Me kaikki menettämme tuottavuuden joka päivä, koska "meillä on vain viisi minuuttia ennen kokouksen alkamista". Ja vaikka viisi minuuttia täällä ja siellä ei ehkä tunnu kovin paljoalta, ne todella kasvavat viikkojen ja kuukausien aikana. Ajattele sitä: Jos saisit vain viisi minuuttia tuottavaa aikaa arkipäivää kohti, se olisi 21 tuntia vuodessa, jonka saisit takaisin. Hei pitkä viikonloppu - luulen, että otan vain perjantain pois!
Seuraavalla kerralla, kun sinulla on viisi minuuttia aikaa säästää, tässä on 27 asiaa, jotka voit tehdä riippumatta siitä, mitkä ovat prioriteettisi:
Jos työ hukkua
1. Varmista, että tehtäväluettelo on ajan tasalla, ja tee nopea suolen tarkistus varmistaaksesi, että olet viettänyt aikaa tärkeimmälle.
2. Pura muutama sähköposti. Jos et vielä ole, kokeile käyttää "pikavastaus" -tunnistetta, jonka lisäät mihin tahansa sähköpostiin, joka vie 60 sekuntia tai vähemmän, mutta ei ole kiireellinen. Kun sinulla on viisi minuuttia, tyhjennä niistä mahdollisimman monta.
3. Tarkista tulevat viikosi kokoukset ja lähetä tarvittavat sähköpostit niiden vahvistamiseksi.
4. Tilaa tiedotteet, jotka eivät auta saavuttamaan tavoitteitasi käyttämällä unroll.me-sivua.
5. Tunnista yksi asia, jonka voit delegoida ja kenelle voit delegoida sen. Lähetä tälle henkilölle sähköposti ja lähetä se pois levyltäsi.
6. Palauta puhelu.
Jos etsit tasapainoa
7. Juo lasi vettä.
8. Purista pikaohjatussa meditaatiossa (nykyinen suosikkini on Buddhify-sovellus) tai jollain syvällä hengityksellä.
9. Kävele korttelin ympäri.
10. Venytys.
11. Lähetä tai lähetä sähköpostia kolmelle ystävälle sanoaksesi, että kaipaat heitä.
Jos yrität rakentaa verkkoa
12. Lähetä artikkeli, joka olisi merkityksellinen alan yhteyshenkilöille LinkedInissä.
13. Pysäytä työtoverisi työpöydällä, jonka kanssa et ole puhunut jonkin aikaa, jotta saat nopeasti kiinni.
14. Lähetä kiitos muille, jonka työtä olet arvostellut viime viikkoina.
15. Katso taaksepäin kalenterisi viime viikkoina ja varmista, että olet lisännyt uusia yritystoimintaa LinkedIniin.
16. Digitoi tapahtumien käyntikorttikasa CardMunchin avulla.
Jos haluat purkaa
17. Valitse nippu papereita pöydältäsi ja heitä pois, kierrättää tai arkistoida kaikki mitä pystyt.
18. Testaa kaikki laukussa tai pöydälläsi (tai taulullasi olevat) kynät. Jos mustetta ei ole, heitä se pois.
19. Poista älypuhelimesta harvoin käyttämäsi sovellukset (tai mikä vielä parempi, poista myös aikahukkaajat).
20. Puhdista työlaukku tai roskapöytä.
21. Järjestä ja puhdista tietokoneesi työpöydän tiedostot. Jos sinulla on Mac, tämä vaikuttaa tietokoneesi nopeuteen, joten se on ehdottomasti muutaman minuutin arvoinen!
22. Katso Downloads-kansiosi ja arkistoi tai poista kaikki mahdolliset tiedostot.
Jos haluat edistää uraasi
23. Seuraa alan uutisia (tallenna artikkeleita taskuun, kun löydät ne helpottaaksesi).
24. Päivitä muutama luettelolomake jatkamisellesi.
25. Aseta aika esimiehesi kanssa sisäänkirjautumiseen palautteen saamiseksi.
26. Lisätietoja yrityksestäsi; lue viimeisimmät uutistiedotteet tai varmista, että tunnet avaintilastot, uudet tuotteet ja kuka tekee mitä.
27. Tilaa ilmainen kurssi Muse University -sivustolla tai tilaa The Muse -uutiskirje saadaksesi hyviä ura-vinkkejä suoraan postilaatikkoosi.
