Olen kaiken takia irti pistorasiasta lomalla. Jos olet kirjautunut voimanottoon ja pomosi vakuuttaa, että olet suojattu, mene eteenpäin ja viettää tuleva lennosi hyvään kirjaan.
Mutta kaikille muille - työmatkalaisille, supermatkustajille ja työmatkalla oleville ihmisille - työsi ei odota!
Käytin 10 päivän työmatkoja joka toinen kuukausi, ja näin olen oppinut: Jos tuhlaat matkapäiväsi, saavut määränpäähän väsyneenä, ehkä jopa jet-viiveellä ja tekemällä useita tunteja työtä ennen kuin teet asioita, kuten purkaa ja nukut.
Minusta tuli asiantuntija työn tekemisessä matkoilla. Tässä on viisi vinkkiä, joita suosittelen tuottavuuden optimoimiseksi matkapäivänä.
1. Varaa viisaasti
Tiedätkö ne TV-mainokset, jotka on suunnattu ihmisille, jotka tutkivat jokaista matkaa puolikymmenellä eri verkkosivustolla nähdäksesi, voivatko he säästää 15 dollaria hotellihuoneessaan? Se olen minä.
Äskettäiselle junamatkalleni otin kuitenkin Acelan. Tiesin, että minun pitäisi saada työtä junaan, ja vaikka henkilökohtaisessa elämässäni varaan usein hinnan perusteella, minulla oli erilaiset prioriteetit tälle matkalle. Nopeampi juna tarkoitti, että minulla olisi täydellisempi päivä ilman, että minun olisi herättävä ennen kello 5.00. Se tarkoitti vähemmän pysähdyksiä, joten pystyin todella keskittymään työhöni. Ja se tarkoitti, että Wi-Fi toimi kokonaan.
Jos työskentelet voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa tai yrityksessä, jolla on tiukka budjetti (minäkin olen ollut siellä), keskustele pomosi kanssa matkasi elementeistä, joissa maksat hieman enemmän, joten työsi on helpompaa suorittaa. Katso, onko kompromisseja, joita voit tehdä. Ehkä pysyt paikallisten yhteyshenkilöiden kanssa yön tai kahden minimoidaksesi hotellikustannukset, aiot käyttää metroa tai vuokraat halvimman auton - mutta saat suoran lennon leikataksesi lomautuksille tuhlatun ajan.
2. Kiire ja odota
Vaikka en ole lomautusten fani (pitäkäämme menetetyt yhteydet henkilökohtaisissa mainoksissa), yksi tuottavimmista ajoista matkapäivänä voi olla, kun odotat lentokoneitasi tai junaasi. Tietenkin, sinun on asetettava paksu aika, koska ei ole mitään järkeä vetää kannettavaa tietokonetta ulos 10 minuutin työhön.
Tässä on mitä teen:
Yritän budjetoida vähintään 45 minuuttia, kun istun portillani - turvallisuuden kautta, vesipullo kannettavassa ja latte kädessä - ja nousun välillä. Minulla on vaikeaa keskittyä ennen lähtöä matkalle (Pakkikoin kaiken? Kastatko kasvit? Sammuta kahvipannu?), Mutta tuo aika portilla voi olla korvaamaton, jos on työkriisi. Jos rakennat puoli tuntia (tai enemmän) työmatkan jokaisen osan väliin - esimerkiksi ajat tai vie linja-auto lentokentälle, käy läpi turvallisuuden ja sinulla on laillinen aika ennen saapumista - pystyt vastaamaan yli "otan yhteyttä kolmessa tunnissa saapuessani".
3. Pakkaa työkalut
Oikeat työkalut ovat tärkeitä työsi tekemiselle matkalla. Kyllä, on hienoa, että voit lukea sähköposteja puhelimellasi, mutta epäilen, että kirjoitat siitä raportin. Puhumattakaan, jos luotat puhelimeesi koko päivän, joudut käsittelemään tietosuunnitelmaa ja heikentyvää akkua.
Tietenkin, jos matkapuhelimesi käyttäminen kaikessa se on arvoista, on pelisuunnitelmasi, haluat olla aseistettu muulla kuin tyypillisellä laturilla. Jos sinulla on pitkä tie ajaa, harkitse autolaturin pakkaamista tai sijoittamista varaakun kanteen. Löydät suuren mielenrauhan ja tuottavuuden - tietäen, että sinulla on akkuvirta, jota tarvitset soitetun puhelun soittamiseen.
Jos matkustat säännöllisesti töihin, harkitse sijoittamista muutamaan esineeseen, joka tekee sinusta entistä tuottavamman. Esimerkiksi käytin Logitech-näppäimistön kannetta, jotta pystyin todella kirjoittamaan iPad mini -laitteeseeni matkalla, ja sillä oli suuri ero. Kannettavat MiFi-laitteet voivat myös olla hyödyllisiä. Jos on jotakin tuotetta, joka auttaa sinua toimimaan paremmin, ajattele sitä välineenä arsenaalissasi.
4. Järjestä projektiluettelo uudelleen
Jotkut projektit antavat mahdollisuuden työskennellä koko matkapäivän ajan, ja toiset eivät. Jos ajat tuntemaasi reittiä ja tiedät, että sinulla on vahva palvelu (ja paljon aikaa käsissäsi), ajoita puhelut. Jos aiot olla lentokentällä ilmoittautumisilmoituksia joka viides minuutti, vältä niitä.
Wi-Fi-yhteyttä vaativat tehtävät ovat vähemmän suositeltavia matkapäivinä. Jotkut lentoyhtiöt tarjoavat Wi-Fi: n, mutta se voi olla kallis tai ei ole käytettävissä. Pidän parempana valita projekteja, joita parannetaan - eikä rajoiteta - se, että pysyn paikallaan pitkään.
5. työskentele etukäteen
OK, joten nyt kun tiedät, että sinulla on matkapäivä, joka ei ole hyvä Wi-Fi: lle, voit vain siirtää pois kaikki sitä vaativat suuret projektit - eikö niin? Ei niin nopeasti: Määräajat eivät haihdu, koska olet asfaltin lähellä.
Jopa tuottavimmalla matkapäivälläni (ts. Sellaisena, kun suoritan kaiken luettelossani), saan harvoin niin paljon työtä kuin haluaisin normaalina työpäivänä. Joten, on tärkeää suunnitella eteenpäin ja lyödä ylimääräinen projekti tai kaksi ennen lähtöä. Tämä antaa sinulle tyynyn, joten jos vietät ylimääräisen tunnin liikenteessä tai istuessasi portillasi, sinulla on vain yksi määräaika, joka seisoo yläpuolella saavuttaessa.
Jos et tunne motivaatiota laittaa ylimääräisiä tunteja ennen matkaa, miettiä parhaita ja pahimpia tapauksia. Jos saat ylimääräistä työtä etukäteen ja kaikki sujuu niin sujuvasti, että sinulla on lisäaikaa käsilläsi matkapäivänä, niin olkoon - voit nukkua, harjoitella tai tutkia missä tahansa. Jos et tee mitään etukäteen ja sinulla on liikennepäivä helvetistä, voit jahdata sitä koko päivän työllä. (Spoilerihälytys: Tämä vaihtoehto on kauhea.)
Joillekin meistä matkustaminen töissä ja työskentely matkan aikana on väistämätöntä. Mutta sen ei tarvitse olla haitallista. Hyödyntäkää matkasi irti yllä olevien vinkkien avulla.
