoittaessani hakeaksesi.” Voit ymmärtää, että tällä lauseella on paljon aitempi ja ystävällisempi ääni kuin ensimmäisessä esimerkissä. Tässä on joitain muita monimutkaisia termejä ja niiden yksinkertaisempia, luonnollisempia synonyymejä:
- Edullinen - hyödyllinen
- Virheellinen - väärä
- Vipuvaikutus tai hyödyntäminen - käytä
- Yritettiin - yritettiin
- Myöhemmin - sen jälkeen tai myöhemmin
On olemassa pari tapaa havaita liian muodollinen kieli saatekirjeessään. Yritä ensin lukea se ääneen nähdäksesi, onko alueita, jotka tuntuvat luonnottomilta tulevan kieleltä, ja muokkaa niitä virtaamaan paremmin. Voit myös kokeilla Hemmingway App -sovelluksen kaltaista ohjelmaa auttamaan sinua tunnistamaan liian monimutkaisen kielen kirjoittaessasi.
Ongelma 3: Se kuulostaa syrjäyttävältä
Kaikki uranneuvojat auttavat sinua kohdistamaan saatekirjeesi. Valitettavasti liian monet ihmiset ajattelevat, että tämä tarkoittaa yksinkertaisesti jotain "rakastan" kirjoittamista.
Minulla on uutisia: Se ei yksinkertaisesti ole tarpeeksi hyvä osoittamaan vuokrauspäällikölle intoa yrityksesi suhteen.
Korjaus: Osoita ymmärryksesi yrityksestäsi yksityiskohtaisesti
Sen sijaan sinun on luettava tarpeeksi yritystä, jotta saat todella henkilökohtaisen kommentin saatekirjeeseesi. Ensin sinun tulee tutkia yrityksen sisältöä, mainontaa, brändäystä, liiketoimintastrategioita ja kulttuuria. Kiinnitä erityistä huomiota osastoon, johon haluat liittyä. Ota selvää, mitä joukkue tekee ja miten he tekevät, ja ota huomioon alueet, joihin tiedät, että voit osallistua.
Erityisten tietojen sisällyttäminen saatekirjeeseen osoittaa, että olet kiinnostunut ja sinulla on jo ideoita siitä, kuinka voit auttaa yritystä. Sanotaan siis, että haet harjoittelupaikkaa The Musein kaltaisessa yrityksessä. Saatat sanoa jotain:
Ongelma 4: Olet aliarvioiva itseäsi
Jos saatekirjeessäsi on rivejä, jotka lukevat nämä, sinun on poistettava ne:
Miksi vuokrauspäällikkö ei palkkaa pätevintä ehdokasta? Se olisi järjetöntä!
Korjaus: Tee väite itsellesi
Vaikka sinusta tuntuisi olevan liian pätevää, laita rohkeat kasvot ja kerro vuokrauspäällikölle ominaisuudet, jotka tekevät sinusta vahvan ehdokkaan. Vastaa tehtäväkuvaukseen ja pelata suoraan liittyvät ja siirrettävät taidot, jotka antavat sinun vastata haasteeseen.
Esimerkiksi joku hakija lähtötason asemaan myyjänä voi kirjoittaa:
Jos olet edelleen epävarma, tutustu uranneuvoja Lily Zhangin ehdotuksiin vahvuuksien selvittämiseksi heikkouksien sijaan.
Muista tietysti, että liian suuri pommitus ("Olen ehdottomasti paras ja uskot paremmin siihen!") Ei myöskään ole hyvä.
Ongelma # 5: Kuulostaa itsekkäältä
Seuraava on yksi tärkeimmistä säännöistä, jotka muistetaan saatekirjeen kirjoittamisessa: Se ei koske vain sinua.
Toisin sanoen välttää kirjoittamista siitä, kuinka työskentely kohdeyrityksessäsi luo suuren vauhdin jatkamisellesi ja urallesi. Palkkaamisen johtajat ovat täysin tietoisia siitä. Heidän on tiedettävä, kuinka aiot antaa vauhtia yritykselle.
Korjaus: Kysy, mitä voit tehdä yritykselle
Saatekirjeessäsi tulisi mainita, mitä voit tehdä yrityksellesi. Kysy itseltäsi - mikä koulutustasi ja kokemuksesi antaa sinulle mahdollisuuden vastata avoimen työpaikan haasteisiin? Kuinka voit hyödyntää asiantuntemustasi yrityksen hyödyksi? Mitä ideoita sinulla on liiketoiminnan eteenpäin viemiseksi?
On täysin hienoa mainita, että palkkaamisesta olisi hyötyä molemmille - vuokrauspäällikkö ei haluaisi sinun olevan demoralisoitunut työntekijä roolissa, joka ei sovi uranäkymiin. Pidä se vain nopeassa lauseessa ja siirry sitten lukijan kiinnittämiseen siihen, mitä voit tehdä yritykselle.
Ongelma 6: Se on täynnä merkityksetöntä täyteainetta
Sait kappaleen lukukaudesta ulkomailta tai jostakin muusta matkakokemuksesta, josta löysit “todellisen kutsun?”. Sinun pitäisi todennäköisesti poistaa se. Onko sinulla lauseita, kuten ”Olen ahkera, tehokas ja uskollinen henkilö?” Älä tee sarjaa luetteloita positiivisista kuulostavista sanoista itsestäsi. Se ei ole vakuuttavaa.
Tärkeintä on, että jos olet lisännyt henkilökohtaisia tietoja uskonnostasi, siviilisääteestäsi tai rodustasi, poista se. Vaikka luulet lisäävän persoonallisuutta, sillä ei todellakaan ole merkitystä työssä ja se saattaa aiheuttaa syrjintää.
Korjaus: keskity asiaan liittyviin taitoihisi ja historiaasi
Puhu vain kokemuksistasi, jotka liittyvät suoraan taitoihisi ja kykyihisi ja jotka auttavat sinua menestymään tehtävässä. Joten jos olet oppinut asiaankuuluvan taiton ulkomailla ollessasi, kuten kieli? Sitten on hienoa tuoda se esiin.
Sinun on myös varmistettava, että näytät vuokraamispäällikölle todistuksen taitoistasi, sen sijaan että sanot vain, että sinulla on ne. Kaikkien sanojen osalta, jotka valitset kuvaamaan itseäsi, muista sisällyttää esimerkki työkokemuksestasi väitteen varmentamiseksi.
Esimerkiksi sen sijaan, että sanot "ahkera" tai "ongelmanratkaisija", kirjoita jotain:
Ongelma # 7: Sillä on liian paljon tietoa korkeakoulujen metriikoista
Tätä voi olla outoa kuulla, mutta tässä on neljä asiaa, jotka eivät todellakaan ota huomioon saatekirjeessään: yliopisto, johon osallisit, GPA, käymäsi luokat tai vanhempi opinnäytetyösi.
Sinun pitäisi olla ylpeä itsestäsi, jos pääset Ivy League -kouluun ja sinulla on hyvä GPA, mutta useimmissa tapauksissa ne eivät ole hienoja mittareita sen määrittämiseksi, oletko vahva työntekijä.
Korjaus: pysy toiminnassa ja vastuissa
Keskustele mahdollisimman laajasti aktiviteeteista, joihin olet osallistunut sekä yliopiston sisällä että sen ulkopuolella ja joilla on jonkin verran merkitystä työssä. Opiskelija, jolla on 2, 9 GPA, mutta jolla on kokemusta yliopistolehden toimittajaksi, saa edelleen erittäin todennäköisesti haastattelun mediatyöhön.
Syynä siihen, että aktiviteetit puhuvat kovemmin kuin tilastot, on se, että ne toimivat todisteena siitä, että sinulla on tarvittavat pehmeät taidot ollaksesi hyvä työntekijä ja työtoveri. Aktiviteetit tarjoavat kokemuksen, jonka avulla voit osoittaa organisoituneisuutesi, johtamiskykysi, työskennellä ryhmässä ja tutustua helposti ammatilliseen ympäristöön.
Toiminta osoittaa ennen kaikkea, että olet motivoitunut menestymään pelkästään tutkinnon ansaitsemisen lisäksi.
Korjaamalla nämä seitsemän virhettä hakemuksesi erottuu merestä muiden lähtötason ehdokkaiden hyväksi samalla sijalla. Aito, virkistävä ja älykäs saatekirje on joskus kaikki mitä tarvitaan huomion saamiseen ja potkuun aloittamiseen.
