Toisinaan mielenkiintoiset kiireiset viikot tai kuukaudet tulevat tyhjästä - esimerkiksi pomo lähtee esimerkiksi tai saat aivan uuden asiakkaan.
Mutta muut, tiedät tarkalleen, kun asiat ovat menossa hulluksi. Viikko johtokunnan kokoukseen. Kuukausi ennen suurta varainkeruutapahtumaa. Vuotuinen kesän rekrytointimatkasi.
Noihin aikoihin on helppo katsoa kalenteria ja tuntea pelkoa. Tiedät, ettet aio nukkua, nähdä ystäviäsi tai pestä pyykkiä hyviä useita viikkoja. Tiedät, että sinua ajaa rypistetty. Tiedät, että joudut anteeksi työtovereiltasi ja ystäviltäsi, joita sinä väistämättä sivuutat, koska olet vain niin dang kiireinen.
No, olen ollut siellä, ja olen täällä kertoakseni sinulle - on parempi tapa. Sen sijaan, että luopuisit itsestäsi noin kuukauteen täydellisestä ja täydellisestä kaaosta, tässä on muutamia asioita, jotka voit tehdä etukäteen pehmentääksesi iskua.
1. Ulkoista kaikki, mitä pystyt
Oletko koskaan miettinyt, kuinka vilkkaimmat ihmiset maailmassa - toimitusjohtajat, johtajat, elokuvateatterit ja vastaavat - pitävät elämäänsä yhdessä? Vastaus: He ulkoistavat kuljettajiensa, kokien ja henkilökohtaisten avustajiensa joukon.
Voit tehdä tämänkin pienemmässä, mutta yhtä tehokkaassa mittakaavassa jopa ilman seitsemän numeroista palkkakehystä. Pari viikkoa ennen kuin asiat alkavat saada pähkinöitä, tilaa joukko jäädytettyjä (mutta gourmet-aterioita) DCuisine -tilasta tai tilaa aterian toimituspalvelu, kuten Blue Apron tai HelloFresh, joten sinun ei tarvitse tehdä ruokaa tai ruokaa myymälä. Etsi alueellasi olevaa pesulapalvelua (mieluiten se, joka noutaa ja toimittaa). Tilaa TaskRabbit, joten jos tarvitset jonkun suorittamaan tehtävän sinulle, sinut asetetaan. Ja varmista, että kaikki laskusi ovat automaattisesti maksettavia. Pohjimmiltaan tee elämäsi mahdollisimman helpoksi pian iskevälle itsellesi.
Sama pätee työtehtäviin. Onko jotain mahdollista ottaa pois lautaselta seuraavien viikkojen ajan? Jos ei, harkitse työnvaihtoa: Katso, pystyykö työtoveri koota viikkoraportin sinulle helvettiviikolla vaihtamaan jotain pois levyltäsi seuraavan kerran, kun hän löi.
2. Estä kalenterisi aika kaikille
Katsot todennäköisesti kalenterisi kymmeniä määräaikoja, kokouksia ja tehtäviä, ja tuntuu siltä, ettet pystynyt puristamaan vielä yhtä asiaa sinne. Mutta sinun pitäisi. Itse asiassa, jos et ole koskaan harjoittanut kalenterien estämistä - jossa olet varaamassa aikataulussa tietyt aikajaksot työskentelemään tiettyjen tehtävien kanssa -, nyt on ehdottomasti aika.
Jos esimerkiksi tiedät, että tarvitset 20 tuntia vuosineljänneksen loppuraportin loppuun saattamiseksi, estä tosiasiallisesti muutamia palasia aikoja seuraavien viikkojen aikana aikataulullasi (ja mikä tärkeintä, pidä kiinni heistä kuten kokoukset) . Se voi tuntua ylivoimaiselta katsomalla kalenteria, jossa ainoa vapaa-aika on välillä klo 22.00–8.00, mutta huomaan, että tietäen tarkalleen, mitä minun on tehtävä ja milloin, saa minut tuntemaan paljon paremman tehtäväni hallinnan.
3. Valmistele työtoverisi ja asiakkaasi
Kun olet valmis, on myös hyvä idea ilmoittaa kollegoillesi, ettet tule olemaan yhtä saatavana kuin tavallisesti. Se varmistaa, että he eivät ärsydy, kun heidän sähköposteihinsa ei vastata päivään tai kahteen, ja sillä on lisäetu, että todennäköisesti heillä on hieman helpompaa seuraavien viikkojen ajan.
Viikko tai kaksi ennen kuin tiedät mitä tuulettimeen tulee, lähetä kaikille sähköpostiosoite, jossa kerrotaan kiireisistä päivämääristäsi. Kokeile jotain tätä varten (käytä kuitenkin henkilökohtaisempaa versiota lähimmille työtovereillesi tai tärkeimmille asiakkaillesi):
Sitten, kun olet aloittanut kiireisen sesongin, voit myös asettaa automaattisen vastaajan "toimiston ulkopuolella-tavallista enemmän":
4. Valmistele ystäväsi ja perheesi
Se kuulostaa typerältä, mutta kun olet syvällinen vuosineljänneksen loppuraporteissa ja käsittelet päivittäisiä (tunneittaisia) pomojasi pomolta, saat “Vakavasti, en ole kuullut sinusta päivinä - missä olet?” -Tekstejä ystäväsi ja perheesi voivat ehdottomasti lisätä stressitasojasi.
Joten estä heitä ensinnäkin ilmoittamalla kaikille etukäteen, milloin sinut lyödä - ja kun olet valmis ja valmis juhlimaan. Voit myös määrittää säilöttyn vastauksen Gmailissa tai puhelimen tekstin pikakuvakkeita, jolloin on helppo vastata ihmisille, jotka haluavat nähdä sinut:
5. Hoita itseäsi
Tiedän - todellinen herkkupala on se, että tämä hullu kausi tehdään. Mutta usko minua: Jos sinulla on jotain konkreettista odottaa - hierontaa, illallista, eeppistä yötä ystävien kanssa - kalenterissa heti, kun asiat rauhoittuvat, lisäät motivaatiota jatkaa.
Tämän lisäksi noudata yleisiä ohjeita, jotka äitisi antaisi sinulle: nukku paljon, syö vihanneksia, pidä huolta itsestäsi ja muista: Tämäkin tapahtuu. Työ voi hullua, mutta se ei tarkoita, että myös sinun täytyy olla.
