Tiedät, että on hyödyllistä, jos toinen silmä katselee hakemusmateriaaliasi. Joku, joka voi kertoa, että ansioluettelosi näyttää hyvältä - lukuun ottamatta sitä osaa, jossa kirjoitit nimen väärin (FYI, voit myös tarkistaa sen!). Tai että kirjoitusnäytesi on vaikuttava, mutta että olisi vielä parempaa, jos käyttäisit oikeaa "heidän" -versiota.
Mutta joskus kukaan ei ole saatavana. Ehkä yhteyshenkilö kertoi auttavansa, mutta ei ole vastannut siitä lähtien, etkä halua pilata häntä. Tai ehkä käytät tilaisuutta kirjeessäsi ja pelkäät, että palautesi juosta kännissä olevalta kämppikseltäsi menetät hermoosi ja pelaat sitä turvallisesti.
Joten mitä sinun pitäisi tehdä? Kirjoita paras kirjeesi ja kokeile näitä kolme vinkkiä ennen lähettämistä.
1. Teeskentele, että olet muukalainen
Tiedät miksi olet täydellinen tähän työhön. Se on hienoa, mutta tilanne voi estää sinua tarkkailemasta mitä puuttuu saatekirjeestäsi. Toisin sanoen, saatat tietää, että voit erinomaisesti rakentaa vahvoja siteitä vaikeiden asiakkaiden kanssa tai että olet ässä julkinen puhuja, mutta jos saatekirjeessasi käytetään sellaista kieltä, kuten ”yhteydenpito sidosryhmiin” ja ”johtanut useita esityksiä”, palkkaamalla johtajalla ei ole mitään keinoa tietää taitosi syvyyttä.
Joten ota neuvoja, jotka olet varmasti saanut joltain englannin opettajalta jossain vaiheessa, ja “Näytä, älä kerro.” Jos johdat “ennätyskasvua”, käytä samoja strategioita, joita käytit jatkaessasi kvantitatiivisten saavutusten määrittämiseen. Sen sijaan, että sanoisin kykeneväni ”mukautumaan muutoksiin”, olen kirjoittanut tämän: “Olen rutiininomaisesti löytänyt itseni avajais- tai siirtymärooliin, kuten ensimmäistä kertaa järjestelmänvalvojan roolista, josta tuli viestinnän kanta, tai ottaen kannan kerran pitämään asemaan kahden ihmisen avulla ja kääntämällä se yhdeksi. "
Kysy itseltäsi, jos muukalainen antoi sinulle saatekirjeesi, minkä vaikutelman siitä tekisi? Luuletko, että tämä henkilö on saavuttanut saavuttamasi tai voisitko antaa panoksen siihen, mitä tiedät, että voit?
2. Saa itsesi ottamaan riski
Olet todennäköisesti nähnyt joitain neuvoja, jotka ehdottavat sinun poistumista standardin "Nimeni on Sara ja haen sellaista ja sellaista asemaa …" (Jos et ole, katso täältä, täältä ja täältä). Mutta vaikka piristäisitkin introa hieman, saatat estää itsesi liikkumasta liian luovalta, koska kuten Musein avustaja Dave Meadows kirjoittaa: "Mauste on hyvä, mutta kuka haluaa syödä lusikallinen paprikaa?"
Rehellisesti sanottuna yksi parhaimmista saatekirjeistä, jonka olen koskaan kirjoittanut, oli myös vaarallisin. Ja kuinka pääsin pelkääni kirjoittaa jotain päälle, muistutin itselleni, että minun ei tarvinnut lähettää sitä. En kirjoittanut sitä yhteen näistä hienoista, pienistä, online-sovellusruuduista. En kirjoittanut samassa asiakirjassa kuin koskematon, lähetä kirjeeni. Tallenin sen toisella nimellä ja annoin itselleni tunnin kirjoittaa tarinoita, joiden mielestäni näyttelin kuka olin hakija ja miksi olin oikeassa avoimessa roolissa. Toinen kerta hain freelance-kirjoittajan tehtävää lähettämällä saatekirjeeni artikkelin muodossa - ja kyllä, aloitin haastattelun.
Joten, tee itsesi ottamaan riski. Täytä asiakirja sanoilla, joita käytät kuvaamaan itseäsi tai hieman ovela, huomion kiinnittävillä ensimmäisillä riveillä ja esimerkkeillä. Vertaa sitten jokaista asiakirjaa ja katso jos rivin tai kahden vetäminen riskialtisesta kirjeestäsi tekee siirtymästäsi vahvemman ja mieleenpainuvamman.
3. Hanki vanha koulu
Vaihe yksi: Suorita oikeinkirjoituksen tarkistus. Älä ohita tätä vaihetta!
Vaihe toinen: Etsi tulostin. Jos sinulla ei ole tulostimen käyttöoikeutta, on aika retkelle. Koska voidakseen muokata saatekirjettä todella, joudut lukemaan sen oikoluvusta, ja tehokkain tapa tehdä se on saada se pois tietokoneen näytöltä ja ulos edestäsi - paperille.
Tulosta siis saatekirje ja lue se sitten ääneen. Älä tuulta sen läpi. Mene hitaasti, käytä ehkä erilaisia ääniä - erittäin vaikuttava ääni tai ”En voi uskoa, että teen tätä” ääni tai mikä tahansa, mikä toimii. Toimittajana voin kertoa sinulle, että olet yllättynyt siitä, kuinka usein tämä taktiikka osoittaa sinulle, että sinulta todella puuttuu "the" ja että ilman tätä kolmikirjaimista sanaa, iso, voimakas lauseesi ei ole järkevää .
Saatekirjeitä ei ole olemassa vain kiduttamaan sinua. He ovat siellä, koska palkkaamalla johtajat toivovat, että saat yksityiskohtaisemman jatkamisen ja antaa heille hieman lisätietoja siitä, miksi olet oikeassa työssäsi. Joten älä lähetä ensimmäistä kirjoittamaasi asiaa vain saadaksesi sen selville. Ota aikaa tarkistaaksesi kirjeesi yli - koska sinulla (kyllä, sinä!) Sinulla on mitä tarvitaan, jotta voit kirjoittaa uskomattoman saatekirjeen.
