Oletko tuottavinta vähämerkityksisin aamuisin, mutta kapene sitten myöhään iltapäivällä? Tarvitseeko sinun olla kotona lapsillesi varhain illalla, mutta sitten ei ole mitään ongelmaa työskennellä myöhään iltaan kiinni?
Viime aikoihin saakka sillä ei ollut väliä - useimmissa työpaikoissa pidettiin melko tiukkaa 9–5, 40 tunnin toimistotyön viikkoa. Aikataulut pyörittivät yrityksen tarpeita, eivät päinvastoin.
Mutta yhä enemmän yritykset tarjoavat joustavan aikataulun etuna - eli kyvyn säätää aukioloaikoja (ja mihin vietät tunteja) tarpeidesi ja toiveidesi perusteella.
Joten jos napsautat työpaikkaa jollakin näistä työpaikoista, voitko siirtyä eteenpäin ja aloittaa työskentelyn kello 5.00–1.00 joka päivä? Vai siirrätkö työtilan pysyvästi keittiön pöytään? Ei niin nopeasti. Vaikka joustava aikataulu on suuri etu, sinun on lähestyttävä sitä kohtuullisesti. Tässä on muutamia ohjeita täydellisen aikataulun laatimiseen - viemättä sitä liian pitkälle.
Hanki maanpinta ennen hyppäämistä sisään
Jos vasta aloitit työskennellä yrityksessä, joka tarjoaa tätä etua, haluat todennäköisesti - ja ymmärrettävästi - aloittaa joustavan aikataulun hyödyntämisen mahdollisimman pian. Mutta ennen kuin hyppää sisään, on parasta kestää muutama viikko yksinkertaisesti tarkkailla.
Kiinnitä huomiota pomoosi ja työtovereihisi ja katso, kuinka he käyttävät ihoa. Työskentelevätkö he kotoa yhden tai kaksi päivää viikossa vai onko se lähempänä kerran kuukaudessa? Työskentelevätkö kaikki kahdeksan tuntia päivässä vai panvatko he vaihtelevan määrän tunteja, kunhan kaikki työnsä tehdään?
Saa myös käsityksen taktisista yksityiskohdista aikataulun asettamisessa. Lähettävätkö ryhmän jäsenet esimerkiksi koko yksikön laajuisen sähköpostin, jos he tulevat myöhään tai lähtevät aikaisin, vai muuttuuko jokainen henkilö aikataulusta yksilöllisesti esimiehensä kanssa?
Tämän sisällön kerääminen auttaa sinua määrittämään, mitä ryhmässäsi hyväksytään laajasti - mikä antaa sinun asettaa itsellesi aikataulun, jota ei pidetä kohtuuttomana tai epätavallisena.
Etsi tilanteita, joista on hyötyä molemmille osapuolille
Kun mietit joustavan aikataulun mahdollisuuksia, ajattelet yleensä, kuinka järjestely hyötyy sinulle: Voit ohittaa pitkän työmatkan, saapua ajoissa kotiin hakemaan lapsesi koulusta tai laittaa pyykkiä kuunnellessasi neuvottelupuhelua. Mutta varmistaaksesi, että et mene liian pitkälle aikataulun kanssa, siirrä ajatteluasi - pohtimalla sen sijaan, kuinka joustava aikataulu voisi hyödyttää myös yritystäsi.
Esimerkiksi muutama vuosi sitten työskentelin valtavan hankkeen kanssa, jolla oli tiukat määräajat. Tiesin, että saan työn tehdä paljon tehokkaammin, jos työskentelin kotoa muutama päivä, joten voin välttää työtovereiden chitchatia ja muita yleisiä toimistohäiriöitä. Tässä tilanteessa kotona työskenteleminen olisi varmasti minulle mukavaa - mutta se antaisi minulle myös mahdollisuuden tehdä keskittyneempää ja laadukkaampaa työtä, josta olisi lopulta hyötyä työnantajalleni.
Kaikilla tilanteilla ei ole selvää hyötyä yritykselle (olkaamme rehellisiä - joskus joudut työskentelemään vain kotoa, koska kaapeli on antanut sinulle kahdeksan tunnin tapaamispaikan), mutta tämän pitäminen mielessä auttaa sinua luomaan aikataulun, joka on liiketoiminnan tavoitteiden mukaisesti.
Mieti vaikutuksia muihin
Kun luot ihanteellista aikataulua, mieti, miten fyysinen poissaolosi toimistosta voi vaikuttaa kollegoihisi
Työskenteletkö esimerkiksi kotoa aivoriihi-istunnossa ryhmäprojektille, jota olet menossa? Toki, voitte kutsua kokoukseen, mutta jos olet ainoa puhelimessa, kun kaikki muut ovat henkilökohtaisia, saatat olla vaikeampaa osallistua täysimääräisesti.
Tämä ei tarkoita, että et voi koskaan kutsua kokouksiin tai sinun on aina mukautettava aikataulusi kaikille muille, mutta jos olet jatkuvasti poissa toimistosta tärkeiden kokousten parissa ja luotat pelkästään puheluihin ja sähköpostiin sen sijaan, että esiintyisit henkilökohtaisesti, sinä saattaa alkaa tulla esteeksi joukkueellesi tai heistä voi tuntua, ettet ole täysin sijoittunut.
Mietittämällä eteenpäin siitä, kuinka aikataulusi vaikuttaa työskenteleviin ihmisiin, pystyt estämään itsesi menemästä yli joustavuuden joustavasti. Ymmärrät, että on aikoja, jolloin sinun pitäisi todella olla fyysisesti toimistossa, ja se auttaa sinua määrittämään hyväksyttävän aikataulun.
Tarvitsetko joustavuutta työelämässäsi? Tutustu BAE Systemsin töihin!
Älä mene ruudukosta pois normaalina aikoina
Joustava aikataulu tarkoittaa usein, että kadot toimistolta, kun et muuten pystyisi - mutta se ei tarkoita, että voit katkaista kokonaan. Joustava aikataulujärjestely voi mennä pieleen, jos et työskentele kotona tai työskennellä epästandardeina aukioloaikoina, et ole yhteydessä ryhmään.
Varmista, että aikataulusi ei ylitä rajoja. Varmista, että pysyt tiimin ja esimiehen käytettävissä, kun olet toimiston ulkopuolella - ja välitä selvästi kollegoillesi, kuinka tavoittaa sinut. Jos työskentelet esimerkiksi kotoa ja sinulla on toimistolaajuinen viesti- tai chat-järjestelmä, varmista, että olet online-tilassa päivän hyvän osan aikana.
Tai jos työskentelet vain klo 15.00 saakka, kun taas muut työtoverisi pysyvät kello 18.00 asti, varmista, että he tietävät kuinka he voivat tavoittaa sinut tarvittaessa. Teoreettisesti kyllä, sinun pitäisi voida lähteä kello 3 ja palata töihin vasta seuraavana aamuna, mutta todellisuudessa se jättää työtoverisi ilman sinua muutaman tunnin joka iltapäivä. Tässä tapauksessa voit antaa kollegoillesi puhelinnumerosi hätätilanteita varten tai suostua tarkistamaan sähköpostisi klo 17.00 joka iltapäivä, mikä häiritsisi sinua vain vähän, mutta anna työtovereidesi silti ottaa yhteyttä, jos he ehdottomasti tarvitsevat on.
Pidä yhteyttä pomoosi
Avain tietysti uuden joustavan aikataulun pitämiseen hallinnassa on avoimen viestinnän ylläpitäminen pomosi kanssa. On helppoa mennä pieleen, jos oletetaan, että kaikki sujuu sujuvasti kysymättä kenenkään mielipidettä.
Joten säännöllisten yksi-yksi-tapaamisten kanssa pomosi kanssa (jotka, jos sinulla ei vielä ole, sinun pitäisi perustaa nyt), kysy vain, toimiiko aikataulusi hänen loppuunsa. Kysy lisäksi, onko joku tiimikavereistasi esittänyt huolenaiheita tai maininnut aikataulusi vuoksi esiintyneitä ongelmia.
Palautteen säännöllinen pyytäminen voi auttaa sinua ymmärtämään oikean tasapainon ja varmista, että järjestely toimii sekä sinulle että toimistokavereillesi.
Jos yrityksesi tarjoaa joustavan aikataulun, hyödynnä sitä kaikin tavoin! Mutta ollaksesi edelleen produktiivinen ja tehokas joukkueesi jäsen, on tärkeää, että et vie sitä liian pitkälle. Noudata näitä ohjeita, ja olet matkalla työskentelemään milloin ja miten haluat - työskennellessäsi hyvin kaikkien muiden kanssa.
