Aika on arvokas asia, ja niille meistä, jotka liikkuvat mailin minuutilla tai joutuvat vastakkaisiin kokouksiin, otamme kaiken, mitä voimme saada.
Tähän sisältyy tuo loistava, joskus tahaton tauko kokousten välillä, kun tapahtuma on valmis odotettua nopeammin, tai jos pomo vie ylimääräistä aikaa saadakseen esityksen suurelle näytölle, tai et voi aloittaa, ennen kuin työtoverisi saapuu.
Mitä voit tehdä siinä itty-bitty-aikataulussa, joka on riittävän tuottava tuntemaan, että olet tarkistanut jotain tehtäväluettelostasi? Tässä muutama ajatus:
Onko sinulla 2 minuuttia?
1. Tee kierros
Okei, tämä ei ehkä vaikuta tuottavilta, mutta tauot ovat tärkeitä. Joten käytä tätä aikaa päästäksesi pois näytöltä hetkeksi ja kävele nopeasti toimiston ympäri, napata vettä tai välipalaa tai mene kylpyhuoneeseen. Olet kiitollinen siitä, kun teit kuuden tunnin kokouksissa.
2. Sulje kaikki tarpeettomat välilehdet
Näyttääkö selaimesi virukselta, joka räjähti näytöllä? Järjestä itsesi järjestämällä nopeasti kannettavan tietokoneesi toiminnot. Tämä auttaa sinua helpommin löytämään tavaroita myöhemmin ja keskittymään heti kun pääset pois kokouksesta - ja säästät akkuasi.
Eikö välilehtiä ole auki? Entä kaikkien niiden työpöydällä olevien ruutukuvien poistaminen.
3. Seurata
Teitä ympäröivät kollegat, ettekä tee molemmat. Hyödynnä tämä tauko puhuaksesi heille mistä tahansa, mitä olet tarkoittanut - työhön tai muuhun kuin työhön liittyvään. Tämä on myös hieno taktiikka ihmisille, jotka haluavat saada ystäviä uudelle työpaikalle.
4. Hanki muistiinpanosi järjestyksessä
Ehkä sinun pitäisi osallistua tähän seuraavaan kokoukseen. Tai ehkä oli olemassa etukäteen lähetettyjä asiakirjoja, joita olisi hyödyllistä tarkastella. Varmista, että sinulla on kaikki tarvitsemasi valmiina menemään, jotta voit lyödä maata juoksemassa (ja välttää hankalia muistiinpanoja).
Onko sinulla 5 minuuttia?
5. Vastaa yhteen sähköpostiin
Löydätkö yhden kiireellisen työsähköpostin, johon voidaan vastata vain muutamalla lauseella?
6. Selvitä yksi henkilökohtainen työ
Ehkä sinulla on suunnitelmia työn jälkeen ja sinun on lähetettävä tekstiviesti ystävällesi tai sinulla on ollut tarkoitus suunnitella lääkärin tapaaminen - tee se nyt.
7. Tarkista sosiaalinen media
Sosiaalinen media on häiritsevää ja tuottamatonta (niille, jotka eivät käytä sitä työssään), joten jos voit rajoittaa itsesi tarkistamiseen vain näiden viiden minuutin aikana, saat tyytyväisyyden olla ajan tasalla samalla kun kyky helposti palata takaisin tärkeään työhön.
8. Lähetä työtoverisi jotain heidän päivänsa kirkastamiseksi
Komplimentti sähköpostitse, hauska video, mielenkiintoinen artikkeli, josta he nauttivat, "hyvää syntymäpäivää" tai "onnittelut mainoskampanjassasi" - anna kollegoillesi rakkautta ja saa heidät tuntemaan olonsa hyväksi (ja näytät hyvältä).
Onko sinulla 10 minuuttia?
9. Lue yksi artikkeli
Ota se yksi artikkeli, jonka olet tallentanut lukemista varten myöhemmin, ja päästä siihen kun pystyt. Tuo artikkeli saa sinut lukemaan muita? Lisää kirjanmerkkeihin seuraava tauko.
(Pro-vinkki: Lataa ilmainen Pocket-sovellus ja laajennus. Se säästää artikkeleita lukeaksesi myöhemmin erittäin helpoksi ja on todella pelivaihtoehto.)
10. Suorita ”Helppo voittaminen”
Meillä kaikilla on sellaisia tehtäviä, jotka voimme tehdä yhdellä kädellä selkämme takana - sellaisia tehtäviä, jotka vaativat vähän ajattelua tai huomiota, mutta ovat silti välttämättömiä saavuttamiseksi. Käytä tätä aikaa aloittaaksesi kyseisen laskentataulukon, asiakirjan tai sähköpostin luonnos.
11. Puhdista pöytä
Ehkä sinulla ei ole aikaa tehdä mitään töitä 10 minuutissa (tai yksinkertaisesti ei kiinnosta). Joten harkitse nopeasti pyyhkäisemällä työpöytäsi tilaa. Tartu Lysol-pyyheeseen ja puhdista näppäimistö tai heitä pois ja laita pois vanhat astiat (ja video). Se tekee kaiken muutoksen.
12. Mietiskele
Vakavasti tämä tekee mielestäsi niin selkeän ja valmis murskaamaan seuraavan kokouksen.
Haluatko meditoida pöydälläsi? Museokirjailija Abby Wolfe teki sen viikon ajan - ja selvisi!
Kuinka pysyt kiireisenä ja seuraat (monien) kokousten välillä? Kerro meille Twitterissä @TheMuse!
