Joustavista aikatauluista puhutaan nykyään paljon - kotona työskenteleminen yksi päivä viikossa (tai aina!); työskennellä neljän päivän viikossa viiden sijasta; tai siirtämällä perinteinen yhdeksästä toiseen jotain, joka toimii perheesi ympärillä, harrastuksissa tai mieluummassa työaikataulussa vain muutaman mainitsemiseksi.
Mutta vaikka olet todennäköisesti kuullut näistä vaihtoehdoista, olet ehkä siirtänyt ne syrjään ajatellessasi, että joustava työaikataulu "vain ei toimisi" työsi tai yrityksesi kannalta.
No, olen täällä kertoakseni, että monissa tapauksissa se voi. Ja se voi varmasti tehdä valtavan muutoksen elämässäsi: Kyllä, se voi parantaa unta, suhteita ja harrastuksia, mutta se voi myös auttaa ylläpitämään terveyttäsi ja elinvoimaasi työssä.
Vaikka se ei todennäköisesti olisi toiminut joillakin aikaisemmilla työpaikoillani, kuten kun työskentelin sijoituspankkitoiminnassa tai kun olin osto-puolella, otin äskettäin yritystilan, missä se teki. Tässä on mitä olen oppinut lisäämällä joustavuutta ja muutosta aikatauluuni - ja kuinka voit myös tehdä sen.
1. priorisoi tärkeimmät tarpeesi
Kun mietit, minkä tyyppinen joustava aikataulu toimii sinulle parhaiten, kysy itseltäsi: mitkä ovat elämäsi kaksi tärkeintä tarvetta päivätyön ulkopuolella? Mitkä ovat aikataulun mukautukset, jotka vaikuttaisivat dramaattisesti stressitasoon ja onnellisuuteen? Antaako se aikaa päivittäiselle harjoitustunnillesi vai onko sinun soittaa puheluja normaalin työajan aikana sillä aloitusidealla, jonka yrität päästä pois kentältä? Kahden aikataulun muutoksen ehdottaminen on usein hyödyllistä, koska se antaa tilaa potentiaaliselle kompromissille saada ainakin yksi.
Minulle halusin työskennellä kotoa perjantaisin, jotta minulla ei olisi vähemmän hajamieltyä juuttuneisiin toimistokokouksiin ja ystävällisiin keskeytyksiin, mikä johtaisi vähemmän tehtävien luetteloon viikonloppuna. Lisäksi voisin saada pesulapalvelut ja muut tehtävät suoritettuaan neuvottelupuhelun aikana, jättäen taas viikonloppuna enemmän aikaa puhtaasti kiinnostuksen kohteideni kanssa. Halusin myös aloittaa työpäiväni myöhemmin kuin pomo, jolla on pitkä työmatka ja joka menee toimistoon ennen kello 6.00 lähteäkseni hyvissä ajoin poimiakseen lapsensa koulusta.
Sieltä voit strategioida, kuinka työaikataulusi voidaan mukauttaa vastaamaan näitä tarpeita. Jos sinulla on voittoa tavoittelematonta organisaatiota ja sinun on oltava joissain arkipäivän tapahtumissa, sano, ehkä, voit määrittää tietyt tunnit kirjautumiseesi työhösi myöhemmin illalla tai vapaapäivänä sitoutuaksesi velvollisuutesi. Tai jos joudut tekemään aamuuintiistunnon valmistautuaksesi harjoittamaan triatloniin, sen sijaan määritä ajanjakso ennen lähtöä kuntosalille tai tunti ennen nukkumaanmenoa, jotta voisit ennakkoosoittaa mitä tahansa tapahtumassa aamuna kun olet poissa.
Aikataulu ja mieltymykset eivät tietenkään ole kaikkia sinun täytyy miettiä, mikä saa minut…
2. Ymmärrä, mikä sopiva kysyntä voi olla
Jokaisella työpaikalla on kulttuuri, joka sallii erityyppisen joustavuuden. On joitain näkökohtia, joita et voi muuttaa, ja se on tärkeää ymmärtää ennen kuin jatkat.
Lue ensin työntekijän käsikirja nähdäksesi, onko olemassa tärkeitä perussääntöjä, joita sinun on noudatettava. Esimerkiksi työssäni on hyväksyttävää saada treenata päivällä, kunhan viimeistät työkuormasi ajoissa eikä poistu kriittisistä työkausista. Mutta jos olet markkinoilla, et todennäköisesti pääse poistumaan kaupan keskellä.
On myös syytä kysyä parilta veteraanityöntekijältä, kuinka he hallitsevat muita prioriteetteja ja nähdä yrityksen käsityksen muusta kuin työhön liittyvästä toiminnasta ja kiinnittää huomiota siihen, mitä muut ryhmäsi jäsenet tekevät. Jos sinulla on ryhmä, joka juoksee lounaalla, on helpompaa liittyä heihin kuin pyytää lähtemään aikaisin menemään kuntosalille. Tai jos sinulla on ryhmä, joka lähtee lasten urheiluun, voit ehkä mukauttaa tarpeesi vastaamaan heidän poissaoloaan.
Mieti tässä osana myös ryhmäsi kulttuuria ja työtovereidesi tarpeita. Minun tapauksessani rakensin suhteen johtajaani huolehtimalla siitä, mitä hänen lapsensa tekivät ja ilmoittamalla hänelle, kuinka tärkeätä minulle oli olla vanhempani siellä, kun olin nuori. Tilanteen suhteen ansiosta hän sai suhtautua miinoihini, kun sanoin hänelle rehellisesti, että yritin saada nukkumaan tarpeeksi varhain aamuisin takia, ja minusta tuntui, että se teki minut paljon tuottavammaksi päivän ensimmäisinä tunteina.
3. Aseta puheaika
Kun olet selvittänyt, mikä ihanteellinen ja toimiva flex-aikataulu voi olla, aseta aikataulu kalenteriin sinulle ja pomollesi keskustelemaan tarpeitasi. Tarjoa viedä hänet lounaalle tai kahville päästäksesi toimistosi seinien ulkopuolelle ja poistumaan tulevien sähköpostiviestien ja soivien puhelimien häiriöistä.
Valitsin tämän keskustelun yhden vuoden tarkistuksen yhteydessä, koska tunsin olevani todistanut arvoni yritykselle ja toimin vuoden aikataulussa rakentamalla luottamusta kykyihini ja omistautumista työllemme. Ajoitus voi näyttää sinulle erilaiselta, mutta sinun pitäisi olla, kun tunnet olosi mukavaksi, kun sinulla on ollut aikaa ymmärtää ja arvioida tilannettasi ja käydä läpi muutama päätehtäväsi - sanoen, kaksi tai kolme kuukausittaista lehden julkaisusykliä, tai pari neljäsosaa talousasiakirjojen valmistelusta. Tällä tavalla voit tuntea, mikä on “normaalia”. Ja tietysti, että tämän keskustelun ajoittaminen hienon työtuotteen tuottamisen jälkeen on ihanteellinen arvoesityksen varmuuskopiointiin.
Kun istut keskustelemaan tarpeitasi, kerro kuinka joustava työaikatavasi hyötyy pomollesi - antaako joustava aikataulu ottaa sinulle lisävastuuta, jos työskentelet sen sijaan, että työskentelisit pari päivää viikossa? Saako siitä sinusta tarkemman projektipäällikön, jos pystyt puhdistamaan pään keskellä päivää juoksemalla? Loppujen lopuksi paras tapa saada enemmän joustavuutta on todistaa, että tämä aikataulu todella tekee sinusta produktiivisemman työssä. (Jos luulet pomosi olevan skeptinen tai haluat lisätietoja, tuo tutkimusta, joka vahvistaa asiaa, kuten tämä.)
4. Pyydä tekemään koeaika
Yksi parhaimmista tavoista saada pomosi alukseen on ehdottaa koeaikaa - viikosta muutamaan kuukauteen -, jonka jälkeen sinä ja esimiehesi päätät, toimiiko se.
Osoita sitten, että se toimii! Tänä aikana työskentele kovemmin kuin muuten olisi, äläkä edes osallistu tapahtumiin, joille haluat joustavuuden. Käytä aikaa aloitteellesi uuden projektin suhteen, siirry aikatauluihisi ja kirjaudu sisään tavallista enemmän. Tärkeää on, että seuraat työtäsi - olit sitten tekemäsi myyntipuhelujen määrä tai rahoitusmalliin lisäämäsi yksityiskohdat. Jos konkreettiset tulokset ovat vahvempia kuin aiemmat tilastosi, on kriittinen osoitus siitä, että pystyt käsittelemään joustavuutta ja että se puolestaan parantaa työtuotetta. Jos olet paljon tuottavampi koeaikana, pomosi on paljon vaikeampi sanoa, et.
5. Ylläpidä avointa viestintää
Kun pomo hyväksyy uuden aikataulun, älä pudota palloa. Joustavamman aikataulun mukaan luultavasti sinun tulee kirjautua sisään ja olla läheisemmässä kommunikoinnissa kuin muuten tekisit varmistaaksesi, että pomosi voi luottaa sinuun, kunnes siitä tulee hyväksytty ”uusi normaali”. Suunnittele checkin kuukaudeksi sen jälkeen kun aloitat uusi aikataulu osoittaaksesi pomollesi, että olet sitoutunut ja uskollinen sanallesi - et vain pyydä lisää vapaa-aikaa - ja muista kysyä palautetta tilanteestasi, joka voisi toimia paremmin.
Ollakseni rehellinen, nykyinen pomoni oli hämmästyttävän vastaanottavainen tähän prosessiin, eivätkä kaikki johtajat tule olemaan. Mutta jos sinulle sanotaan kieltäytymättä, ole valmis kompromissiin siitä, mistä haluat aloittaa, tai tajua, että olet luonut perustan toiselle kysynnälle tulevaisuudessa.
Muista lopuksi, että joustavuus tarkoittaa mukautumista. Toisinaan sinun on muutettava uutta uutta aikataulusi, olipa kyseessä kiireinen kausi tai kun paloharjoitus aukeaa. Pidä hyvä asenne ja ole valmis vastaamaan näihin haasteisiin, ja huomaat, että se tuo sinulle entistä enemmän joustavuutta tiellä.
Mikä minun seuraava kysymys on? Työskentelee etänä Italiassa kuukauden ajan.
