Kymmenen vuoden veteraanina rekrytoijana ja pitkäaikaisena jatkajana ja saatekirjeen kirjoittajana tiedän, että vahvat, osuvat ja mieleenpainuvat saatekirjeet ovat uskomattoman haastavia useimmille ihmisille.
Koska he ovat niin vaikeita kirjoittaa, saan usein saatekirjeitä, jotka ovat uskomattoman vaniljaisia, täysin tarpeettomia jatkamiselle tai täynnä sellaisia lauseita kuten “tämä tekee minusta ihanteellisen ottelun” tai “uskon, että olen yksilöllisesti pätevä . "(Arvaa mitä? Harvat ihmiset ovat" yksilöllisesti päteviä "mihin tahansa. Se tarkoittaa, että sinua on YKSI.)
Haluat ehdottomasti välttää mietoa, kliseellistä muotoilua, sinun on myös oltava varma ja huolellinen, jotta et mene kokonaan yli tuoreen, luovan ja kiinnostavan saatekirjeen. Tee tämä ja saatat vierastaa lukijan kokonaan.
Kuinka tiedät, mikä on yli laidan? Tässä on viisi merkkiä siitä, että joudut ehkä soittamaan siihen hiukan saatekirjeeseen.
1. Olet huomauttanut asiat, jotka luulet potentiaalisen työnantajasi tekevän väärin
Yksi asia on, että haluat tuoda yrityksesi käänneosaamisen organisaatiollesi, koska sinusta tuntuu, että he tarvitsevat kiireellisesti apuasi. On toinen asia selittää heti portista, monien puutteiden suhteen, joita olet havainnut yrityksestä tai osastosta ja kuinka oikeat laivalle. Ymmärrä (selvästi), että ihmiset, jotka tekevät vuokrauspäätökset, tekevät myös suuntapäätöksiä yritykselle. Ja he eivät todennäköisesti arvosta panostasi (juuri vielä).
Sen sijaan
Selvitä, minkä erityisen arvon voit tuoda organisaatiolle sen perusteella, että ymmärrät mitä vuokraamispäällikkö etsii. Mutta älä tee niinkään vihjeenä, että luulet heidän tekevän asiat väärin.
2. Se lukee kuin koko sivulla räjähtää tesaurus
Kyllä ehdottomasti. Haluat löytää ei-kliseellisiä tapoja sanoa esimerkiksi “joukkuepelaaja” tai “valmis” tai “todistettu kokemus”. Thesaurus.com voi olla ystäväsi tähän. Mutta jos saatekirjeessäsi on "hämmästyttävä", "upea", "häikäisevä" ja "käsittämätön" kaikki sivun tilassa, olet todennäköisesti mennyt hiukan päälle.
Sen sijaan
Kirjoita saatekirje tavallisesti käyttämilläsi sanoilla ja lue sitten se. Jos näet tietyn sanan toistuvan yli pari kertaa, etsi korvaa juuri nämä sanat. Kuulostaa hyvin kokeneelta ja sellaiselta, kuinka olet kokeillut aivan liian kovaa.
3. Löysit vitsin, joka voidaan pitää loukkaavana
Huolellisesti sijoitettu huumori voi olla hieno asia saatekirjeissä, koska se on vain virkistävää ja odottamatonta. Mutta jos olet menossa tälle tielle, et voi räjäyttää yhden linjan, joka voi loukata mitä tahansa tiettyä ryhmää. Muistan elävästi tarinan, jonka yksi henkilöstöjohtaja kertoi minulle ehdokkaasta, joka veti saatekirjeessään vitsi Irlannin ihmisistä. Hänen sukunimi on O'Sullivan. Tiedät jo, kuinka tämä “hilpeä” tarina päättyy.
Sen sijaan
Jos aiot käydä strategisesti sijoitetun huumorin kanssa saatekirjeessä, harkitse itsehukkaavaa huumoria. Tai, tietysti, pyydä muutama tuntemaasi ja luottama henkilö lukemaan se ennen lähettämistä.
4. Olet lyönyt nykyisen työnantajasi
En välitä, työskenteletkö tällä hetkellä potentiaalisen työnantajasi suurimman kilpailijan (ja arkeemian) kanssa. Et todellakaan voi huonoa suuhun kenellekään saatekirjeessäsi oleville henkilöille, osastoille tai yrityksille. Tee tämä ja arvioija aikoo olettaa, että on vain ajan kysymys, ennen kuin olet huonosti suunuttamassa heitä toiselle työnantajalle. Roskakorissa ei yksinkertaisesti ole arvoa puhuessasi kenellekään tai yritykselle, vaikka luulet sen olevan täysin ansioitunut.
Sen sijaan
Tallenna saatekirjeesi kiinteistösi havainnollistaaksesi miksi olet innostunut työskentelemään tämän yrityksen palveluksessa sekä mitä voit kävellä ovien läpi ja toimittaa.
5. Se on yhtä sivua pidempi
Vaikka olenkin hyvin sitä mieltä, että tarvitsen paljon tilaa, joka tarvitaan houkuttelemaan tarkastajaa ja selvittämään tapoja, joilla lisäät arvoa tietylle työlle tai organisaatiolle, tiedän myös tämän: palkkaamalla johtajia, rekrytoijia ja henkilöstöhallintoa ihmiset kaikki liikkuvat nopeasti. Heidän on löydettävä “liha” mahdollisimman tehokkaasti. Jos saatekirjeesi on enemmän kuin yksi sivu pitkä, sanot periaatteessa ”En todellakaan välitä ajasta.” Sanot myös: ”Minulla ei ole kykyä päästä asiaan.” Kumpikaan näistä ei ole hyvä.
Sen sijaan
Haasta itsesi pitämään se sivulta. Jos tarvitset todella vähän ylimääräistä tilaa, se on ok. Varmista vain, että se on uskomaton luku ja jokainen lisäsana on sen arvoinen. Varmista myös, että sivunvaihto on puhdas.
Voit todella käyttää ja sinun pitäisi käyttää saatekirjettäsi tilaisuutena esitellä itsesi täydellisenä ehdokkaana, miellyttävänä ihmisenä ja jonkun, joka aikoo mahtua paikan ympärille, pitäisi palkata sinut. Älä pelkää olla miellyttävä, tee siitä omaperäinen ja anna arvioijalle välähdys todelliseen sinuun. Kaikki nämä ovat hyviä asioita.
Ole vain hyvin varovainen, kun teet niin. Kukaan ei palkkaa kaveria lampunvarjolla pään päällä tai jalalla suussa.
