Phew - olet juuri kääntänyt tärkeän tapahtuman tai tullut ulos rekrytointipisteen toiselle puolelle. Sinusta on tullut mestari monitoimilaite, olet oppinut työskentelemään kaksinkertaisesti niin tehokkaasti, etkä enää kyllästy, kun uusi haaste heitetään sinulle joka tunti.
Mutta nyt, se on yhtäkkiä "hidas kausi". Mitä? Mitä todella teet työssä, kun löydät itsesi muutaman ylimääräisen tunnin (tai päivän) käsissäsi?
Ilmeisesti Facebooking ja verkkokaupat eivät ole oikeita vastauksia (ellet ole lounastauollasi). Mutta jos mietit mitä tehdä, kun olet vastannut kaikkiin sähköpostiviesteisi ja järjestänyt pöydän, tässä on viisi tuottavaa tapaa käyttää ylimääräistä aikaa.
1. Perintösuunnittelu
Perintösuunnitelma varmistaa, että jos haihdutte huomenna savupilveen, organisaatiollasi olisi kirjallinen selvitys siitä, miten teette mitä teette. Pohjimmiltaan tämä vie tehtäväkuvasi, hajottaa sen ja hahmottaa tehtävät kuukaudessa: Luettelomerkki, joka sanoo ”Suunnittele vuosittaiset kampanjat” tulee ”Heinäkuu: Aseta päivämäärät tulevalle tilikaudelle, kiitos vapaaehtoisia”.
Jos tätä asiakirjaa ei vielä ole, luo se! Usko minua, se tekee elämästäsi helpompaa, kun lähdet työstäsi (ja pomosi rakastaa sinua siitä.) Ja jos sinulla on, päivitä se. Voit olla varma, että et koskaan unohda, että lähetit syksyn uutiskirjeen lokakuussa syyskuun sijasta, mutta muista, että asiat hulluutuvat jälleen. On tärkeää pitää perintösuunnitelmasi elävä, asiaankuuluva asiakirja.
2. Järjestä sähköpostisi
Vaikka arkistoisit kaikki viestit sähköpostiarkistoihisi, on joitain, jotka sinun tulee tallentaa yrityksen jaettuun asemaan tai henkilökohtaisiin tiedostoihin myöhempää käyttöä varten (tai kun olet poissa).
Tallenna kaikki vuokraamiseen tai henkilöstöasioihin liittyvät asiat, mutta myös ne, joita olet käyttänyt hajanaisen tilanteen levittämiseen. Olet velkaa yrityksellesi (ja itsellesi), että tallennat ne sähköpostiviestit, jotka vietit tuntikausia muotoilemalla, niin että sinulla on komea kieli käsillä seuraavan kerran.
Tallenna myös upea projektiista saama palaute (hei, saatekirje) tai keskeisen sidosryhmän kommentit, joissa keskustellaan siitä, miksi hän osallistuu tuotteisiin tai työhösi tai rakastaa niitä (hei, lausunto). Ja käy läpi kaikki sähköpostit, jotka olet jättänyt "myöhemmin" (esim. "Ensi vuonna ehkä niin ja niin voisi olla pääpuhuja").
3. Nosta puhelin
Muista, miksi opetit vanhempiasi tekstittämään? Koska puhelu muuttuu jatkuvasti pitkäksi keskusteluksi. Mutta joskus tämä on hyvä asia. Kun sinulla on aikaa, ota tilaisuus ajoittaa lisäpuhelut asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa. Aloita pienestä keskustelusta ja kysy sitten heidän ajatuksiaan asioiden menemisestä tai ideoista, joista olet pomppinut. Voit rakentaa luottamusta ja tiimityön henkeä, ja vahvistaa suhdetta. (Yksi varoitus: Varmista, että hän on ”puhelin” henkilö ja että se on sopiva aika. Soittaminen ihmisille ilmoittamatta, ilman tarkoitusta tai huonoina päivinä voi tappaa aikaa sinulle, mutta se vie aikaa heille.)
4. Apua
Sinulla on aikaa säästää, mutta entä kollegasi? Ovatko muut yksiköt käytännössä kannella -vaiheessa? Tämä on loistava tilaisuus oppia organisaation muista osista tai hankkia uusia taitoja. Ja vaikka tarvitset vain kirjekuoren täyttölaitteen, kollegasi arvostavat sitä ehdottomasti (ja toivottavasti palauttavat suosion seuraavan kerran, kun tarvitset lisäapua).
Jos kukaan ei tarvitse apuasi, etsi uusia projekteja. Selaa organisaatiosi verkkosivustolla kirjoitusvirheitä tai kuvia, jotka voidaan korvata. Lue mainosmateriaalisi - voisiko jotain muuttaa tai selkeämpää seuraavan kerran kun se päivitetään? Pomosi on onnellinen siitä, että olet tehnyt aloitteen ja huomaa kiinnostuksesi koko organisaatioon.
5. Lue ylös
Tietenkin on aikoja (lue: perjantai klo 16.15), jolloin ei vaikuta realistiselta aloittaa hanketta, lähestyä työtoveria tai purkaa verkkosivusto. Joten mitä sitten? Jos sinulla on vain vähän aikaa tappaa, keskity ammatilliseen kehitykseesi. Lue johtajuutta, verkottumista ja markkinointia koskevia artikkeleita - mitä tahansa, josta haluat tietää enemmän. Hanki viimeisimmät tiedot suuntauksista tai selaa alasi suuria blogeja. Pysymällä ajan tasalla ja oppimalla lisää lisäät arvoasi työntekijänä (ja tulevana työnhakijana).
Siellä on ehdottomasti paljon mitä voit tehdä kuluttaaksesi aikaa hitaalla päivällä tai tapahtuman jälkeisessä tuulenpuolessa. Kysy kuitenkin, että jos tunnet jatkuvasti, että sinulla ei ole tarpeeksi työtä, keskustele esimiehesi kanssa pitkäaikaisista tehtävistä tai hankkeista, jotka hyödyntävät paremmin aikaa. Hitaat päivät ovat mukavia - mutta ei silloin, kun niitä tapahtuu joka päivä.
